Perguntas Frequentes

Quais tipos de pergunta posso conectar?

Múltipla escolha, lista suspensa e caixas de seleção, ou seja, qualquer coisa no Google Forms com uma lista de opções. Perguntas em grade não são suportadas.

De onde vem a planilha?

O complemento a cria. Na primeira vez que você conecta uma pergunta em um formulário, ele cria no seu Drive uma planilha chamada {Título do formulário} - Dynamic Form Choices e dá uma aba àquela pergunta. Cada pergunta que você conectar depois ganha outra aba no mesmo arquivo. Não há arquivo para escolher.

Por que o Dynamic Form Choices não pede acesso a todas as minhas planilhas?

Por opção de projeto. Ele funciona sob a permissão por arquivo do Google Drive e só toca na planilha de opções que criou para o seu formulário. Ele não consegue ler suas outras planilhas e nunca tenta. Complementos no estilo clássico do Form Ranger pedem acesso de leitura a todas as planilhas do seu Drive; este não pede.

Posso apontá-lo para uma planilha que eu já tenho?

Não diretamente, e isso é deliberado: apontar o complemento para os seus arquivos significaria conceder acesso a eles. Em vez disso, deixe sua lista onde ela está e traga-a para a coluna A com =IMPORTRANGE(). A sincronização lê o que quer que a fórmula resolva. Veja Avançado: Opções de Outra Planilha.

O que fazem as três colunas?

A Options é a sua lista de opções, B Capacity é o limite opcional por opção, e C Taken é a contagem de inscrições ao vivo que o complemento escreve. Você é dono de A e B; o complemento é dono de C e nunca sobrescreve as outras duas.

Posso traduzir os cabeçalhos das colunas?

Não. A linha 1 precisa continuar dizendo Options, Capacity e Taken em inglês, em todos os idiomas. O complemento verifica a célula A1 antes de escrever qualquer coisa, e é essa verificação que impede que uma coluna deslocada empurre números de capacidade para o seu formulário como se fossem opções.

Em quanto tempo as edições da planilha aparecem no meu formulário?

Na hora, quando você pressiona Sincronizar tudo, e automaticamente quando você abre a barra lateral, uma vez por hora e a cada envio do formulário. De hora em hora é a programação de segundo plano mais rápida que o Google permite para complementos de formulário.

As opções podem fechar automaticamente quando lotam?

Sim. Coloque um número na coluna B ao lado de uma opção e esse é o total máximo de inscrições dela. As opções são removidas do formulário automaticamente quando lotam, e aumentar o número as traz de volta na próxima sincronização. Um 0 mantém a opção fechada sem apagar a linha dela.

Em quanto tempo uma opção lotada desaparece?

Normalmente em segundos após a resposta que a lotou. O Google executa os gatilhos de formulário pelo seu próprio cronômetro e não garante um momento exato, então uma execução ocasionalmente mais lenta é normal. É a mesma para todo complemento que trabalha em um Google Form nativo, incluindo o Choice Eliminator. Dentro dessa janela, duas pessoas ainda podem ocupar a mesma última vaga. Se você precisa de limites instantâneos e à prova de disputa, isso exige um formulário hospedado em vez de um Google Form nativo.

A aba Perguntas está lenta no meu formulário

A aba Perguntas lê o título de cada pergunta no Google ao abrir. Conte de um a dois segundos a cada dez perguntas. Um formulário no limite do Google de 300 perguntas pode levar um minuto.

Se um botão Tentar novamente aparecer, a lista ainda está a caminho e se preenche sozinha. Tentar novamente não recomeça do zero.

A sincronização roda sozinha, com a barra lateral aberta ou não: em cada envio e uma vez por hora. Uma aba lenta nunca significa que a sincronização parou.

O que acontece se eu esvaziar a coluna Options?

Nada destrutivo. Uma sincronização que não encontra valores utilizáveis deixa a pergunta exatamente como está e mostra um aviso de "coluna vazia" na barra lateral. O mesmo vale para uma fórmula quebrada ou um layout de aba danificado: a pergunta mantém as opções que já tem.

O que acontece se eu excluir uma aba, ou a planilha inteira?

Excluir a aba de uma pergunta desconecta aquela pergunta na próxima sincronização. A lista completa de opções dela é restaurada, a sincronização e a capacidade param, e a barra lateral mostra um aviso com Conectar pergunta pronto para começar uma aba nova. Excluir ou mandar para a lixeira a planilha inteira desconecta todas as perguntas do formulário. A recuperação é a do próprio Google: a lixeira do Drive guarda o arquivo por 30 dias, e o histórico de versões do Sheets guarda o conteúdo das abas.

O que acontece quando eu desconecto uma pergunta?

A aba dela é excluída da planilha de opções, e a pergunta recupera a lista completa de opções, incluindo as que haviam sido removidas ao lotar. A sincronização e os limites de capacidade param. Desconectar a última pergunta conectada mantém a planilha de opções no seu Drive, com (disconnected) acrescentado ao nome; o complemento para de acompanhá-la, então a próxima conexão começa uma planilha nova.

Posso mover ou renomear a planilha de opções?

Sim. O complemento identifica a planilha pelo ID do Drive, não pelo nome ou pela localização, então renomear ou mover para outra pasta não muda nada. Mover para um drive compartilhado também funciona, desde que sua conta mantenha acesso de edição ao arquivo. Renomear uma aba também é tranquilo: o seu nome prevalece e o complemento para de renomear essa aba conforme a pergunta.

Preciso do Choice Eliminator junto com o Dynamic Form Choices?

Não, os limites por opção já vêm embutidos. Aliás, não rode os dois na mesma pergunta: eles brigariam pela lista de opções, com cada sincronização readicionando opções que o outro complemento removeu.

Saiba mais sobre o Choice Eliminator.

Existe um limite para o número de opções?

O Google Forms permite até 500 opções por pergunta. Listas mais longas são cortadas nos primeiros 500 valores únicos depois da limpeza (remoção de espaços, de linhas em branco e de duplicatas).

A sincronização afeta as respostas que já coletei?

Não. As respostas existentes mantêm o que os respondentes enviaram. A sincronização só muda quais opções são oferecidas daqui em diante, exatamente como editar as opções à mão faria.

Minha opção "Outro" sobrevive à sincronização?

Sim. Se a pergunta tiver a opção "Outro" nativa ativada, a sincronização a mantém.

Funciona com a configuração de embaralhar opções?

Sim. Se uma pergunta estiver com a configuração de embaralhar opções do Google Forms ativada, a sincronização a mantém. Todos os respondentes continuam vendo o mesmo conjunto atual de opções, cada um em sua própria ordem embaralhada.

Ele faz algo além das perguntas de escolha?

Sim. A aba Formulário traz os controles no nível do formulário do Form Limiter: um limite total de respostas, datas agendadas de abertura e encerramento, uma mensagem de encerramento personalizada, notificações por e-mail e um QR code para compartilhar o formulário.

Todo mundo que edita o formulário precisa do complemento?

As conexões são configuradas por quem conecta as perguntas, e a sincronização de hora em hora roda na conta dessa pessoa. Os coeditores veem as opções sincronizadas como qualquer outro conteúdo da pergunta.

Quanto custa o Dynamic Form Choices?

O Dynamic Form Choices oferece um teste gratuito de 7 dias com acesso completo a todos os recursos. Não é necessário cartão de crédito. Após o período de teste, é necessária uma assinatura paga para continuar usando o complemento. Ver preços.