การส่งตามเงื่อนไข

ส่งอีเมลที่แตกต่างกันถึงคนต่างกันตามคำตอบใน Google Form ของคุณ

การแจ้งเตือนหนึ่งรายการมีได้หลายกฎ แต่ละกฎมีผู้รับและเงื่อนไขของตัวเอง — คุณจึงส่งอีเมลถึงคนต่างกันได้ตามสิ่งที่ผู้ตอบตอบมา

วิธีการประเมินกฎ

ในการส่งฟอร์มแต่ละครั้ง กฎทุกข้อในการแจ้งเตือนจะถูกตรวจสอบ กฎจะส่งอีเมลก็ต่อเมื่อเงื่อนไขของกฎนั้นตรงกันเท่านั้น กฎแต่ละข้อเป็นอิสระต่อกัน — กฎมากกว่าหนึ่งข้ออาจทำงานกับการตอบกลับเดียวกันได้

กฎที่ไม่มีเงื่อนไขจะส่งในทุกการส่งฟอร์ม

การเพิ่มเงื่อนไข

  1. เปิดกฎแล้วไปที่ส่วน เงื่อนไข
  2. คลิก เพิ่มเงื่อนไข
  3. เลือกคำถาม ตัวดำเนินการ และค่า

ตัวดำเนินการ

  • equals (เท่ากับ) — คำตอบตรงกับค่านี้ทุกประการ
  • contains (มีคำว่า) — คำตอบมีข้อความนี้อยู่
  • is any of (เป็นค่าใดค่าหนึ่งใน) — คำตอบตรงกับค่าใดค่าหนึ่งในหลายค่า
  • is empty (ว่างเปล่า) — คำถามถูกเว้นว่างไว้

สำหรับคำถามแบบหลายตัวเลือก ช่องทำเครื่องหมาย และดรอปดาวน์ เงื่อนไขจะถูกประเมินกับตัวเลือกที่เลือกไว้

การรวมเงื่อนไข

เมื่อมีเงื่อนไขมากกว่าหนึ่งข้อ ให้เลือกวิธีรวมเงื่อนไข:

  • ทุกเงื่อนไข (AND) — กฎทำงานเมื่อทุกเงื่อนไขตรงกันเท่านั้น
  • เงื่อนไขใดก็ได้ (OR) — กฎทำงานเมื่อมีเงื่อนไขตรงกันอย่างน้อยหนึ่งข้อ

ตัวอย่าง

หากต้องการส่งอีเมลถึงทีมอาคารสถานที่เฉพาะคำขอเร่งด่วน:

  • ผู้รับ: facilities@school.org
  • เงื่อนไข: ความสำคัญ equals เร่งด่วน

เพิ่มกฎข้อที่สอง — ที่มีผู้รับต่างกันและไม่มีเงื่อนไข — หากคุณต้องการให้ทุกการส่งฟอร์มมีสำเนาส่งไปยังกล่องจดหมายส่วนกลางด้วย