เริ่มต้นใช้งาน

Form Notifications ส่งอีเมลที่กำหนดเองเมื่อ Google Form ของคุณได้รับการตอบกลับ นี่คือวิธีติดตั้งและตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการแรกของคุณ

การติดตั้ง

1. ไปที่ Google Workspace Marketplace
2. ค้นหา "Form Notifications"
3. คลิก ติดตั้ง และทำตามขั้นตอนที่ปรากฏ
4. อนุญาตสิทธิ์ที่ระบบขอ

เปิดโปรแกรมแก้ไข

1. เปิด Google Form ของคุณ
2. คลิกไอคอน Add-ons (รูปชิ้นส่วนจิ๊กซอว์) → Form Notifications → Start
3. โปรแกรมแก้ไขการแจ้งเตือนจะเปิดขึ้นในแผงเหนือฟอร์มของคุณ

สร้างการแจ้งเตือนรายการแรกของคุณ

1. คลิก สร้างใหม่ (หรือ สร้างการแจ้งเตือนรายการแรกของคุณ)
2. ตั้งชื่อให้การแจ้งเตือน — ชื่อนี้เป็นเพียงป้ายกำกับภายใน จะไม่ปรากฏในอีเมล
3. ในหน้าจอการแจ้งเตือน กรอกข้อมูลทั้งสามส่วน:
   • ข้อความ — แก้ไขหัวเรื่องและเนื้อหา (ระบบเติมค่าเริ่มต้นที่เหมาะสมไว้ให้แล้ว)
   • การส่ง — เพิ่มผู้รับอย่างน้อยหนึ่งราย (อีเมลที่พิมพ์เอง ผู้ตอบฟอร์ม หรือฟิลด์ในฟอร์ม)
   • สถานะ — เมื่อตั้งค่าผู้รับแล้ว ให้เปิดการแจ้งเตือน
4. เท่านี้ก็เรียบร้อย — ครั้งถัดไปที่มีคนส่งฟอร์ม อีเมลจะถูกส่งออกไป

การแจ้งเตือนจะยังคงปิดอยู่จนกว่าจะมีผู้รับอย่างน้อยหนึ่งรายและไม่มีข้อผิดพลาด นี่เป็นความตั้งใจ: ระบบจะไม่มีทางเผลอส่งอีเมลที่ตั้งค่าไม่สมบูรณ์ออกไป

หลักการทำงานโดยย่อ

เมื่อมีคนส่งฟอร์มของคุณ Form Notifications จะสร้างอีเมลแต่ละฉบับจากเทมเพลตของคุณ เติมคำตอบลงไป แล้วส่งจากบัญชี Google ของคุณเองไปยังผู้รับที่คุณเลือกไว้ หากกฎกำหนดให้ต้องมีการอนุมัติ ระบบจะขอให้ผู้อนุมัติตรวจสอบก่อน — ผู้รับจะได้รับอีเมลก็ต่อเมื่อได้รับการอนุมัติแล้วเท่านั้น

ขั้นตอนถัดไป

• เลือกว่าใครจะได้รับอีเมล
• ปรับแต่งข้อความให้เป็นส่วนตัวด้วย merge tag
• ส่งอีเมลที่แตกต่างกันด้วยการส่งตามเงื่อนไข
• ทำความเข้าใจขีดจำกัดการส่ง
• อ่านคำถามที่พบบ่อย