Primeros pasos

Dynamic Form Choices gestiona tus preguntas de opción desde una hoja de cálculo que crea por ti. Esta guía te lleva desde la instalación hasta tu primera pregunta conectada.

Instala el complemento

1. Abre la ficha de Dynamic Form Choices en Google Workspace Marketplace (muy pronto)
2. Haz clic en Instalar y concede los permisos solicitados
3. Abre el Google Form con el que quieras trabajar

El complemento pide acceso al formulario en el que lo usas y a los archivos que él mismo crea. Nunca lee el resto de tu Drive, y nunca lee ninguna hoja de cálculo que no sea la hoja de opciones que crea para tu formulario.

Conecta tu primera pregunta

1. En tu formulario, haz clic en el icono de Complementos (pieza de puzle) → Dynamic Form Choices → Start
2. Abre la pestaña Preguntas. Ahí aparecen todas las preguntas de opción múltiple, lista desplegable y casillas de verificación del formulario
3. Haz clic en una pregunta para abrirla y pulsa Conectar pregunta

Esa es toda la configuración. En la primera conexión, el complemento crea en tu Drive una hoja de cálculo llamada {Título del formulario} - Dynamic Form Choices y le da a la pregunta una pestaña propia, con las opciones que la pregunta ya tenía. Cada pregunta que conectes después recibe otra pestaña en la misma hoja.

Tus tres columnas

Cada pestaña tiene una disposición fija, y cada columna tiene exactamente un dueño:

El complemento nunca sobrescribe la columna A ni la columna B. Tú nunca necesitas tocar la columna C.

No toques la fila de encabezados. La fila 1 debe seguir diciendo Options, Capacity, Taken en inglés, en todos los idiomas: el complemento usa Options en la celda A1 para comprobar que la pestaña sigue intacta. No traduzcas esos tres encabezados.

Edita la hoja, no el formulario

1. Pulsa Abrir {nombre de la pestaña} dentro de la pregunta, o usa Abrir la hoja de opciones en el menú del engranaje, para saltar directamente a la pestaña
2. Escribe o pega tus opciones en la columna A
3. Pon un número en la columna B junto a cualquier opción que quieras limitar. Deja la celda en blanco para ilimitado
4. La siguiente sincronización escribe la columna A en el formulario y rellena la columna C con los conteos en vivo

A partir de aquí, la hoja es la fuente de verdad. Si en su lugar editas las opciones de la pregunta en el editor del formulario, la siguiente sincronización las sobrescribe.

Cuándo se sincroniza

Las preguntas conectadas se sincronizan al abrir el panel lateral, una vez por hora, con cada respuesta enviada y siempre que pulses Sincronizar todas en el menú del engranaje. No hace falta dejar nada abierto.

A continuación: Conectar una pregunta para los detalles, o Funcionalidades para la visión completa.