從試算表開始

Dynamic Form Choices 不只能在 Google 表單中執行，也能在 Google 試算表中執行。如果您的選項本來就放在您維護的試算表裡（名單、課表、庫存清單），可以直接從那裡開始：外掛程式會把您的欄位當作選項，在旁邊新增 Capacity 欄與 Taken 欄，並讓您選擇的表單保持同步。

不會搬動任何東西。您的工作表仍然是您的工作表；外掛程式只會寫入它自己新增的那兩欄。

連接試算表

1. 在 Google 試算表中開啟試算表，然後依序點選 擴充功能 → Dynamic Form Choices → Start
2. 選擇存放選項的工作表
3. 如果第 1 列是標題，請保持開啟第一列是標題列。如果您的第一列本身就是選項，請關閉
4. 選擇存放選項的欄位。清單會顯示每一欄的標題與前幾個值，方便您分辨
5. 在 Capacity 下，保留幫我新增 Capacity 欄，或者，如果您的試算表已有「上限」或「座位」欄，就選擇使用我已有的欄位
6. 按下選擇表單，選擇要提供選項的 Google 表單。Google 的檔案選擇器只會讓外掛程式存取那一份表單，不會存取其他任何內容
7. 選擇要填入的問題，然後按下連接試算表。目前一份試算表只能為一份表單的一個問題提供選項

第一次同步會立即執行：您的選項會進入表單，Capacity 欄會被新增（如果您需要的話），而 Taken 欄會填入目前每個選項已被選擇的人數。

您的欄位

Capacity 與 Taken 會新增在工作表最後一個已使用欄位之後。之後您可以插入或移動欄位：外掛程式是依欄位本身辨識它的欄位，而不是依欄位字母。

側邊欄會在每個已連接的問題下顯示使用中的欄位字母，例如 Roster · 選項 C · 名額 D · 已使用 E。

即時更新

試算表可以依排程同步您的表單，但無法在表單回覆送達時即時監看。連接完成後，側邊欄會立刻顯示：

• 自動同步：每小時。選項會送到表單，Taken 每小時更新一次，每次按下立即同步時也會更新
• 即時更新：關閉。額滿的選項會在下一次每小時執行時從表單移除，而不是在額滿的那一刻

若要開啟即時更新，請開啟表單一次：在側邊欄點選表單名稱，然後在表單中依序點選外掛程式 → Dynamic Form Choices → Start。這會安裝表單自己的送出觸發條件，之後每次送出時 Taken 都會更新，額滿的選項也會關閉。安裝完成後，試算表側邊欄會顯示即時更新：開啟。

如果側邊欄改為顯示自動同步：這個側邊欄開啟期間，表示 Google 沒有讓排程執行存取您的試算表。每次您開啟側邊欄或按下立即同步時仍會同步，而依上述方式開啟表單一次，就會把排程交給表單負責。

Capacity

Capacity 的運作方式與選項試算表完全相同：留空表示無限制，0 會讓選項不出現在表單中，而 Taken 數量達到 Capacity 的選項會從表單移除。把數字調高，它就會在下一次同步時回來。

即時更新關閉時，額滿的選項會在下一次每小時執行時移除；開啟時，則會在使其額滿的那次送出時移除。

一份試算表對應一份表單

一份試算表只為一份表單提供選項。嘗試連接第二份表單時，會顯示它目前已連接的那一份。如果您選擇的表單已由它自己的選項試算表提供選項，或已在表單內設定過，側邊欄會告知並帶您前往，而不會建立第二個來源。

中斷連接

中斷試算表連接會把所有選項放回表單（包括因名額而關閉的選項），停止同步，並清除連接。Capacity 欄與 Taken 欄會連同其值保留在您的試算表中。如果不再需要，請自行刪除；外掛程式絕不會刪除欄位。

從兩邊操作

表單開啟過一次後，連接會同時顯示在兩個地方：試算表側邊欄與表單的問題分頁。從任一邊中斷連接，兩邊都會中斷。

您也可以從表單端設定連接，並指向已從試算表端連接的試算表：開啟表單問題分頁中的齒輪，然後使用要從試算表設定這個表單嗎？

我該從哪裡開始？

無論哪種方式，試算表都是資料的唯一來源：請在試算表中編輯選項與名額，而不是在表單編輯器中。