Conectando uma Pergunta

Conectar uma pergunta entrega a lista de opções dela a uma planilha. Este guia cobre que planilha é essa, como as colunas funcionam e como desfazer.

Conecte uma Pergunta

Abra a aba Perguntas na barra lateral, clique em uma pergunta e pressione Conectar pergunta.

A primeira conexão em um formulário cria uma planilha no seu Drive, chamada {Título do formulário} - Dynamic Form Choices, e dá à pergunta uma aba só dela. A aba já vem preenchida com as opções que a pergunta tem hoje, então nada se perde ao conectar uma pergunta existente. Cada conexão posterior acrescenta outra aba nessa mesma planilha.

Não há arquivo para escolher nem diálogo para preencher. O complemento cria a planilha sozinho, que é também o motivo de ele nunca precisar de acesso ao restante do seu Drive.

A Planilha de Opções

Uma planilha por formulário, uma aba por pergunta conectada. Você chega até ela de duas formas:

• Abrir {nome da aba} dentro de uma pergunta conectada, que leva direto à aba daquela pergunta
• Abrir a planilha de opções no menu da engrenagem, que abre o arquivo

Os nomes das abas seguem o título da pergunta. Se você renomear a aba à mão, o seu nome prevalece e o complemento para de renomeá-la.

As Três Colunas

Toda aba tem o mesmo layout fixo, e cada coluna tem exatamente um dono:

O complemento escreve na coluna C e em mais nada. Ele nunca sobrescreve o que você colocou na coluna A ou na coluna B, e nunca lê nenhuma planilha além desta.

Coluna A: Options

Uma opção por célula, começando na linha 2. Linhas em branco são ignoradas e duplicatas sem diferenciar maiúsculas de minúsculas são descartadas, então uma lista um pouco desarrumada não é problema.

Coluna B: Capacity

Um número em B5 limita qualquer opção que esteja em A5. As capacidades são associadas por linha, não por nome.

• Em branco significa ilimitado
• 0 mantém a opção fechada sem apagar a linha dela
• Qualquer outro número é o total máximo de inscrições; ao ser atingido, a opção é removida do formulário automaticamente
• Aumentar o número traz a opção de volta na próxima sincronização

Coluna C: Taken

Escrita pelo complemento depois de cada envio. Não mexa nela; qualquer coisa que você digitar ali é substituída na próxima sincronização.

Preserve a Linha de Cabeçalho

A linha 1 contém Options, Capacity e Taken, e esses cabeçalhos permanecem em inglês em todos os idiomas. O complemento verifica se a célula A1 ainda diz Options antes de escrever qualquer coisa, e é isso que impede que uma coluna deslocada ou apagada empurre números de capacidade para dentro do seu formulário como se fossem opções.

Se A1 disser qualquer outra coisa, a sincronização daquela pergunta para com um erro de layout e a pergunta mantém as opções que já tem. Recoloque o cabeçalho ou desconecte a pergunta.

Edite na Planilha, Não no Formulário

Depois que uma pergunta é conectada, a planilha é a fonte da verdade. Editar as opções da pergunta no editor do Google Forms funciona até a próxima sincronização, que as sobrescreve a partir da coluna A. A barra lateral diz exatamente isso em cada pergunta conectada.

Desconecte uma Pergunta

Abra a pergunta na barra lateral e pressione Desconectar pergunta. Você precisa confirmar antes, porque:

• a aba da pergunta é excluída da planilha de opções, capacidades incluídas
• a pergunta recupera a lista completa de opções, incluindo as que haviam sido removidas ao lotar
• os limites de capacidade e a sincronização param para aquela pergunta

Os dados da aba excluída são recuperáveis pelo histórico de versões da planilha no Google Sheets.

Desconectar a última pergunta conectada mantém a planilha de opções no seu Drive e acrescenta (disconnected) ao nome dela. As colunas A e B são trabalho seu, então o complemento nunca joga o arquivo fora: ele apenas para de acompanhá-lo, e conectar uma pergunta de novo começa uma planilha de opções totalmente nova. Se você tiver acrescentado abas próprias, apenas a aba do complemento é removida e o arquivo continua igual.

Conectar a pergunta de novo começa uma aba nova, preenchida a partir das opções atuais da pergunta.

Excluindo pelo Lado da Planilha

O espelhamento funciona nos dois sentidos, então você também pode desconectar pela planilha:

• Exclua a aba de uma pergunta e essa pergunta é desconectada na próxima sincronização. A lista completa de opções dela é restaurada, os limites de capacidade e a sincronização param, e a barra lateral mostra um aviso na linha explicando que a aba foi excluída. Você pode dispensar o aviso ou pressionar Conectar pergunta para reconectar com uma aba nova
• Exclua ou mande para a lixeira a planilha de opções inteira e todas as perguntas do formulário são desconectadas. Aqui não há pedido de confirmação, porque essas sincronizações rodam em segundo plano sem ninguém olhando

A recuperação é a do próprio Google: restaure o arquivo da lixeira do Drive dentro de 30 dias, ou use o histórico de versões do Sheets para o conteúdo das abas. Observe que um arquivo restaurado deixa de ser aquele que o complemento acompanha, então a próxima conexão começa uma nova planilha de opções.

Algumas Dicas Práticas

• Uma aba por pergunta. Para alimentar várias perguntas, conecte cada uma e preencha a aba dela
• Mantenha a coluna A como uma lista vertical simples começando na linha 2
• Renomear o texto de uma opção zera a contagem dela, porque as contagens estão ligadas ao texto exato. Corrija erros de digitação antes de compartilhar o formulário, não no meio da correria
• Se as suas opções já moram em outra planilha, não as redigite. Veja Avançado: Opções de Outra Planilha