快速入門
安裝 Dynamic Form Choices,並把您的第一個 Google 表單問題連接到選項試算表
Dynamic Form Choices 用一份它為您建立的試算表來管理選擇題。本指南會帶您從安裝走到連接第一個問題。
安裝外掛程式
- 開啟 Google Workspace Marketplace 上的 Dynamic Form Choices 頁面 (即將推出)
- 點擊 安裝 並授予要求的權限
- 開啟您想處理的 Google 表單
這個外掛程式要求的存取權,只有您使用它的那份表單,以及它自己建立的檔案。它不會讀取您雲端硬碟中的其他內容,也不會讀取它為您的表單建立的選項試算表以外的任何試算表。
連接您的第一個問題
- 在表單中點按 外掛程式(拼圖)圖示 → Dynamic Form Choices → Start
- 開啟 問題 分頁,其中會列出表單上所有的單選、下拉式選單與核取方塊題目
- 點擊某個問題將其展開,然後按下 連接問題
設定就這麼多。第一次連接時,外掛程式會在您的雲端硬碟建立一份名為 {表單標題} - Dynamic Form Choices 的試算表,並給這個問題一個專屬工作表,其中預先填入該問題目前已有的選項。之後連接的每個問題,都會在同一份試算表中再取得一個工作表。
您的三個欄位
每個工作表的版面都是固定的,而且每個欄位剛好只有一位擁有者。
| 欄位 | 擁有者 | 內容 |
|---|---|---|
| A Options | 您 | 一列一個選項,也就是表單會提供的內容 |
| B Capacity | 您 | 同一列選項的選填上限 |
| C Taken | 外掛程式 | 目前有多少人選了該選項 |
外掛程式絕不會覆寫 A 欄或 B 欄,而您完全不需要動 C 欄。
請保留標題列。第 1 列在任何語言中都必須維持 Options、Capacity、Taken 這幾個英文字:外掛程式會用 A1 儲存格中的 Options 來確認這個工作表仍然完好。
請在試算表中編輯,而不是在表單上
- 在問題中按下 開啟 {工作表名稱},或使用齒輪選單的 開啟選項試算表,直接跳到該工作表
- 在 A 欄輸入或貼上您的選項
- 想設上限的選項,就在 B 欄填入數字;想不限就把儲存格留空
- 下一次同步會把 A 欄寫入表單,並在 C 欄填入即時數字
從此之後,試算表就是唯一的依據。如果您改成在表單編輯器中修改該問題的選項,下一次同步會覆寫掉。
何時會同步
已連接的問題會在您開啟側邊欄時、每小時、每次表單送出時,以及您按下齒輪選單中的 全部同步 時同步。不需要讓任何視窗一直開著。
