Total por Pergunta

A coluna B Capacity limita cada opção isoladamente. Um total por pergunta limita a pergunta inteira: um conjunto de vagas compartilhado do qual todas as opções tiram, independentemente de como as inscrições se distribuam.

"20 vagas em cada oficina" é a coluna B. "30 vagas para o dia todo, sejam quais forem as oficinas escolhidas" é o total por pergunta. Dá para usar os dois juntos.

Onde Cada Limite Fica

Esta é a única configuração que não está na planilha de opções:

O layout da aba é fixo em A Options | B Capacity | C Taken para que o complemento sempre saiba o que está lendo. Uma célula de controle solta em algum ponto da planilha seria fácil de mover, sobrescrever ou apagar sem querer, e a pergunta perderia seu limite silenciosamente. Por isso o total fica nas configurações do próprio complemento, onde nada pode deslocá-lo.

A contagem continua sendo da planilha: seu total é medido contra a soma da coluna C, então a planilha segue sendo o lugar de ver o que já foi ocupado.

Definindo um Total por Pergunta

1. Abra a aba Perguntas na barra lateral
2. Clique em uma pergunta conectada
3. Clique no lápis ao lado de Limite da Pergunta
4. Ative Limitar o total de vagas desta pergunta
5. Defina Vagas totais para esta pergunta
6. Clique em Salvar

Desative a chave para não definir um total.

Mostrar o quanto a pergunta está cheia

Um total por pergunta é invisível para quem preenche o formulário: só se percebe que ele existia quando as opções desaparecem. Ao ativar isto, a contagem é acrescentada à descrição da pergunta, e todos veem o preenchimento acontecer.

1. Na mesma caixa de diálogo, ative Mostrar o quanto esta pergunta está cheia
2. Defina Mostrar quando restarem estas vagas — a contagem fica oculta até a pergunta estar pelo menos assim perto de encher
3. Se quiser, escreva uma descrição; a contagem é acrescentada ao final
4. Clique em Salvar

Quem responde vê algo como:

Traga o seu próprio avental. (97/100)

São vagas ocupadas do total, não as que restam. Um número como 3/100 é lido quase em todo lugar como "3 de 100 concluídos", então contar de trás para frente faria uma pergunta quase cheia parecer quase vazia.

A contagem fica totalmente oculta enquanto a pergunta estiver mais longe de encher do que o seu limite (use 0 para mostrar desde a primeira resposta), depois que ela enche — a mensagem "Nenhuma vaga disponível" já diz isso — e sempre que o complemento tiver pausado a pergunta, porque o número deixaria de ser aplicado.

A sua descrição continua sua

O complemento assume a descrição enquanto a contagem está ativa: o seu texto é preservado e a contagem entra depois dele. Desative a chave e a sua descrição volta exatamente como estava.

Se você editar essa descrição no Google Forms em vez de aqui, o complemento percebe e para de atualizar a contagem em vez de sobrescrever o que você escreveu. A barra lateral então oferece usar a sua versão do Forms — aceite e a contagem continua sobre o seu novo texto.

Como Funciona

Os dois limites se aplicam de forma independente. Uma opção continua no formulário apenas enquanto ambas as condições forem verdadeiras:

• a opção está abaixo da sua capacidade na coluna B, e
• a pergunta está abaixo do seu total

Quando as vagas acabam, todas as opções restantes são removidas e quem responde vê sua mensagem "Sem vagas disponíveis".

Isso é aplicado depois de cada envio e em cada sincronização. Essa segunda parte importa aqui: uma sincronização reescreve as opções da pergunta a partir da coluna A, então sem isso uma sincronização de hora em hora devolveria ao formulário uma pergunta já esgotada até a próxima resposta chegar.

Perguntas de Caixas de Seleção Usam Uma Vaga por Marcação

Em uma pergunta de caixas de seleção, quem responde pode marcar várias opções em um único envio, e cada opção marcada ocupa uma vaga.

Uma resposta que marca 3 opções consome 3 vagas do seu total, não 1. Isso combina com a coluna C, que também conta uma por opção marcada. Perguntas de múltipla escolha e lista suspensa permitem apenas uma escolha, então lá uma resposta sempre ocupa uma vaga.

Combinando os Dois Limites

• Capacidades acima do total — 30 vagas no geral, no máximo 20 por oficina. A coluna B tem 20 em cada linha e o total é 30. O formato mais comum.
• Sem capacidades, apenas o total — 30 pessoas, escolham qualquer horário. Deixe a coluna B em branco e defina o total como 30.
• Capacidades abaixo do total — se todas as linhas estiverem limitadas e esses limites somarem menos que o total, o total nunca poderá ser atingido. É inofensivo, mas costuma indicar que um dos números não é o que você queria. A barra lateral sinaliza isso.

Editar a Planilha Não Apaga o Total

Adicionar, remover ou redefinir capacidades de linhas na planilha de opções só muda as capacidades por opção. Seu total por pergunta sobrevive a cada sincronização, inclusive a automática de hora em hora. Alterá-lo é uma ação da barra lateral.

Quando Vagas São Liberadas

Excluir uma resposta ou aumentar o total libera vagas, e as opções voltam na próxima recontagem: a próxima sincronização, ou a próxima resposta. O Google Forms não avisa os complementos quando uma resposta é excluída, então nada acontece no momento da exclusão.

Dicas

• Desconectar uma pergunta limpa seu total junto com o restante das configurações
• Pausar o complemento interrompe os dois limites, já que também remove o acionador de sincronização
• Um total de 1 transforma a pergunta em uma reserva única, seja qual for a opção escolhida
• Para ver o ocupado por opção, leia a coluna C; para vê-lo em relação ao total, abra a pergunta na barra lateral