常見問題

關於 Dynamic Form Choices 的常見問題,涵蓋權限、題型、同步時機、名額與各項上限

我可以連接哪些題型?

單選、下拉式選單與核取方塊題目,也就是 Google 表單中任何帶有選項清單的題型。方格題不支援。

那份試算表是從哪裡來的?

由外掛程式建立。您第一次在某份表單上連接問題時,它會在您的雲端硬碟建立一份名為 {表單標題} - Dynamic Form Choices 的試算表,並給該問題一個工作表。之後連接的每個問題,都會在同一份檔案中再取得一個工作表。沒有檔案要挑選。

為什麼 Dynamic Form Choices 不要求存取我所有的試算表?

這是刻意的設計。它在 Google 的逐檔雲端硬碟權限下運作,只會碰它為您的表單建立的選項試算表。它讀不到您其他的試算表,也從不嘗試去讀。傳統 Form Ranger 類型的外掛程式會要求讀取您雲端硬碟中的 每一份 試算表,這一個不會。

我可以讓它指向我已經有的試算表嗎?

不能直接指向,而這是刻意的:讓外掛程式指向您的檔案,等於授予它那些檔案的存取權。請改成把名單留在原處,用 =IMPORTRANGE() 帶進 A 欄。同步會讀取該公式算出的結果。請參閱進階:從另一個試算表取得選項

這三個欄位各有什麼用?

A Options 是您的選項清單,B Capacity 是各選項的選填上限,C Taken 則是外掛程式寫入的即時報名數。A 和 B 屬於您,C 屬於外掛程式,而它絕不會覆寫另外兩欄。

我可以翻譯欄位標題嗎?

不行。第 1 列在任何語言中都必須維持 OptionsCapacityTaken 這幾個英文字。外掛程式在寫入任何東西之前都會檢查 A1 儲存格,正是這項檢查避免了欄位位移後把名額數字當成選項寫進您的表單。

試算表的修改多快會出現在我的表單上?

按下 全部同步 就立刻生效;自動的部分則是在您開啟側邊欄時、每小時,以及每次表單送出時。每小時是 Google 允許表單外掛程式使用的最短背景排程。

選項額滿時可以自動關閉嗎?

可以。在某個選項旁的 B 欄填入數字,那就是它的最大報名人數。額滿的選項會自動從表單移除,把數字調高則會在下一次同步時讓它們回來。填 0 可以在不刪除該列的情況下讓選項維持關閉。

額滿的選項多快會消失?

通常是在讓它額滿的那筆回覆之後數秒內。Google 透過自己的計時器執行表單觸發程序,並不保證精確的時間點,偶爾慢一些是正常的。這個時間對每個在原生 Google 表單上運作的外掛程式都一樣,包括 Choice Eliminator。在這段空檔內,兩個人仍有可能拿到同一個最後名額。如果您需要即時、不會被搶跑的上限,那就需要代管表單,而不是原生的 Google 表單。

如果我把 Options 欄清空會怎樣?

不會有任何破壞性後果。找不到可用值的同步會讓問題維持原狀,並在側邊欄顯示「欄位是空的」通知。公式壞掉或工作表版面損毀也是一樣:問題會保留它已有的選項。

如果我刪掉某個工作表,或整份試算表呢?

刪除某個問題的工作表,會讓該問題在下一次同步時中斷連接。它的完整選項清單會被還原,同步與名額會停止,側邊欄則會顯示一則通知,並附上可以建立全新工作表的 連接問題。刪除整份試算表或把它丟進垃圾桶,會讓表單上的每個問題都中斷連接。復原方式就是 Google 自己的機制:雲端硬碟垃圾桶會保留檔案 30 天,試算表版本紀錄則保有工作表的內容。

中斷某個問題的連接會怎樣?

它的工作表會從選項試算表中被刪除,而該問題會取回完整的選項清單,包含先前因額滿而移除的選項。同步與名額上限會停止。中斷最後一個已連接問題的連接時,選項試算表會留在您的雲端硬碟中,名稱後面會加上 (disconnected);外掛程式不再追蹤它,因此下一次連接會建立一份新的試算表。

我還需要在 Dynamic Form Choices 之外再用 Choice Eliminator 嗎?

不需要,各選項上限已經內建。事實上請不要在同一個問題上同時使用兩者:它們會爭奪選項清單,每一次同步都把另一個外掛程式移除的選項再加回去。

深入瞭解 Choice Eliminator

選項數量有上限嗎?

Google 表單每題最多允許 500 個選項。較長的清單會在整理(去除空白、移除空白列、去除重複)之後,截取為前 500 個不重複的值。

同步會影響我已經收到的回覆嗎?

不會。既有的回覆會保留填答者當初送出的內容。同步只會改變從現在起 提供 哪些選項,就跟您手動編輯選項的效果完全一樣。

我的「其他」選項在同步後還會在嗎?

會。如果該問題啟用了內建的「其他」選項,同步會保留它。

可以搭配隨機排列選項的設定嗎?

可以。如果某個問題開啟了 Google 表單的隨機排列選項設定,同步會保留這項設定。無論是否隨機排列,每位填答者看到的都是同一份最新選項,只是順序各自不同。

除了選擇題之外,它還能做什麼嗎?

可以。表單 分頁帶有 Form Limiter 的表單層級功能:回覆總數上限、排定開放與關閉日期、自訂關閉訊息、電子郵件通知,以及分享表單用的 QR 碼。

每位編輯這份表單的人都需要安裝這個外掛程式嗎?

連接由實際去連接問題的那個人設定,而每小時的同步會以那個人的帳戶執行。共同編輯者看到同步後的選項,就跟看到其他任何問題內容一樣。

Dynamic Form Choices 要多少錢?

Dynamic Form Choices 提供 7 天免費試用,可完整使用所有功能,無需信用卡。試用期結束後,需訂閱付費方案才能繼續使用此外掛程式。查看定價