每題總名額
B Capacity 欄是分別限制每個選項;每題總名額則是限制整個問題:所有選項共用同一份名額,不論報名如何分布。
「每場工作坊 20 個名額」 是 B 欄。「整天總共 30 個名額,不管選哪幾場」 則是每題總名額。兩者可以並用。
各項上限存放的位置
這是唯一不在 options sheet 裡的設定:
| 上限 | 設定的位置 | 計數來源 |
|---|---|---|
| 各選項容量 | 該問題分頁的 B 欄 | C 欄,逐列 |
| 整題總名額 | 側邊欄中的該問題 | C 欄的總和 |
分頁版面固定為 A Options | B Capacity | C Taken,外掛程式才能始終知道自己在讀什麼。若在試算表中另放一個獨立的控制儲存格,很容易被不小心移動、覆寫或刪除,問題也就悄悄失去了上限。因此總名額存放在外掛程式自己的設定中,不會被任何操作挪動。
計數仍然來自試算表:總名額是對照 C 欄的總和來判斷,所以要查看已被認領多少,仍然是看試算表。
設定每題總名額
- 開啟側邊欄的 Sync 分頁
- 點擊已連結的問題
- 點選 問題總額限制 旁的鉛筆圖示
- 開啟限制這個問題的總名額
- 設定這個問題的總名額
- 點擊儲存
不設總數時請關閉開關。
顯示問題的額滿程度
問題總名額對填寫表單的人是看不見的——他們只有在選項消失時才會發現有這個上限。開啟這項設定後,計數會加到問題的說明文字後面,讓大家看見名額逐漸被填滿。
- 在同一個對話框中開啟顯示這個問題的額滿程度
- 設定剩餘名額達此數量時顯示——在問題距離額滿還沒有這麼近之前,計數都不會顯示
- 你也可以填寫說明文字,計數會接在後面
- 點擊儲存
填答者會看到類似這樣的內容:
請自備圍裙。 (97/100)
這是總數中已使用的名額,不是剩餘名額。像 3/100 這樣的數字幾乎在任何地方都會被讀成「100 個中完成了 3 個」,所以倒著數會讓一個快額滿的問題看起來幾乎還是空的。
在問題距離額滿比你設定的門檻還遠時,計數完全不會出現(設為 0 就會從第一筆回覆開始顯示);額滿之後也不會出現,因為「沒有可用名額」的訊息已經說明了;當外掛程式暫停該問題時同樣不會出現,因為那個數字已經不再被執行。
你的說明文字仍然屬於你
計數開啟期間由外掛程式接管說明文字:你自己的文字會保留,計數接在後面。關閉開關後,說明文字會完全恢復原狀。
如果你在 Google 表單中而不是在這裡修改該說明文字,外掛程式會察覺並停止更新計數,而不是覆蓋你寫的內容。側邊欄接著會詢問是否採用你在表單中的版本——接受後,計數就會在新的文字上繼續運作。
運作方式
兩種上限各自獨立運作。選項只有在兩者同時成立時才會留在表單上:
- 該選項未達 B 欄的容量,且
- 該問題未達總名額
名額用完後,其餘選項都會被移除,填答者會看到您設定的「已無名額」訊息。
這在每次提交後以及每次同步時都會執行。第二點在這裡很重要:同步會依 A 欄重新寫入問題的選項,若沒有在同步時執行,每小時的同步就會把已額滿的問題重新放回表單,直到下一份回覆送出為止。
核取方塊問題每勾選一項佔一個名額
在核取方塊問題中,填答者可以在一次提交裡勾選多個選項,而每勾選一個選項就會佔用一個名額。
勾選 3 個選項的回覆會用掉總名額中的 3 個,而不是 1 個。這與 C 欄一致,C 欄同樣是每勾選一項就計 1。單選題與下拉式選單只能選一項,因此一份回覆永遠只佔一個名額。
兩種上限併用
- 容量高於總名額 — 整體 30 個名額,單場工作坊最多 20 個。 B 欄每列填 20,總名額為 30。最常見的形式。
- 不設容量,只設總名額 — 30 人,時段自由選擇。 讓 B 欄留空,總名額設為 30。
- 容量低於總名額 — 若每列都有上限,且加總後小於總名額,總名額將永遠不會被觸及。這無害,但通常代表其中一個數字不是您原本想要的。側邊欄會提示。
編輯試算表不會清除總名額
在 options sheet 中新增、移除列或調整容量,只會改變各選項的容量。您的每題總名額會通過每一次同步,包括每小時的自動同步。要更改它,請在側邊欄操作。
名額釋出時
刪除回覆或調高總名額會釋出名額,選項會在下一次重新計算時回來:也就是下一次同步,或下一份回覆。Google 表單不會在回覆被刪除時通知外掛程式,因此在您刪除的當下不會有任何動作。
提示
- 中斷問題的連結時,總名額會連同其他設定一併清除
- 暫停外掛程式會同時停止兩種上限的執行,因為同步觸發程序也會被移除
- 將總名額設為 1,該問題就成為只能被認領一次的問題,無論選了哪個選項
- 想看各選項的使用情形請看 C 欄;想看相對於總名額的情形,請在側邊欄開啟該問題
