快速入門

安裝 Dynamic Form Choices,並把您的第一個 Google 表單問題連接到選項試算表

Dynamic Form Choices 用一份它為您建立的試算表來管理選擇題。本指南會帶您從安裝走到連接第一個問題。

安裝外掛程式

  1. 開啟 Google Workspace Marketplace 上的 Dynamic Form Choices 頁面 (即將推出)
  2. 點擊 安裝 並授予要求的權限
  3. 開啟您想處理的 Google 表單

這個外掛程式要求的存取權,只有您使用它的那份表單,以及它自己建立的檔案。它不會讀取您雲端硬碟中的其他內容,也不會讀取它為您的表單建立的選項試算表以外的任何試算表。

連接您的第一個問題

  1. 在表單中點按 外掛程式(拼圖)圖示 → Dynamic Form ChoicesStart
  2. 開啟 問題 分頁,其中會列出表單上所有的單選、下拉式選單與核取方塊題目
  3. 點擊某個問題將其展開,然後按下 連接問題

設定就這麼多。第一次連接時,外掛程式會在您的雲端硬碟建立一份名為 {表單標題} - Dynamic Form Choices 的試算表,並給這個問題一個專屬工作表,其中預先填入該問題目前已有的選項。之後連接的每個問題,都會在同一份試算表中再取得一個工作表。

您的三個欄位

每個工作表的版面都是固定的,而且每個欄位剛好只有一位擁有者。

欄位擁有者內容
A Options一列一個選項,也就是表單會提供的內容
B Capacity同一列選項的選填上限
C Taken外掛程式目前有多少人選了該選項

外掛程式絕不會覆寫 A 欄或 B 欄,而您完全不需要動 C 欄。

請保留標題列。第 1 列在任何語言中都必須維持 OptionsCapacityTaken 這幾個英文字:外掛程式會用 A1 儲存格中的 Options 來確認這個工作表仍然完好。

請在試算表中編輯,而不是在表單上

  1. 在問題中按下 開啟 {工作表名稱},或使用齒輪選單的 開啟選項試算表,直接跳到該工作表
  2. 在 A 欄輸入或貼上您的選項
  3. 想設上限的選項,就在 B 欄填入數字;想不限就把儲存格留空
  4. 下一次同步會把 A 欄寫入表單,並在 C 欄填入即時數字

從此之後,試算表就是唯一的依據。如果您改成在表單編輯器中修改該問題的選項,下一次同步會覆寫掉。

何時會同步

已連接的問題會在您開啟側邊欄時、每小時、每次表單送出時,以及您按下齒輪選單中的 全部同步 時同步。不需要讓任何視窗一直開著。

接下來,想了解細節請看連接問題,想看完整總覽請看功能介紹