功能介紹
外掛程式共有三個分頁。Questions 是設定上限的地方,Form 涵蓋整份表單通用的一切,Account 則是您的方案資訊。即時表單本身另外有自己的設定對話框,可以從 Form 分頁或您的儀表板開啟。
Questions 分頁
逐選項名額上限。 為單選、核取方塊或下拉式題目中的每個選項各自設定名額。留白表示不限名額。請參閱逐選項名額上限。
題目總量上限。 在逐選項數字之上,或取代逐選項數字,為一個題目的所有選項共用一個名額池。
同步。 每次開啟側邊欄時,您的題目與選項都會複製到即時表單,也可以按 Sync now 隨時同步。繼續在 Google 表單中編輯表單,即時副本會跟著更新。
即時狀態。 這個分頁會告訴您上限是否已生效、推送是否尚未送達、您的原始 Google 表單是否仍開放,以及這份表單是否為測驗(即時表單不支援測驗)。
Form 分頁
Live form。 在新分頁開啟即時連結,讓您看到填答者看到的畫面。
Responses。 送到即時表單的所有回覆,都可以在您的儀表板檢視並匯出成 CSV。請參閱回覆與匯出。
Live form settings。 開啟即時表單的設定對話框,共有五個分頁:
- 回覆者。 誰可以填答、是否限制每個帳戶回覆一次、是否允許提交後編輯、允許的電子郵件網域,以及整份表單的回覆總量上限。請參閱回覆者與登入與回覆總量上限。
- 呈現。 是否顯示剩餘名額、額滿選項的呈現方式,以及填答者會讀到的訊息。請參閱呈現方式。
- 排程。 即時表單的開放與關閉日期與時間。請參閱排程。
- 通知。 表單額滿、題目額滿,以及排定關閉前後的電子郵件通知。請參閱通知。
- 連結試算表。 您 Google 雲端硬碟中接收每則回覆的 Google 試算表。請參閱連結試算表。
Live form settings 下方的列會摘要目前狀態,例如 Stops at 120 或 Scheduled。請參閱即時表單設定。
Share link。 即時連結,可以複製、開啟,或下載成 QR code。請參閱分享即時連結。
Reset counts。 為新一輪報名把每個選項歸零,同時保留您的名額上限。請參閱為新一輪報名重設。
關閉原始表單。 一旦設定了上限,側邊欄會提議關閉原始的 Google 表單,並在它仍開放時發出警告。請參閱關閉原始表單與方案變更。
填答者會看到什麼
即時顯示剩餘名額。 每個設有名額上限的選項都會顯示一個標記,例如「剩 3 個」或「額滿」,並在其他人送出時於每個開啟的頁面即時更新,不必重新整理。
額滿選項對所有人同時關閉。 當選項達到名額上限,所有已開啟的頁面會在同一瞬間標示為額滿。
分頁與路徑設定。 您 Google 表單中的區段會變成頁面,選項上「根據答案前往相關區段」的路徑設定會照常生效。
手機與語言。 即時表單可以在手機上使用,並會依照填答者的語言顯示。
外掛程式不會做的事
不會安裝任何觸發條件。 不會有排程執行的動作,Google 表單那一端在送出回覆後也不會執行任何動作。名額限制是在即時表單上、於送出的當下執行。
不會更動您的題目。 外掛程式唯一會對您 Google 表單做的變更,就是在您要求時開啟或關閉它。即時表單自己的設定絕不會變更您 Google 表單的設定。
不支援測驗。 開啟了「將這個表單設為測驗」的表單,在即時連結上會顯示提示訊息,而不是題目。
