ส่งเมื่อ

กฎทุกข้อส่งตามเหตุการณ์เดียวเท่านั้น ซึ่งเลือกได้ใต้ ส่งเมื่อ ในขั้นตอน เมื่อ ของกฎ ทั้งตอนสร้างและตอนแก้ไข ค่าเริ่มต้นคือ ทุกคำตอบ ซึ่งส่งทุกครั้งที่มีการส่งฟอร์มใหม่ ส่วนอีกสองตัวเลือกจะเพิ่มขั้นตอนการอนุมัติให้กฎ

การเลือกเฉพาะเมื่อได้รับอนุมัติหรือเมื่อถูกปฏิเสธจะแสดงช่องผู้อนุมัติขึ้นมาทันที: อีเมลของบุคคล หรือช่อง Slack, Discord หรือ Teams เงื่อนไข เฉพาะเมื่อ ของแต่ละกฎยังคงมีผล ดังนั้นกฎที่มีขั้นตอนการอนุมัติจะรอเฉพาะการตอบกลับที่มันจะส่งอยู่แล้วเท่านั้น

ใช้ทำอะไรได้บ้าง

• ส่งอีเมลถึงผู้ตอบเมื่อคำขอของพวกเขาได้รับการอนุมัติแล้ว จากกฎที่มีถ้อยคำของตัวเอง
• โพสต์ Approved by Dana: Workshop sign-up ไปยังช่อง Slack เมื่อผู้จัดการอนุมัติ ขณะที่กฎอีกข้อส่งอีเมลถึงผู้รับจากการอนุมัติเดียวกัน
• ส่งการตอบกลับที่อนุมัติแล้วไปยังเว็บฮุก เพื่อให้ CRM ของคุณได้รับเฉพาะรายการที่ผ่านการตรวจสอบ
• ส่งอีเมลถึงผู้ตอบเมื่อคำขอของพวกเขาถูกปฏิเสธ

การตั้งค่า

เลือกเหตุการณ์ใต้ ส่งเมื่อ แล้วเลือกผู้อนุมัติสำหรับกฎนั้น การตั้งค่านี้มีผลกับกฎนั้นเท่านั้น การเปลี่ยนค่านี้เป็นการบันทึกตามปกติ: คำขออนุมัติที่ค้างอยู่จะไม่ได้รับผลกระทบ

หากกฎหลายข้อในฟอร์มใช้ผู้อนุมัติคนเดียวกัน ผู้อนุมัติคนนั้นยังคงได้รับคำขอเพียงหนึ่งรายการต่อการตอบกลับ ดูที่หนึ่งคำขอต่อผู้อนุมัติ

ในรายการ

ชิป เมื่อ ในแต่ละแถวแสดงเหตุการณ์ของกฎ: ทุกคำตอบ, เฉพาะเมื่อได้รับอนุมัติ หรือ เมื่อถูกปฏิเสธ กฎที่มีขั้นตอนการอนุมัติจะถูกทำเครื่องหมาย รออนุมัติ ด้วย เพราะการส่งของกฎนั้นต้องรอผลการตัดสิน

อีเมลในเหตุการณ์การอนุมัติ

กฎอีเมลใช้เหตุการณ์ใดก็ได้ อีเมลที่ส่งเฉพาะเมื่อได้รับอนุมัติหรือเมื่อถูกปฏิเสธจะส่งจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลของ Skyfield ไม่ใช่จากบัญชี Google ของคุณ เพราะในขณะนั้นไม่มีการส่งฟอร์มเกิดขึ้น ผลที่ตามมาสองข้อ:

• ชื่อผู้ส่งของคุณยังคงอยู่ การตอบกลับจะไปที่ที่อยู่ตอบกลับของคุณ หรือที่อยู่ของคุณเองหากไม่ได้ตั้งไว้
• ต้องมีสิทธิ์การใช้งานที่ใช้งานอยู่ (ช่วงทดลองใช้นับรวมด้วย) ส่วนอีเมลบนทุกคำตอบยังคงฟรี

ควรรู้

• ข้อความแชตและเว็บฮุกในเหตุการณ์การอนุมัติจะขึ้นต้นด้วยหัวข้อ เช่น Approved by Dana: Workshop sign-up หรือ Rejected by Dana: Workshop sign-up
• สำหรับเว็บฮุก ค่า event ในข้อมูลที่ส่งจะบอกปลายทางของคุณว่าเหตุการณ์ใดทำงาน ดูที่เว็บฮุก
• กฎที่มีขั้นตอนการอนุมัติจะหยุดชั่วคราวเมื่อช่วงทดลองใช้หรือสิทธิ์การใช้งานสิ้นสุด ส่วนกฎที่ส่งบนทุกคำตอบยังคงส่งต่อไป ดูที่สิ่งที่ต้องมีสิทธิ์การใช้งาน