ผู้รับ

กฎอีเมลส่งถึงผู้รับที่อยู่ในช่อง ถึง ของกฎ คู่มือนี้ครอบคลุมว่าใครรับอีเมลได้บ้าง ส่วน "เฉพาะเมื่อ" ของกฎ ดูได้ที่เงื่อนไข

ผู้รับทั้งสามประเภท

ในขั้นตอน ถึง ของกฎ ทั้งตอนสร้างและตอนแก้ไข ให้ใช้ เพิ่มผู้รับ ที่แถว ถึง แล้วเลือกประเภท:

• อีเมล: ที่อยู่อีเมลที่คุณพิมพ์เอง (เช่น team@school.org)
• ผู้ตอบฟอร์ม: ผู้ที่ส่งฟอร์ม
• ช่องในฟอร์ม: ที่อยู่อีเมลที่เก็บจากคำถามข้อใดข้อหนึ่งในฟอร์ม

คุณผสมทั้งสามประเภทในกฎเดียวได้ ทั้งหมดจะอยู่ในบรรทัด ถึง ของอีเมล และแต่ละรายการแสดงเป็นชิปที่ลบออกได้

การส่งอีเมลถึงผู้ตอบ

เลือก ผู้ตอบฟอร์ม เพื่อส่งอีเมลถึงผู้ที่ส่งฟอร์ม ฟอร์มของคุณต้องเก็บอีเมลของผู้ตอบจึงจะใช้งานได้: ในฟอร์ม ไปที่ การตั้งค่า แล้ว การตอบกลับ แล้ว เก็บที่อยู่อีเมล

การส่งอีเมลถึงที่อยู่จากฟอร์ม

เลือก ช่องในฟอร์ม แล้วเลือกคำถามที่เก็บที่อยู่อีเมล ในการส่งฟอร์มแต่ละครั้ง กฎจะส่งไปยังที่อยู่ที่ผู้ตอบกรอกไว้ในคำถามนั้น

ข้อควรระวัง: กฎที่มีผู้รับเพียงอย่างเดียวเป็นผู้ตอบฟอร์มหรือช่องในฟอร์ม จะข้ามการส่งฟอร์มที่ไม่ได้ให้ที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง และจะไม่มีอีเมลถูกส่งสำหรับการตอบกลับนั้น โปรแกรมแก้ไขจะเตือนคุณเมื่อกฎถูกตั้งค่าไว้แบบนี้ หากต้องการให้มีสำเนาส่งไปที่ใดที่หนึ่งเสมอ ให้เพิ่มที่อยู่อีเมลแบบพิมพ์เองไว้ด้วย

CC และ BCC

แถว CC และ BCC รับเฉพาะที่อยู่อีเมลที่พิมพ์เองเท่านั้น ไม่รับผู้ตอบฟอร์มหรือช่องในฟอร์ม เพิ่มได้มากเท่าที่ต้องการ

ตอบกลับไปที่

โดยค่าเริ่มต้น อีเมลตอบกลับจะไปที่ที่อยู่อีเมลของบัญชีคุณ คุณกำหนดค่านี้เองได้ในแต่ละกฎที่ ข้อความ แล้ว ผู้ส่งและที่อยู่ตอบกลับ มีประโยชน์เมื่อต้องการให้การตอบกลับไปเข้ากล่องจดหมายส่วนกลางแทนที่อยู่ส่วนตัวของคุณ การตั้งที่อยู่ตอบกลับจริงยังช่วยให้อีเมลของคุณไม่ตกไปอยู่ในสแปมอีกด้วย

การตรวจสอบที่อยู่อีเมลของผู้รับ

เมื่อคุณเพิ่มผู้รับ Form Notifications จะตรวจสอบโดเมนของที่อยู่ (ส่วนที่อยู่หลัง @) กับ DNS สาธารณะ หากโดเมนไม่มีอยู่จริงหรือไม่มีบริการอีเมล กฎจะแสดงคำเตือน คำเตือนนี้เป็นเพียงคำแนะนำ คุณยังคงบันทึกได้ ดูที่การทดสอบกฎของคุณ

กฎต้องมีผู้รับ

กฎอีเมลต้องมีผู้รับอย่างน้อยหนึ่งราย (อีเมลที่พิมพ์เอง ผู้ตอบฟอร์ม หรือช่องในฟอร์ม) จึงจะสร้างหรือเปิดใช้งานได้ CC และ BCC ไม่นับ ก่อนหน้านั้นตัวช่วยสร้างจะบอกว่ายังขาดอะไร แทนที่จะแสดง สร้างกฎ

หนึ่งกฎ หนึ่งชุดผู้รับ

กฎแต่ละข้อมีผู้รับของตัวเอง หากต้องการส่งข้อความที่ต่างกันถึงสองกลุ่ม หรือส่งตามเงื่อนไขที่ต่างกัน ให้สร้างกฎสองข้อ ทำสำเนา จะคัดลอกกฎให้ คุณจึงเปลี่ยนแค่ผู้รับ ดูที่กฎ