Preguntas frecuentes

¿Qué tipos de pregunta puedo conectar?

Preguntas de opción múltiple, lista desplegable y casillas de verificación, es decir, cualquier cosa de Google Forms que tenga una lista de opciones. Las preguntas de cuadrícula no son compatibles.

¿De dónde sale la hoja de cálculo?

La crea el complemento. La primera vez que conectas una pregunta de un formulario, crea en tu Drive una hoja de cálculo llamada {Título del formulario} - Dynamic Form Choices y le da a esa pregunta una pestaña. Cada pregunta que conectes después recibe otra pestaña en el mismo archivo. No hay ningún archivo que elegir.

¿Por qué Dynamic Form Choices no pide acceso a todas mis hojas de cálculo?

Es a propósito. Funciona con el permiso de Drive por archivo de Google y solo toca la hoja de opciones que creó para tu formulario. No puede leer tus otras hojas de cálculo, y nunca lo intenta. Los complementos clásicos al estilo de Form Ranger piden acceso de lectura a todas las hojas de cálculo de tu Drive; este no.

¿Puedo apuntarlo a una hoja de cálculo que ya tengo?

No directamente, y es deliberado: apuntar el complemento a tus archivos significaría darle acceso a ellos. En su lugar, deja tu lista donde está y tráela a la columna A con =IMPORTRANGE(). La sincronización lee lo que la fórmula resuelva. Consulta Avanzado: opciones desde otra hoja de cálculo.

¿Qué hacen las tres columnas?

A Options es tu lista de opciones, B Capacity es el límite opcional por opción, y C Taken es el conteo de inscripciones en vivo que escribe el complemento. A y B son tuyas; C es del complemento, que nunca sobrescribe las otras dos.

¿Puedo traducir los encabezados de las columnas?

No. La fila 1 debe seguir diciendo Options, Capacity y Taken en inglés en todos los idiomas. El complemento comprueba la celda A1 antes de escribir nada, y esa comprobación es lo que evita que una columna desplazada acabe metiendo tus números de capacidad en el formulario como si fueran opciones.

¿En cuánto tiempo aparecen en mi formulario los cambios de la hoja?

Al momento cuando pulsas Sincronizar todas, y automáticamente al abrir el panel lateral, una vez por hora y con cada respuesta enviada. Cada hora es la frecuencia de fondo más rápida que Google permite a los complementos de formularios.

¿Pueden cerrarse las opciones automáticamente cuando se llenan?

Sí. Pon un número en la columna B junto a una opción y ese será su máximo de inscripciones. Las opciones se eliminan del formulario automáticamente en cuanto se llenan, y subir el número las devuelve en la siguiente sincronización. Un 0 mantiene una opción cerrada sin borrar su fila.

¿En cuánto tiempo desaparece una opción llena?

Normalmente en segundos tras la respuesta que la completó. Google ejecuta los activadores de formularios con su propio temporizador y no garantiza un momento exacto, así que alguna ejecución más lenta es normal. Es igual para cualquier complemento que trabaje sobre un Google Form nativo, Choice Eliminator incluido. Dentro de esa ventana, dos personas todavía pueden ocupar la misma última plaza. Si necesitas límites instantáneos a prueba de carreras, eso requiere un formulario alojado en lugar de un Google Form nativo.

¿Qué pasa si vacío la columna Options?

Nada destructivo. Una sincronización que no encuentra valores utilizables deja la pregunta exactamente como está y muestra un aviso de "columna vacía" en el panel lateral. Lo mismo ocurre con una fórmula rota o una pestaña con la disposición dañada: la pregunta conserva las opciones que ya tenía.

¿Qué pasa si elimino una pestaña, o la hoja entera?

Eliminar la pestaña de una pregunta desconecta esa pregunta en la siguiente sincronización. Se restaura su lista completa de opciones, la sincronización y la capacidad se detienen, y el panel lateral muestra un aviso con Conectar pregunta listo para empezar una pestaña nueva. Eliminar o enviar a la papelera toda la hoja de cálculo desconecta todas las preguntas del formulario. La recuperación es la de Google: la papelera de Drive guarda el archivo 30 días, y el historial de versiones de Sheets conserva el contenido de las pestañas.

¿Qué pasa cuando desconecto una pregunta?

Su pestaña se elimina de la hoja de opciones, y la pregunta recupera su lista completa de opciones, incluidas las que se habían eliminado al llenarse. La sincronización y los límites de capacidad se detienen. Desconectar la última pregunta conectada mantiene la hoja de opciones en tu Drive, con (disconnected) añadido al nombre; el complemento deja de seguirla, así que la siguiente conexión empieza una hoja nueva.

¿Necesito Choice Eliminator además de Dynamic Form Choices?

No, los límites por opción vienen incluidos. De hecho, no ejecutes ambos sobre la misma pregunta: se pelearían por la lista de opciones, y cada sincronización volvería a añadir opciones que el otro complemento había eliminado.

Más información sobre Choice Eliminator.

¿Hay un límite en el número de opciones?

Google Forms admite hasta 500 opciones por pregunta. Las listas más largas se recortan a los primeros 500 valores únicos después de la limpieza (recorte de espacios, eliminación de filas en blanco y de duplicados).

¿La sincronización afecta a las respuestas que ya he recogido?

No. Las respuestas existentes conservan lo que enviaron los encuestados. La sincronización solo cambia qué opciones se ofrecen a partir de ahora, exactamente igual que si editaras las opciones a mano.

¿Sobrevivirá mi opción "Otro" a la sincronización?

Sí. Si la pregunta tiene activada la opción "Otro" integrada, la sincronización la conserva.

¿Funciona con las opciones en orden aleatorio?

Sí. Si una pregunta tiene activada la configuración de orden aleatorio de opciones de Google Forms, la sincronización la conserva. Todos los encuestados siguen viendo el mismo conjunto activo de opciones, cada uno en su propio orden aleatorio.

¿Hace algo más aparte de las preguntas de opción?

Sí. La pestaña Form lleva los controles de Form Limiter a nivel de formulario: un límite total de respuestas, fechas programadas de apertura y cierre, un mensaje de cierre personalizado, notificaciones por correo y un código QR para compartir el formulario.

¿Todos los que editan el formulario necesitan el complemento?

Las conexiones las configura quien conecta las preguntas, y la sincronización horaria se ejecuta bajo la cuenta de esa persona. Los coeditores ven las opciones sincronizadas como cualquier otro contenido de la pregunta.

¿Cuánto cuesta Dynamic Form Choices?

Dynamic Form Choices ofrece una prueba gratuita de 7 días con acceso completo a todas las funciones. No se requiere tarjeta de crédito. Tras el período de prueba, se necesita una suscripción de pago para continuar usando el complemento. Ver precios.