Memulai
Form Notifications mengirim email, postingan chat, atau permintaan webhook saat Google Form Anda menerima respons. Anda mengaturnya dengan aturan. Berikut cara menginstalnya dan membuat aturan pertama Anda.
Instalasi
- Kunjungi Google Workspace Marketplace
- Cari "Form Notifications"
- Klik Instal dan ikuti petunjuknya
- Berikan izin yang diminta
Buka editor
- Buka Google Form Anda
- Klik ikon Add-on (potongan puzzle), lalu Form Notifications, lalu Mulai
- Editor terbuka di atas formulir Anda. Editor menampilkan aturan untuk formulir ini dalam satu daftar.
Buat aturan pertama Anda
Formulir baru belum punya aturan, jadi belum ada yang terkirim. Editor yang kosong menawarkan tiga template:
- Kirim email setiap ada jawaban
- Posting setiap jawaban ke Slack
- Tahan untuk persetujuan, lalu kirim email
Pilih Kirim email setiap ada jawaban, atau klik + Aturan baru dan pilih channel (Email, Slack, Discord, Microsoft Teams, atau Webhook) untuk mulai dari nol. Wizard terdiri dari tiga langkah:
- Saat: pilih peristiwa di bawah Kirim saat. Setiap jawaban adalah default. Hanya setelah disetujui atau Saat ditolak menambahkan langkah persetujuan, dengan seseorang atau channel yang memutuskan. Tambahkan kondisi di bawah Hanya jika untuk mengirim hanya pada respons tertentu, atau biarkan kosong.
- Kepada: tujuannya. Untuk email, tambahkan minimal satu penerima. Untuk channel chat atau webhook, tempel URL-nya.
- Pesan: tulis subjek dan isi (email) atau teks postingan (chat). Default yang masuk akal sudah terisi. Webhook melewati langkah ini: webhook mengirim JSON tetap.
Klik Buat aturan. Aturan langsung aktif. Begitu seseorang mengirim formulir, aturan itu mengirim.
Sebuah aturan memerlukan tujuan sebelum bisa dibuat atau diaktifkan. Wizard memberi tahu apa yang masih kurang.
Cara kerjanya, singkatnya
Saat seseorang mengirim formulir Anda, setiap aturan pada formulir diperiksa. Aturan yang peristiwa dan kondisinya cocok mengirim pesannya ke tujuannya, dengan jawaban yang sudah terisi. Aturan email dikirim dari akun Google Anda sendiri. Aturan Slack, Discord, Teams, dan webhook dikirim dari server Skyfield.
Aturan yang disetel ke hanya setelah disetujui atau saat ditolak mengirim respons yang cocok ke pemberi persetujuan lebih dulu, lalu berjalan sesuai keputusannya. Lihat Persetujuan.
Langkah berikutnya
- Baca cara kerja aturan: edit, duplikasi, matikan
- Pilih siapa yang menerima email
- Personalisasi pesan dengan merge tag
- Kirim hanya respons tertentu dengan kondisi
- Posting respons ke Slack, Discord, atau Teams, atau ke webhook
- Pahami batas pengiriman dan apa yang memerlukan lisensi
- Baca FAQ