เริ่มต้นใช้งาน

Form Notifications ส่งอีเมล โพสต์แชต หรือคำขอเว็บฮุกเมื่อ Google Form ของคุณได้รับการตอบกลับ คุณตั้งค่าด้วยกฎ นี่คือวิธีติดตั้งและสร้างกฎข้อแรกของคุณ

การติดตั้ง

1. ไปที่ Google Workspace Marketplace
2. ค้นหา "Form Notifications"
3. คลิก ติดตั้ง และทำตามขั้นตอนที่ปรากฏ
4. อนุญาตสิทธิ์ที่ระบบขอ

เปิดโปรแกรมแก้ไข

1. เปิด Google Form ของคุณ
2. คลิกไอคอน Add-ons (รูปชิ้นส่วนจิ๊กซอว์) จากนั้น Form Notifications แล้ว Start
3. โปรแกรมแก้ไขจะเปิดขึ้นเหนือฟอร์มของคุณ โดยแสดงกฎของฟอร์มนี้ในรายการเดียว

สร้างกฎข้อแรกของคุณ

ฟอร์มใหม่ยังไม่มีกฎ จึงยังไม่มีอะไรถูกส่ง โปรแกรมแก้ไขที่ว่างอยู่มีเทมเพลตให้เลือกสามแบบ:

• ส่งอีเมลถึงฉันทุกคำตอบ
• โพสต์ทุกคำตอบไปยัง Slack
• รออนุมัติก่อน แล้วจึงส่งอีเมล

เลือก ส่งอีเมลถึงฉันทุกคำตอบ หรือคลิก + กฎใหม่ แล้วเลือกช่องทาง (อีเมล, Slack, Discord, Microsoft Teams หรือ เว็บฮุก) เพื่อเริ่มจากศูนย์ ตัวช่วยสร้างมีสามขั้นตอน:

1. เมื่อ: เลือกเหตุการณ์ใต้ ส่งเมื่อ ค่าเริ่มต้นคือ ทุกคำตอบ เฉพาะเมื่อได้รับอนุมัติ หรือ เมื่อถูกปฏิเสธ จะเพิ่มขั้นตอนการอนุมัติ พร้อมให้เลือกบุคคลหรือช่องทางที่จะตัดสิน เพิ่มเงื่อนไขใต้ เฉพาะเมื่อ เพื่อส่งเฉพาะบางการตอบกลับ หรือเว้นว่างไว้
2. ถึง: ปลายทาง สำหรับอีเมล ให้เพิ่มผู้รับอย่างน้อยหนึ่งราย สำหรับช่องแชตหรือเว็บฮุก ให้วาง URL
3. ข้อความ: เขียนหัวเรื่องและเนื้อหา (อีเมล) หรือข้อความของโพสต์ (แชต) ระบบเติมค่าเริ่มต้นที่เหมาะสมไว้ให้แล้ว เว็บฮุกข้ามขั้นตอนนี้ เพราะส่ง JSON ที่มีรูปแบบตายตัว

คลิก สร้างกฎ กฎจะเปิดใช้งานทันที ครั้งถัดไปที่มีคนส่งฟอร์ม กฎก็จะส่งออกไป

กฎต้องมีปลายทางก่อนจึงจะสร้างหรือเปิดใช้งานได้ ตัวช่วยสร้างจะบอกว่ายังขาดอะไร

หลักการทำงานโดยย่อ

เมื่อมีคนส่งฟอร์มของคุณ กฎทุกข้อในฟอร์มจะถูกตรวจสอบ กฎที่เหตุการณ์และเงื่อนไขตรงกันจะส่งข้อความของตัวเองไปยังปลายทาง พร้อมเติมคำตอบลงไป กฎอีเมลส่งจากบัญชี Google ของคุณเอง ส่วนกฎ Slack, Discord, Teams และเว็บฮุกส่งจากเซิร์ฟเวอร์ของ Skyfield

กฎที่ตั้งเป็น เฉพาะเมื่อได้รับอนุมัติ หรือ เมื่อถูกปฏิเสธ จะส่งการตอบกลับที่ตรงเงื่อนไขไปยังผู้อนุมัติก่อน แล้วทำงานตามผลการตัดสินนั้น ดูที่การอนุมัติ

ขั้นตอนถัดไป

• อ่านวิธีการทำงานของกฎ: แก้ไข ทำสำเนา ปิดใช้งาน
• เลือกว่าใครจะได้รับอีเมล
• ปรับแต่งข้อความให้เป็นส่วนตัวด้วย merge tag
• ส่งเฉพาะบางการตอบกลับด้วยเงื่อนไข
• โพสต์การตอบกลับไปยัง Slack, Discord หรือ Teams หรือไปยังเว็บฮุก
• ทำความเข้าใจขีดจำกัดการส่งและสิ่งที่ต้องมีสิทธิ์การใช้งาน
• อ่านคำถามที่พบบ่อย