การส่งตามเงื่อนไข
ส่งอีเมลที่แตกต่างกันถึงคนต่างกันตามคำตอบใน Google Form ของคุณ
การแจ้งเตือนหนึ่งรายการมีได้หลายกฎ แต่ละกฎมีผู้รับและเงื่อนไขของตัวเอง — คุณจึงส่งอีเมลถึงคนต่างกันได้ตามสิ่งที่ผู้ตอบตอบมา
วิธีการประเมินกฎ
ในการส่งฟอร์มแต่ละครั้ง กฎทุกข้อในการแจ้งเตือนจะถูกตรวจสอบ กฎจะส่งอีเมลก็ต่อเมื่อเงื่อนไขของกฎนั้นตรงกันเท่านั้น กฎแต่ละข้อเป็นอิสระต่อกัน — กฎมากกว่าหนึ่งข้ออาจทำงานกับการตอบกลับเดียวกันได้
กฎที่ไม่มีเงื่อนไขจะส่งในทุกการส่งฟอร์ม
การเพิ่มเงื่อนไข
- เปิดกฎแล้วไปที่ส่วน เงื่อนไข
- คลิก เพิ่มเงื่อนไข
- เลือกคำถาม ตัวดำเนินการ และค่า
ตัวดำเนินการ
- equals (เท่ากับ) — คำตอบตรงกับค่านี้ทุกประการ
- contains (มีคำว่า) — คำตอบมีข้อความนี้อยู่
- is any of (เป็นค่าใดค่าหนึ่งใน) — คำตอบตรงกับค่าใดค่าหนึ่งในหลายค่า
- is empty (ว่างเปล่า) — คำถามถูกเว้นว่างไว้
สำหรับคำถามแบบหลายตัวเลือก ช่องทำเครื่องหมาย และดรอปดาวน์ เงื่อนไขจะถูกประเมินกับตัวเลือกที่เลือกไว้
การรวมเงื่อนไข
เมื่อมีเงื่อนไขมากกว่าหนึ่งข้อ ให้เลือกวิธีรวมเงื่อนไข:
- ทุกเงื่อนไข (AND) — กฎทำงานเมื่อทุกเงื่อนไขตรงกันเท่านั้น
- เงื่อนไขใดก็ได้ (OR) — กฎทำงานเมื่อมีเงื่อนไขตรงกันอย่างน้อยหนึ่งข้อ
ตัวอย่าง
หากต้องการส่งอีเมลถึงทีมอาคารสถานที่เฉพาะคำขอเร่งด่วน:
- ผู้รับ:
facilities@school.org - เงื่อนไข: ความสำคัญ equals เร่งด่วน
เพิ่มกฎข้อที่สอง — ที่มีผู้รับต่างกันและไม่มีเงื่อนไข — หากคุณต้องการให้ทุกการส่งฟอร์มมีสำเนาส่งไปยังกล่องจดหมายส่วนกลางด้วย
