Começar por uma Planilha
O Dynamic Form Choices funciona no Google Planilhas e também no Google Forms. Se suas opções já estão numa planilha que você mantém (uma lista de turma, um cronograma, uma lista de estoque), você pode começar por ela: o complemento usa sua coluna como opções, adiciona ao lado uma coluna Capacity e uma coluna Taken, e mantém sincronizado o formulário que você escolher.
Nada é movido. Sua aba continua sendo sua aba; o complemento só escreve nas duas colunas que ele adicionou.
Conectar a Planilha
- Abra a planilha no Google Planilhas e depois Extensões → Dynamic Form Choices → Start
- Escolha a aba que guarda suas opções
- Deixe A primeira linha é um cabeçalho ativado se a linha 1 for um título. Desative se a sua primeira linha já for uma opção
- Escolha a coluna com as opções. A lista mostra cada coluna com seu título e os primeiros valores, para que você possa diferenciá-las
- Em Capacity, mantenha Adicionar uma coluna Capacity para mim, ou escolha Usar uma coluna que já tenho se sua planilha já tiver uma coluna "Máx" ou "Vagas"
- Pressione Escolher um formulário e escolha o Google Forms a alimentar. O seletor de arquivos do Google dá ao complemento acesso a esse formulário e a mais nada
- Escolha a pergunta a preencher e pressione Conectar planilha. Por enquanto, uma planilha alimenta uma pergunta de um formulário
A primeira sincronização roda na hora: suas opções chegam ao formulário, a coluna Capacity é adicionada (se você pediu) e a coluna Taken se preenche com o número de pessoas que escolheram cada opção até agora.
Suas Colunas
| Coluna | Dona | O que guarda |
|---|---|---|
| Options (sua) | você | Uma opção por linha, na coluna que você escolheu |
| Capacity | você | Limite opcional por opção na mesma linha. Em branco é ilimitado |
| Taken | o complemento | Quantas pessoas escolheram essa opção até agora |
Capacity e Taken são adicionadas depois da última coluna usada da aba. Você pode inserir ou mover colunas depois: o complemento acompanha suas colunas pela identidade, não pela letra.
A barra lateral mostra quais letras estão em uso sob cada pergunta conectada, por exemplo Roster · opções C · capacidade D · usadas E.
Atualizações Instantâneas
Uma planilha pode sincronizar seu formulário em intervalos, mas não consegue observar as respostas do formulário conforme chegam. Logo depois de conectar, a barra lateral mostra:
- Sincronização automática: a cada hora. As opções vão para o formulário e Taken é atualizada uma vez por hora, e sempre que você pressiona Sincronizar agora
- Atualizações instantâneas: desativadas. Uma opção cheia é removida do formulário na próxima execução horária, não no momento em que enche
Para ativar as atualizações instantâneas, abra o formulário uma vez: clique no nome do formulário na barra lateral e depois em Complementos → Dynamic Form Choices → Start no formulário. Isso instala o gatilho de envio do próprio formulário e, a partir daí, Taken é atualizada e as opções cheias são fechadas a cada envio. A barra lateral do Planilhas mostra Atualizações instantâneas: ativadas assim que isso acontece.
Se a barra lateral mostrar Sincronização automática: enquanto esta barra lateral estiver aberta, o Google não deu à execução agendada acesso à sua planilha. A sincronização ainda acontece sempre que você abre a barra lateral ou pressiona Sincronizar agora, e abrir o formulário uma vez, como acima, passa o agendamento para o formulário.
Capacity
Capacity funciona exatamente como numa planilha de opções: em branco significa ilimitado, 0 mantém uma opção fora do formulário, e uma opção cuja contagem Taken alcança sua Capacity é removida do formulário. Aumente o número e ela volta na próxima sincronização.
Com as atualizações instantâneas desativadas, uma opção cheia é removida na próxima execução horária; com elas ativadas, no envio que a enche.
Um Formulário por Planilha
Uma planilha alimenta um formulário. Ao tentar conectar um segundo formulário, aparece aquele ao qual ela já está conectada. Se o formulário escolhido já é alimentado por sua própria planilha de opções, ou já foi configurado de dentro do formulário, a barra lateral avisa e leva você até lá em vez de criar uma segunda fonte.
Desconectar
Desconectar planilha devolve todas as opções ao formulário (inclusive as fechadas por capacidade), para a sincronização e esquece a conexão. As colunas Capacity e Taken ficam na sua planilha com seus valores. Apague-as você mesmo se não quiser mais; o complemento nunca remove uma coluna.
Trabalhando pelos Dois Lados
Depois que o formulário foi aberto uma vez, a conexão aparece nos dois lugares: a barra lateral do Planilhas e a aba Perguntas do formulário. Desconectar de qualquer um dos lados desconecta os dois.
Você também pode configurar uma conexão pelo lado do formulário e apontá-la para uma planilha que foi conectada pelo Planilhas: abra a engrenagem na aba Perguntas do formulário e use Configurar este formulário a partir de uma planilha?
Por Onde Devo Começar?
| Começar pelo formulário | Começar pela planilha |
|---|---|
| O complemento cria uma planilha de opções para você | Você mantém a planilha que já tem |
| Uma aba por pergunta conectada, quantas perguntas quiser | Uma pergunta por planilha conectada |
| Atualizações instantâneas desde a primeira sincronização | A cada hora até você abrir o formulário uma vez |
| Melhor quando é no formulário que você trabalha | Melhor quando é na lista da turma que você trabalha |
De qualquer forma, a planilha é a fonte da verdade: edite opções e capacidades lá, não no editor do formulário.