Eine Frage verbinden

Eine Frage zu verbinden heißt, ihre Optionsliste an eine Tabelle zu übergeben. Diese Anleitung erklärt, was diese Tabelle ist, wie ihre Spalten funktionieren und wie Sie das Ganze rückgängig machen.

Eine Frage verbinden

Öffnen Sie den Tab Fragen in der Seitenleiste, klicken Sie auf eine Frage und dann auf Frage verbinden.

Beim ersten Verbinden in einem Formular entsteht eine einzige Tabelle in Ihrem Drive, benannt - Dynamic Form Choices, und die Frage bekommt ein eigenes Tabellenblatt. Das Tabellenblatt wird mit den Optionen vorbefüllt, die die Frage bereits hat, sodass beim Verbinden einer bestehenden Frage nichts verloren geht. Jedes weitere Verbinden fügt derselben Tabelle ein weiteres Tabellenblatt hinzu.

Es gibt keine Datei auszuwählen und kein Dialogfenster auszufüllen. Das Add-on legt die Tabelle selbst an, und genau deshalb braucht es nie Zugriff auf den Rest Ihres Drive.

Die Optionen-Tabelle

Eine Tabelle pro Formular, ein Tabellenblatt pro verbundener Frage. Sie erreichen sie auf zwei Wegen:

• öffnen innerhalb einer verbundenen Frage, das springt direkt zum Tabellenblatt dieser Frage
• Optionen-Tabelle öffnen im Zahnrad-Menü, das öffnet die Datei

Die Namen der Tabellenblätter folgen den Fragetiteln. Benennen Sie ein Tabellenblatt von Hand um, gilt Ihr Name, und das Add-on benennt es nicht mehr um.

Die drei Spalten

Jedes Tabellenblatt hat denselben festen Aufbau, und jede Spalte hat genau einen Besitzer:

Das Add-on schreibt Spalte C und sonst nichts. Es überschreibt niemals, was Sie in Spalte A oder Spalte B eingetragen haben, und es liest niemals eine andere Tabelle als diese.

Spalte A: Optionen

Eine Option pro Zelle, beginnend in Zeile 2. Leere Zeilen werden übersprungen und Duplikate ohne Beachtung der Groß- und Kleinschreibung entfernt, eine leicht unaufgeräumte Liste ist also kein Problem.

Spalte B: Kapazität

Eine Zahl in B5 begrenzt die Option, die in A5 steht. Kapazitäten werden über die Zeile zugeordnet, nicht über den Namen.

• Leer heißt unbegrenzt
• 0 hält die Option geschlossen, ohne ihre Zeile zu löschen
• Jede andere Zahl ist die maximale Anzahl an Anmeldungen; ist sie erreicht, wird die Option automatisch aus dem Formular entfernt
• Erhöhen Sie die Zahl, kommt die Option bei der nächsten Synchronisierung zurück

Spalte C: Belegte Plätze

Wird vom Add-on nach jeder Abgabe geschrieben. Lassen Sie sie unangetastet; was Sie dort eintippen, wird bei der nächsten Synchronisierung ersetzt.

Die Kopfzeile beibehalten

Zeile 1 enthält Options, Capacity und Taken, und diese Überschriften bleiben in jeder Sprache englisch. Das Add-on prüft vor jedem Schreibvorgang, ob in Zelle A1 noch Options steht. Genau das verhindert, dass eine verschobene oder gelöschte Spalte Ihre Kapazitätszahlen als Optionen ins Formular schreibt. Übersetzen Sie diese Überschriften also nicht.

Steht in A1 etwas anderes, stoppt die Synchronisierung dieser Frage mit einem Layout-Fehler, und die Frage behält die Optionen, die sie bereits hat. Stellen Sie die Überschrift wieder her, oder trennen Sie die Frage.

In der Tabelle bearbeiten, nicht im Formular

Sobald eine Frage verbunden ist, ist die Tabelle die maßgebliche Quelle. Die Optionen der Frage im Google Formulare-Editor zu bearbeiten funktioniert bis zur nächsten Synchronisierung, die sie aus Spalte A überschreibt. Die Seitenleiste weist bei jeder verbundenen Frage darauf hin.

Eine Frage trennen

Öffnen Sie die Frage in der Seitenleiste und klicken Sie auf Frage trennen. Sie werden vorher um eine Bestätigung gebeten, denn:

• das Tabellenblatt der Frage wird samt Kapazitäten aus der Optionen-Tabelle gelöscht
• die Frage erhält ihre vollständige Optionsliste zurück, einschließlich aller wegen erreichter Kapazität entfernten Optionen
• Kapazitätslimits und Synchronisierung stoppen für diese Frage

Gelöschte Tabellenblatt-Daten lassen sich über die Versionsgeschichte der Tabelle in Google Tabellen wiederherstellen.

Trennen Sie die letzte verbundene Frage, bleibt die Optionen-Tabelle in Ihrem Drive und erhält den Zusatz (disconnected) im Namen. Die Spalten A und B sind Ihre eigene Arbeit, deshalb löscht das Add-on die Datei nie; es verfolgt sie nur nicht mehr weiter, und beim nächsten Verbinden beginnt eine ganz neue Optionen-Tabelle. Hatten Sie eigene zusätzliche Tabellenblätter angelegt, wird nur das Tabellenblatt des Add-ons entfernt und die Datei bleibt unverändert.

Verbinden Sie die Frage erneut, beginnt ein frisches Tabellenblatt, vorbefüllt mit den aktuellen Optionen der Frage.

Löschen von der Tabellenseite aus

Die Spiegelung läuft in beide Richtungen, Sie können also auch aus der Tabelle heraus trennen:

• Löschen Sie das Tabellenblatt einer Frage, wird diese Frage bei der nächsten Synchronisierung getrennt. Ihre vollständige Optionsliste wird wiederhergestellt, Kapazitätslimits und Synchronisierung stoppen, und die Seitenleiste zeigt in der Zeile einen Hinweis darauf, dass das Tabellenblatt gelöscht wurde. Sie können den Hinweis ausblenden oder auf Frage verbinden klicken, um mit einem frischen Tabellenblatt neu zu verbinden
• Löschen Sie die gesamte Optionen-Tabelle oder verschieben Sie sie in den Papierkorb, wird jede Frage des Formulars getrennt. Hier gibt es keine Rückfrage, weil diese Synchronisierungen im Hintergrund laufen, ohne dass jemand zusieht

Die Wiederherstellung ist Googles eigene: Stellen Sie die Datei innerhalb von 30 Tagen aus dem Drive-Papierkorb wieder her, oder nutzen Sie die Versionsgeschichte von Google Tabellen für den Inhalt der Tabellenblätter. Beachten Sie, dass eine wiederhergestellte Datei nicht mehr die ist, die das Add-on verfolgt; das nächste Verbinden beginnt also eine neue Optionen-Tabelle.

Ein paar praktische Hinweise

• Ein Tabellenblatt pro Frage. Um mehrere Fragen zu speisen, verbinden Sie jede einzeln und füllen ihr eigenes Tabellenblatt
• Halten Sie Spalte A als einfache senkrechte Liste ab Zeile 2
• Den Text einer Option umzubenennen setzt ihre Zählung auf null zurück, weil die Zählstände am exakten Text hängen. Korrigieren Sie Tippfehler, bevor Sie das Formular teilen, nicht mittendrin
• Wenn Ihre Optionen bereits in einer anderen Tabelle liegen, tippen Sie sie nicht erneut ab. Siehe Fortgeschritten: Optionen aus einer anderen Tabelle