Perguntas Frequentes

Quais tipos de pergunta posso conectar?

Múltipla escolha, lista suspensa e caixas de seleção, ou seja, qualquer coisa no Google Forms com uma lista de opções. Perguntas em grade não são suportadas.

De onde vem a planilha?

O complemento a cria. Na primeira vez que você conecta uma pergunta em um formulário, ele cria no seu Drive uma planilha chamada {Título do formulário} - Dynamic Form Choices e dá uma aba àquela pergunta. Cada pergunta que você conectar depois ganha outra aba no mesmo arquivo. Não há arquivo para escolher.

Por que o Dynamic Form Choices não pede acesso a todas as minhas planilhas?

Por opção de projeto. Ele funciona sob a permissão por arquivo do Google Drive e só toca na planilha de opções que criou para o seu formulário. Ele não consegue ler suas outras planilhas e nunca tenta. Complementos no estilo clássico do Form Ranger pedem acesso de leitura a todas as planilhas do seu Drive; este não pede.

Posso apontá-lo para uma planilha que eu já tenho?

Não diretamente, e isso é deliberado: apontar o complemento para os seus arquivos significaria conceder acesso a eles. Em vez disso, deixe sua lista onde ela está e traga-a para a coluna A com =IMPORTRANGE(). A sincronização lê o que quer que a fórmula resolva. Veja Avançado: Opções de Outra Planilha.

O que fazem as três colunas?

A Options é a sua lista de opções, B Capacity é o limite opcional por opção, e C Taken é a contagem de inscrições ao vivo que o complemento escreve. Você é dono de A e B; o complemento é dono de C e nunca sobrescreve as outras duas.

Posso traduzir os cabeçalhos das colunas?

Não. A linha 1 precisa continuar dizendo Options, Capacity e Taken em inglês, em todos os idiomas. O complemento verifica a célula A1 antes de escrever qualquer coisa, e é essa verificação que impede que uma coluna deslocada empurre números de capacidade para o seu formulário como se fossem opções.

Em quanto tempo as edições da planilha aparecem no meu formulário?

Na hora, quando você pressiona Sincronizar tudo, e automaticamente quando você abre a barra lateral, uma vez por hora e a cada envio do formulário. De hora em hora é a programação de segundo plano mais rápida que o Google permite para complementos de formulário.

As opções podem fechar automaticamente quando lotam?

Sim. Coloque um número na coluna B ao lado de uma opção e esse é o total máximo de inscrições dela. As opções são removidas do formulário automaticamente quando lotam, e aumentar o número as traz de volta na próxima sincronização. Um 0 mantém a opção fechada sem apagar a linha dela.

Em quanto tempo uma opção lotada desaparece?

Normalmente em segundos após a resposta que a lotou. O Google executa os gatilhos de formulário pelo seu próprio cronômetro e não garante um momento exato, então uma execução ocasionalmente mais lenta é normal. É a mesma para todo complemento que trabalha em um Google Form nativo, incluindo o Choice Eliminator. Dentro dessa janela, duas pessoas ainda podem ocupar a mesma última vaga. Se você precisa de limites instantâneos e à prova de disputa, isso exige um formulário hospedado em vez de um Google Form nativo.

O que acontece se eu esvaziar a coluna Options?

Nada destrutivo. Uma sincronização que não encontra valores utilizáveis deixa a pergunta exatamente como está e mostra um aviso de "coluna vazia" na barra lateral. O mesmo vale para uma fórmula quebrada ou um layout de aba danificado: a pergunta mantém as opções que já tem.

O que acontece se eu excluir uma aba, ou a planilha inteira?

Excluir a aba de uma pergunta desconecta aquela pergunta na próxima sincronização. A lista completa de opções dela é restaurada, a sincronização e a capacidade param, e a barra lateral mostra um aviso com Conectar pergunta pronto para começar uma aba nova. Excluir ou mandar para a lixeira a planilha inteira desconecta todas as perguntas do formulário. A recuperação é a do próprio Google: a lixeira do Drive guarda o arquivo por 30 dias, e o histórico de versões do Sheets guarda o conteúdo das abas.

O que acontece quando eu desconecto uma pergunta?

A aba dela é excluída da planilha de opções, e a pergunta recupera a lista completa de opções, incluindo as que haviam sido removidas ao lotar. A sincronização e os limites de capacidade param. Desconectar a última pergunta conectada mantém a planilha de opções no seu Drive, com (disconnected) acrescentado ao nome; o complemento para de acompanhá-la, então a próxima conexão começa uma planilha nova.

Preciso do Choice Eliminator junto com o Dynamic Form Choices?

Não, os limites por opção já vêm embutidos. Aliás, não rode os dois na mesma pergunta: eles brigariam pela lista de opções, com cada sincronização readicionando opções que o outro complemento removeu.

Saiba mais sobre o Choice Eliminator.

Existe um limite para o número de opções?

O Google Forms permite até 500 opções por pergunta. Listas mais longas são cortadas nos primeiros 500 valores únicos depois da limpeza (remoção de espaços, de linhas em branco e de duplicatas).

A sincronização afeta as respostas que já coletei?

Não. As respostas existentes mantêm o que os respondentes enviaram. A sincronização só muda quais opções são oferecidas daqui em diante, exatamente como editar as opções à mão faria.

Minha opção "Outro" sobrevive à sincronização?

Sim. Se a pergunta tiver a opção "Outro" nativa ativada, a sincronização a mantém.

Funciona com a configuração de embaralhar opções?

Sim. Se uma pergunta estiver com a configuração de embaralhar opções do Google Forms ativada, a sincronização a mantém. Todos os respondentes continuam vendo o mesmo conjunto atual de opções, cada um em sua própria ordem embaralhada.

Ele faz algo além das perguntas de escolha?

Sim. A aba Formulário traz os controles no nível do formulário do Form Limiter: um limite total de respostas, datas agendadas de abertura e encerramento, uma mensagem de encerramento personalizada, notificações por e-mail e um QR code para compartilhar o formulário.

Todo mundo que edita o formulário precisa do complemento?

As conexões são configuradas por quem conecta as perguntas, e a sincronização de hora em hora roda na conta dessa pessoa. Os coeditores veem as opções sincronizadas como qualquer outro conteúdo da pergunta.

Quanto custa o Dynamic Form Choices?

O Dynamic Form Choices oferece um teste gratuito de 7 dias com acesso completo a todos os recursos. Não é necessário cartão de crédito. Após o período de teste, é necessária uma assinatura paga para continuar usando o complemento. Ver preços.