Mantendo as Opções em Sincronia

Depois que uma pergunta é conectada, não há nada para ligar. A sincronização é automática, e a barra lateral informa quando ela rodou pela última vez.

Quando Uma Sincronização Acontece

• Quando você conecta uma pergunta, imediatamente
• Quando você abre a barra lateral, discretamente, para que as edições feitas na planilha já estejam no formulário quando você olhar
• A cada hora, em segundo plano, esteja o formulário ou a barra lateral aberta ou não
• A cada envio do formulário, o que também atualiza as contagens da coluna Taken
• Quando você pressiona "Sincronizar tudo" no menu da engrenagem

De hora em hora é a programação de segundo plano mais rápida que o Google permite para complementos de formulário, então uma edição na planilha pode levar até uma hora para aparecer sozinha. Pressione Sincronizar tudo se quiser que ela apareça agora.

Se o complemento estiver pausado na aba Formulário, as sincronizações em segundo plano também param; um formulário que diz "Pausado" não deveria ter um trabalho de hora em hora reescrevendo suas perguntas. Pressionar Sincronizar tudo você mesmo continua funcionando, porque pressionar é a intenção.

O Que Uma Sincronização Escreve

Uma sincronização lê as colunas A e B da aba da pergunta e então:

1. Substitui as opções da pergunta pela coluna A, depois de remover espaços, descartar linhas em branco, eliminar duplicatas sem diferenciar maiúsculas de minúsculas e cortar a lista no limite de 500 opções do Google Forms. Uma opção "Outro" na pergunta é mantida
2. Guarda a capacidade de cada linha da coluna B como o limite daquela opção
3. Reescreve a coluna C com o número atual de inscrições por opção

A linha da barra lateral então mostra a contagem de opções, quantas estão lotadas e o horário da última sincronização.

Capacidade: Opções Que Se Fecham Sozinhas

Com um número na coluna B, o complemento acompanha as respostas conforme elas chegam:

• Quando uma opção atinge sua capacidade, ela é removida do formulário automaticamente, normalmente em segundos após a resposta que a lotou. O Google executa o gatilho pelo seu próprio cronômetro e não garante um momento exato, então uma execução ocasionalmente mais lenta é normal, e vale para todo complemento em um Google Form. Duas pessoas disputando a última vaga dentro dessa janela podem ficar ambas com ela, então trate a capacidade como "as opções são removidas quando lotam", e não como uma garantia rígida
• Aumente o número na coluna B e a opção volta na próxima sincronização
• Coloque 0 para fechar uma opção pela planilha sem apagar a linha dela
• Se todas as opções estiverem lotadas ou fechadas, a pergunta exibe um único marcador "No spots available" (sem vagas disponíveis) até que algo reabra

Duas coisas para ter em mente:

• As capacidades são associadas por linha. O número em B5 limita qualquer opção que esteja em A5. Reordenar a coluna A sem reordenar a coluna B move cada limite para a opção errada
• Renomear uma opção recomeça do zero. As contagens estão ligadas ao texto exato da opção, então renomear "Laboratório de Robótica" para "Robótica 101" reinicia aquela opção com zero inscrições

Quando Uma Sincronização Falha

Uma sincronização nunca deixa uma pergunta quebrada. Se ela não conseguir concluir, a pergunta mantém as opções atuais e a barra lateral mostra o motivo naquela linha:

• "A coluna Options está vazia, então a pergunta ficou inalterada." - a coluna A não tem valores utilizáveis, então a pergunta foi deixada em paz. Adicione opções e sincronize de novo
• "O layout desta aba mudou (a coluna A precisa ser 'Options')..." - a célula A1 não diz mais Options, geralmente porque uma coluna foi inserida ou excluída. Conserte a aba ou desconecte a pergunta. O complemento para aqui de propósito, em vez de escrever seus números de capacidade no formulário como opções
• "A coluna Options contém um erro de fórmula..." - uma célula resolve para algo como #REF! ou #N/A, normalmente um =IMPORTRANGE() quebrado ou não autorizado. O texto do erro nunca é escrito no formulário como uma alternativa. Corrija a fórmula na planilha de opções e sincronize de novo
• "Não é possível ler a planilha de opções." - o arquivo sumiu ou o complemento perdeu o acesso. Verifique se ele ainda está no seu Drive
• "Erro temporário do Google." - tente de novo em instantes; a sincronização de hora em hora vai tentar sozinha
• "Não foi possível atualizar a pergunta." - o Google Forms recusou a escrita. Isso normalmente significa que a pergunta tem validação de resposta ou ramificação amarrada a opções específicas. Revise a pergunta no editor do formulário. A capacidade dessa pergunta fica pausada até a resolução, e você pode receber um e-mail sobre isso: veja Capacidades Pausadas

Observe que uma pergunta cuja aba foi excluída não é um erro. Isso é tratado como uma desconexão, com um aviso próprio na linha. Veja Conectando uma Pergunta.

Cópias do Seu Formulário

Se você copiar um formulário ("Fazer uma cópia" no Drive), as conexões vão junto, mas o Google nunca copia as programações de segundo plano. Abra a barra lateral do Dynamic Form Choices uma vez na cópia, ou rode qualquer sincronização, e a programação de hora em hora é restaurada automaticamente.

Uma ressalva: uma cópia herda a planilha de opções do formulário original em vez de ganhar uma própria, então qualquer coisa que você fizer a partir da cópia pode alcançar a planilha que o original está usando. Se você quer um começo limpo, monte as perguntas da cópia a partir de um formulário que ainda não tenha nada conectado.