Erste Schritte

Dynamic Form Choices steuert Ihre Auswahlfragen aus einer Tabelle, die das Add-on für Sie anlegt. Diese Anleitung führt Sie von der Installation bis zur ersten verbundenen Frage.

Das Add-on installieren

1. Öffnen Sie den Eintrag von Dynamic Form Choices im Google Workspace Marketplace (demnächst verfügbar)
2. Klicken Sie auf Installieren und erteilen Sie die angeforderten Berechtigungen
3. Öffnen Sie das Google Formular, an dem Sie arbeiten möchten

Das Add-on fragt Zugriff auf das Formular an, in dem Sie es verwenden, sowie auf die Dateien, die es selbst anlegt. Es liest niemals den Rest Ihres Drive, und es liest niemals eine andere Tabelle als die Optionen-Tabelle, die es für Ihr Formular erstellt.

Die erste Frage verbinden

1. Klicken Sie in Ihrem Formular auf das Add-ons-Symbol (Puzzleteil) → Dynamic Form Choices → Start
2. Öffnen Sie den Tab Fragen. Dort sind alle Multiple-Choice-, Dropdown- und Kontrollkästchen-Fragen des Formulars aufgeführt
3. Klicken Sie auf eine Frage, um sie zu öffnen, und dann auf Frage verbinden

Das ist die gesamte Einrichtung. Beim ersten Verbinden legt das Add-on in Ihrem Drive eine Tabelle namens - Dynamic Form Choices an und gibt der Frage ein eigenes Tabellenblatt, vorbefüllt mit den Optionen, die die Frage bereits hat. Jede weitere Frage, die Sie verbinden, bekommt ein weiteres Tabellenblatt in derselben Tabelle.

Ihre drei Spalten

Jedes Tabellenblatt hat denselben festen Aufbau, und jede Spalte hat genau einen Besitzer:

Das Add-on überschreibt niemals Spalte A oder Spalte B. Spalte C müssen Sie nie anfassen.

Lassen Sie die Kopfzeile unverändert. In Zeile 1 muss weiterhin Options, Capacity, Taken stehen, auf Englisch, in jeder Sprache: Das Add-on prüft anhand von Options in Zelle A1, ob das Tabellenblatt noch intakt ist. Übersetzen Sie diese drei Überschriften nicht.

Die Tabelle bearbeiten, nicht das Formular

1. Klicken Sie in der Frage auf öffnen oder im Zahnrad-Menü auf Optionen-Tabelle öffnen, um direkt zum Tabellenblatt zu springen
2. Tippen oder fügen Sie Ihre Optionen in Spalte A ein
3. Setzen Sie neben jede Option, die Sie begrenzen wollen, eine Zahl in Spalte B. Lassen Sie die Zelle leer für unbegrenzt
4. Die nächste Synchronisierung schreibt Spalte A ins Formular und füllt Spalte C mit den Live-Zahlen

Ab hier ist die Tabelle die maßgebliche Quelle. Wenn Sie die Optionen der Frage stattdessen im Formular-Editor bearbeiten, überschreibt die nächste Synchronisierung sie.

Wann synchronisiert wird

Verbundene Fragen werden synchronisiert, wenn Sie die Seitenleiste öffnen, einmal pro Stunde, bei jeder Formularabgabe und immer dann, wenn Sie im Zahnrad-Menü auf Alle synchronisieren klicken. Es muss nichts geöffnet bleiben.

Weiter: Eine Frage verbinden für die Details, oder Funktionen für den vollständigen Überblick.