Primeiros Passos

Instale o Dynamic Form Choices e conecte sua primeira pergunta do Google Forms à planilha de opções

O Dynamic Form Choices comanda suas perguntas de escolha a partir de uma planilha que ele mesmo cria para você. Este guia leva você da instalação até a primeira pergunta conectada.

Instale o Complemento

  1. Abra a página do Dynamic Form Choices no Google Workspace Marketplace (em breve)
  2. Clique em Instalar e conceda as permissões solicitadas
  3. Abra o Google Form em que você quer trabalhar

O complemento pede acesso ao formulário em que você o usa e aos arquivos que ele cria. Ele nunca lê o restante do seu Drive e nunca lê nenhuma planilha além da planilha de opções que cria para o seu formulário.

Conecte Sua Primeira Pergunta

  1. No seu formulário, clique no ícone Complementos (peça de quebra-cabeça) → Dynamic Form ChoicesStart
  2. Abra a aba Perguntas. Ela lista todas as perguntas de múltipla escolha, lista suspensa e caixa de seleção do formulário
  3. Clique em uma pergunta para abri-la e pressione Conectar pergunta

É toda a configuração. Na primeira conexão, o complemento cria no seu Drive uma planilha chamada {Título do formulário} - Dynamic Form Choices e dá à pergunta uma aba só dela, já preenchida com as opções que a pergunta tem hoje. Cada pergunta que você conectar depois ganha outra aba na mesma planilha.

Suas Três Colunas

Cada aba tem um layout fixo, e cada coluna tem exatamente um dono:

ColunaDonoO que contém
A OptionsvocêUma opção por linha. É isto que o formulário vai oferecer
B CapacityvocêLimite opcional para a opção que está na mesma linha
C Takeno complementoQuantas pessoas escolheram aquela opção até agora

O complemento nunca sobrescreve a coluna A nem a coluna B. Você nunca precisa mexer na coluna C.

Não mexa na linha de cabeçalho. A linha 1 precisa continuar dizendo Options, Capacity, Taken em inglês, em todos os idiomas: o complemento usa Options na célula A1 para verificar se a aba continua íntegra.

Edite a Planilha, Não o Formulário

  1. Pressione Abrir {nome da aba} dentro da pergunta, ou use Abrir a planilha de opções no menu da engrenagem, para ir direto à aba
  2. Digite ou cole suas opções na coluna A
  3. Coloque um número na coluna B ao lado de qualquer opção que você queira limitar. Deixe a célula em branco para ilimitado
  4. A próxima sincronização escreve a coluna A no formulário e preenche a coluna C com as contagens ao vivo

Daqui em diante, a planilha é a fonte da verdade. Se você editar as opções da pergunta no editor do formulário, a próxima sincronização sobrescreve o que você fez.

Quando Ele Sincroniza

As perguntas conectadas sincronizam quando você abre a barra lateral, uma vez por hora, a cada envio do formulário e sempre que você pressiona Sincronizar tudo no menu da engrenagem. Nada precisa ficar aberto.

A seguir: Conectando uma Pergunta para os detalhes, ou Funcionalidades para a visão geral completa.