Total por Pregunta

La columna B Capacity limita cada opción por separado. Un total por pregunta limita la pregunta entera: un cupo de plazas compartido del que beben todas las opciones, se distribuyan como se distribuyan las inscripciones.

"20 plazas en cada taller" es la columna B. "30 plazas para todo el día, elijan los talleres que elijan" es el total por pregunta. Puedes usar ambos a la vez.

Dónde Vive Cada Límite

Este es el único ajuste que no está en la hoja de opciones:

El diseño de la pestaña es fijo, A Options | B Capacity | C Taken, para que el complemento sepa siempre qué está leyendo. Una celda de control suelta en algún punto de la hoja sería fácil de mover, sobrescribir o borrar sin querer, y la pregunta perdería su límite en silencio. Por eso el total vive en los ajustes del complemento, donde nada puede desplazarlo.

El recuento sigue siendo de la hoja: tu total se mide contra la suma de la columna C, así que la hoja de cálculo continúa siendo el sitio donde ver lo ocupado.

Configurar un Total por Pregunta

1. Abre la pestaña Preguntas en la barra lateral
2. Haz clic en una pregunta conectada
3. Haz clic en el lápiz junto a Límite de Pregunta
4. Activa Limitar el total de plazas de esta pregunta
5. Indica Plazas totales para esta pregunta
6. Haz clic en Guardar

Desactiva el interruptor para no fijar un total.

Mostrar cuán llena está la pregunta

Un total por pregunta es invisible para quien rellena el formulario: solo descubre que existía cuando las opciones desaparecen. Si activas esto, el recuento se añade a la descripción de la pregunta y todos pueden ver cómo se llena.

1. En el mismo diálogo, activa Mostrar cuán llena está esta pregunta
2. Indica Mostrar cuando queden estas plazas: el recuento permanece oculto hasta que la pregunta esté al menos así de cerca de llenarse
3. Opcionalmente escribe una descripción; el recuento se añade al final
4. Haz clic en Guardar

Quien responda verá algo como:

Trae tu propio delantal. (97/100)

Son plazas ocupadas sobre el total, no las que quedan. Una cifra como 3/100 se lee casi en todas partes como «3 de 100 hechos», así que contar hacia atrás haría parecer casi vacía una pregunta casi llena.

El recuento no aparece mientras la pregunta esté más lejos de llenarse que tu umbral (ponlo en 0 para mostrarlo desde la primera respuesta), una vez que está llena —el mensaje «No hay plazas disponibles» ya lo dice— y siempre que el complemento haya pausado la pregunta, porque entonces el número ya no se aplicaría.

Tu descripción sigue siendo tuya

El complemento se hace cargo de la descripción mientras el recuento está activo: tu texto se conserva y el recuento se añade detrás. Desactiva el interruptor y tu descripción vuelve exactamente como estaba.

Si editas esa descripción en Google Forms en lugar de aquí, el complemento lo detecta y deja de actualizar el recuento en vez de sobrescribir lo que escribiste. La barra lateral te ofrece entonces usar tu versión de Forms; acéptala y el recuento continúa sobre tu nuevo texto.

Cómo Funciona

Ambos límites se aplican de forma independiente. Una opción sigue en el formulario solo mientras se cumplan las dos condiciones:

• la opción está por debajo de su capacidad en la columna B, y
• la pregunta está por debajo de su total

Cuando se agotan las plazas, todas las opciones restantes se eliminan y quienes respondan ven tu mensaje "No hay plazas disponibles".

Esto se aplica después de cada envío y en cada sincronización. Lo segundo importa aquí: una sincronización reescribe las opciones de la pregunta a partir de la columna A, así que sin ello una sincronización horaria devolvería al formulario una pregunta ya agotada hasta que llegara la siguiente respuesta.

Las Preguntas de Casillas Usan Una Plaza por Marca

En una pregunta de casillas de verificación una persona puede marcar varias opciones en un solo envío, y cada opción marcada ocupa una plaza.

Una respuesta que marca 3 opciones consume 3 plazas de tu total, no 1. Coincide con la columna C, que también cuenta una por opción marcada. Las preguntas de opción múltiple y desplegable solo permiten una elección, así que allí una respuesta siempre ocupa una plaza.

Combinar Ambos Límites

• Capacidades por encima del total — 30 plazas en total, no más de 20 por taller. La columna B lleva 20 en cada fila y el total es 30. La forma más habitual.
• Sin capacidades, solo total — 30 personas, que elijan la franja que quieran. Deja la columna B en blanco y pon el total en 30.
• Capacidades por debajo del total — si todas las filas están limitadas y esos límites suman menos que el total, el total nunca podrá alcanzarse. Es inofensivo, pero suele indicar que alguno de los números no es el que querías. La barra lateral lo señala.

Editar la Hoja No Borra el Total

Añadir, quitar o recapar filas en la hoja de opciones solo cambia las capacidades por opción. Tu total por pregunta sobrevive a cada sincronización, incluida la automática de cada hora. Cambiarlo es una acción de la barra lateral.

Cuando se Liberan Plazas

Eliminar una respuesta o subir el total libera plazas, y las opciones vuelven en el siguiente recuento: la próxima sincronización o la próxima respuesta. Google Forms no avisa a los complementos cuando se elimina una respuesta, así que no ocurre nada en el momento de eliminarla.

Consejos

• Desconectar una pregunta borra su total junto con el resto de sus ajustes
• Pausar el complemento detiene la aplicación de ambos límites, ya que también retira el activador de sincronización
• Un total de 1 convierte la pregunta en una de reserva única, sea cual sea la opción elegida
• Para ver lo ocupado por opción, mira la columna C; para verlo frente al total, abre la pregunta en la barra lateral