Häufig gestellte Fragen

Welche Fragetypen kann ich verbinden?

Multiple-Choice-, Dropdown- und Kontrollkästchen-Fragen, also alles, was in Google Formulare eine Optionsliste hat. Raster-Fragen werden nicht unterstützt.

Woher kommt die Tabelle?

Das Add-on legt sie an. Wenn Sie in einem Formular zum ersten Mal eine Frage verbinden, erstellt es in Ihrem Drive eine Tabelle namens - Dynamic Form Choices und gibt dieser Frage ein eigenes Tabellenblatt. Jede weitere Frage, die Sie verbinden, bekommt ein weiteres Tabellenblatt in derselben Datei. Es gibt keine Datei auszuwählen.

Warum fragt Dynamic Form Choices nicht nach Zugriff auf alle meine Tabellen?

Das ist Absicht. Es arbeitet mit Googles dateibezogener Drive-Berechtigung und rührt nur die Optionen-Tabelle an, die es für Ihr Formular angelegt hat. Es kann Ihre anderen Tabellen nicht lesen, und es versucht es auch nie. Klassische Add-ons vom Typ Form Ranger verlangen Lesezugriff auf jede Tabelle in Ihrem Drive; dieses nicht.

Kann ich es auf eine Tabelle richten, die ich schon habe?

Nicht direkt, und das ist bewusst so: Das Add-on auf Ihre Dateien zu richten würde bedeuten, ihm Zugriff darauf zu geben. Lassen Sie Ihre Liste stattdessen dort, wo sie ist, und holen Sie sie mit =IMPORTRANGE() in Spalte A. Die Synchronisierung liest, was die Formel gerade ergibt. Siehe Fortgeschritten: Optionen aus einer anderen Tabelle.

Was machen die drei Spalten?

A Options ist Ihre Optionsliste, B Capacity ist das optionale Limit pro Option, und C Taken ist die Live-Anzahl der Anmeldungen, die das Add-on schreibt. Ihnen gehören A und B; dem Add-on gehört C, und es überschreibt die anderen beiden nie.

Kann ich die Spaltenüberschriften übersetzen?

Nein. In Zeile 1 muss weiterhin Options, Capacity und Taken stehen, auf Englisch, in jeder Sprache. Das Add-on prüft Zelle A1 vor jedem Schreibvorgang, und genau diese Prüfung verhindert, dass eine verschobene Spalte Ihre Kapazitätszahlen als Optionen ins Formular schreibt.

Wie schnell erscheinen Änderungen aus der Tabelle in meinem Formular?

Sofort, wenn Sie auf Alle synchronisieren klicken, und automatisch beim Öffnen der Seitenleiste, einmal pro Stunde und bei jeder Formularabgabe. Stündlich ist der schnellste Hintergrund-Zeitplan, den Google für Formulare-Add-ons zulässt.

Können sich Optionen automatisch schließen, wenn sie voll sind?

Ja. Setzen Sie neben eine Option eine Zahl in Spalte B, und das ist ihre maximale Anzahl an Anmeldungen. Optionen werden automatisch aus dem Formular entfernt, sobald sie voll sind, und wenn Sie die Zahl erhöhen, kommen sie bei der nächsten Synchronisierung zurück. Eine 0 hält eine Option geschlossen, ohne ihre Zeile zu löschen.

Wie schnell verschwindet eine volle Option?

Meist innerhalb von Sekunden nach der Antwort, die sie gefüllt hat. Google führt die Trigger von Formularen über einen eigenen Timer aus und garantiert keinen genauen Zeitpunkt, ein gelegentlich langsamerer Lauf ist also normal. Das ist bei jedem Add-on gleich, das mit einem nativen Google Formular arbeitet, Choice Eliminator eingeschlossen. Innerhalb dieses Zeitfensters können zwei Personen denselben letzten Platz belegen. Wenn Sie sofortige, wettlaufsichere Limits brauchen, ist dafür ein gehostetes Formular nötig statt eines nativen Google Formulars.

Was passiert, wenn ich die Spalte Options leere?

