Funcionalidades

Uma Planilha de Opções por Formulário

Na primeira vez que você conecta uma pergunta, o Dynamic Form Choices cria no seu Drive uma única planilha com o nome do seu formulário, {Título do formulário} - Dynamic Form Choices. Cada pergunta que você conecta ganha uma aba própria nesse único arquivo, de modo que o formulário inteiro é administrado a partir de um só lugar.

A planilha espelha suas conexões: conecte uma pergunta e a aba dela aparece, desconecte e a aba some. Desconectar a última pergunta deixa a planilha no seu Drive, com (disconnected) acrescentado ao nome.

Opções na Coluna A

A coluna A é a lista de opções da pergunta, uma opção por linha. Digite, cole ou alimente com uma fórmula. Na próxima sincronização, o complemento escreve as opções no formulário.

Os valores são limpos no caminho:

• Espaços no início e no fim são removidos e linhas em branco são ignoradas
• Duplicatas são removidas, sem diferenciar maiúsculas de minúsculas (o Google Forms não consegue oferecer "Vermelho" e "vermelho" como opções separadas)
• Uma opção "Outro" na pergunta é preservada
• O Google Forms permite no máximo 500 opções por pergunta, então listas mais longas são cortadas nos primeiros 500 valores únicos

Capacidade na Coluna B

A coluna B limita a opção que está na mesma linha:

• Em branco (ou qualquer coisa que não seja número) significa ilimitado, então você só limita as linhas que importam
• Um número é o total máximo de inscrições daquela opção. Assim que ele é atingido, a opção é removida do formulário automaticamente
• 0 mantém a opção fechada. Ela nunca é oferecida, mas a linha continua na sua planilha
• Aumente o número e a opção volta na próxima sincronização

As capacidades são associadas às opções por linha, não por nome, então B5 limita qualquer opção que esteja em A5.

Se todas as opções de uma pergunta estiverem lotadas ou fechadas, a pergunta passa a exibir um único marcador "No spots available" (sem vagas disponíveis) até que algo reabra.

As opções são removidas automaticamente quando lotam, normalmente em segundos após a resposta que as encheu. O Google executa os gatilhos de formulário pelo seu próprio cronômetro e não garante um momento exato, então uma execução ocasionalmente mais lenta é normal. Vale para todo complemento que trabalha em um Google Form nativo. Dentro dessa janela, duas pessoas ainda podem ocupar a mesma última vaga.

Contagens ao Vivo na Coluna C

A coluna C é do complemento. Depois de cada envio, ele escreve ali o número atual de inscrições de cada opção, linha por linha, de modo que a planilha também funciona como um painel ao vivo. Não há nada para configurar nem fórmula para manter.

Tudo Sincroniza Sozinho

As perguntas conectadas sincronizam:

• quando você abre a barra lateral
• uma vez por hora em segundo plano, esteja o formulário aberto ou não
• a cada envio do formulário
• sempre que você pressiona Sincronizar tudo no menu da engrenagem

De hora em hora é a programação de segundo plano mais rápida que o Google permite para complementos de formulário. Pressione Sincronizar tudo quando quiser que uma edição entre imediatamente.

Acesso por Arquivo

O complemento funciona sob a permissão por arquivo do Google Drive. Ele enxerga a planilha de opções que criou para o seu formulário e nada mais, nem suas outras planilhas nem o restante do seu Drive. Complementos no estilo clássico do Form Ranger pedem acesso de leitura a todas as planilhas que você tem; este não pede.

Opções de Outra Planilha

Se a sua lista já mora em outro lugar, deixe-a lá e traga-a para a coluna A com =IMPORTRANGE(). A sincronização lê o que quer que a fórmula resolva, então seu formulário acompanha a fonte sem que o complemento jamais receba acesso a ela. Veja Avançado: Opções de Outra Planilha.

Limites no Nível do Formulário Também

O Dynamic Form Choices também traz os controles no nível do formulário do Form Limiter na aba Formulário: um limite total de respostas, datas agendadas de abertura e encerramento, uma mensagem de encerramento personalizada, notificações por e-mail (incluindo um aviso quando uma pergunta fica cheia) e um QR code para compartilhar o formulário.

Comportamento Seguro em Caso de Falha

Uma sincronização que não consegue ser concluída deixa a pergunta exatamente como estava e informa o que aconteceu na barra lateral. Uma fórmula quebrada, uma coluna esvaziada ou um layout de aba destruído nunca resultam em uma pergunta quebrada ou vazia. Veja Mantendo as Opções em Sincronia para cada caso.