Nichts Zerstörerisches. Eine Synchronisierung, die keine verwertbaren Werte findet, lässt die Frage exakt so, wie sie ist, und zeigt in der Seitenleiste einen Hinweis auf die leere Spalte. Dasselbe gilt für eine defekte Formel oder einen beschädigten Aufbau des Tabellenblatts: Die Frage behält die Optionen, die sie bereits hat.

Was passiert, wenn ich ein Tabellenblatt oder die ganze Tabelle lösche?

Löschen Sie das Tabellenblatt einer Frage, wird diese Frage bei der nächsten Synchronisierung getrennt. Ihre vollständige Optionsliste wird wiederhergestellt, Synchronisierung und Kapazität stoppen, und die Seitenleiste zeigt einen Hinweis, bei dem Frage verbinden bereitsteht, um ein frisches Tabellenblatt zu starten. Löschen Sie die gesamte Tabelle oder verschieben Sie sie in den Papierkorb, wird jede Frage des Formulars getrennt. Die Wiederherstellung ist Googles eigene: Der Drive-Papierkorb bewahrt die Datei 30 Tage auf, und die Versionsgeschichte von Google Tabellen enthält den Inhalt der Tabellenblätter.

Was passiert, wenn ich eine Frage trenne?

Ihr Tabellenblatt wird aus der Optionen-Tabelle gelöscht, und die Frage erhält ihre vollständige Optionsliste zurück, einschließlich aller wegen erreichter Kapazität entfernten Optionen. Synchronisierung und Kapazitätslimits stoppen. Trennen Sie die letzte verbundene Frage, bleibt die Optionen-Tabelle in Ihrem Drive und erhält den Zusatz (disconnected) im Namen; das Add-on verfolgt sie nicht mehr, das nächste Verbinden beginnt also eine neue Tabelle.

Brauche ich neben Dynamic Form Choices noch Choice Eliminator?

Nein, Limits pro Option sind eingebaut. Betreiben Sie beide sogar besser nicht an derselben Frage: Sie würden sich um die Optionsliste streiten, und jede Synchronisierung würde Optionen wieder hinzufügen, die das andere Add-on entfernt hat.

Mehr über Choice Eliminator erfahren.

Gibt es ein Limit für die Anzahl der Optionen?

Google Formulare erlaubt bis zu 500 Optionen pro Frage. Längere Listen werden nach der Bereinigung (Leerzeichen entfernen, leere Zeilen überspringen, Duplikate entfernen) auf die ersten 500 eindeutigen Werte gekürzt.

Wirkt sich die Synchronisierung auf bereits gesammelte Antworten aus?

Nein. Bestehende Antworten behalten das, was die Befragten abgeschickt haben. Die Synchronisierung ändert nur, welche Optionen von jetzt an angeboten werden, genau wie es das Bearbeiten der Optionen von Hand täte.

Übersteht meine „Sonstiges"-Option die Synchronisierung?

Ja. Wenn für die Frage die eingebaute „Sonstiges"-Option aktiviert ist, bleibt sie bei der Synchronisierung erhalten.

Funktioniert es mit gemischten Optionen?

Ja. Wenn für eine Frage die Misch-Optionen-Einstellung von Google Forms aktiviert ist, bleibt sie bei der Synchronisierung erhalten. Alle Teilnehmenden sehen weiterhin denselben aktuellen Satz Optionen, jeweils in ihrer eigenen zufälligen Reihenfolge.

Kann es außer Auswahlfragen noch etwas?

Ja. Der Tab Form bringt die Steuerungen von Form Limiter auf Formularebene mit: ein Gesamtlimit für Antworten, geplante Öffnungs- und Schließzeitpunkte, eine eigene Schlussmeldung, E-Mail-Benachrichtigungen und einen QR-Code zum Teilen des Formulars.

Braucht jeder, der das Formular bearbeitet, das Add-on?

Die Verbindungen richtet ein, wer die Fragen verbindet, und die stündliche Synchronisierung läuft unter dem Konto dieser Person. Mitbearbeiter sehen die synchronisierten Optionen wie jeden anderen Frageninhalt.

Was kostet Dynamic Form Choices?

Dynamic Form Choices bietet eine 7-tägige kostenlose Testversion mit vollem Zugriff auf alle Funktionen. Keine Kreditkarte erforderlich. Nach der Testphase ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich, um das Add-on weiter zu nutzen. Preise anzeigen.