Pengiriman Bersyarat

Kirim email berbeda ke orang berbeda berdasarkan jawaban Google Form Anda

Satu notifikasi dapat memuat beberapa aturan. Setiap aturan memiliki penerima dan kondisinya sendiri — sehingga Anda dapat mengirim email ke orang yang berbeda tergantung jawaban yang diberikan.

Cara aturan dievaluasi

Pada setiap pengiriman formulir, semua aturan dalam notifikasi diperiksa. Sebuah aturan mengirim emailnya hanya jika kondisinya cocok. Aturan bersifat independen — lebih dari satu aturan dapat terpicu untuk respons yang sama.

Aturan tanpa kondisi mengirim pada setiap pengiriman formulir.

Menambahkan kondisi

  1. Buka sebuah aturan dan temukan bagian Kondisi
  2. Klik Tambah kondisi
  3. Pilih pertanyaan, operator, dan nilai

Operator

  • equals — jawaban persis sama dengan nilai ini
  • contains — jawaban memuat teks ini
  • is any of — jawaban cocok dengan salah satu dari beberapa nilai
  • is empty — pertanyaan dibiarkan kosong

Untuk pertanyaan pilihan ganda, kotak centang, dan dropdown, kondisi dicocokkan dengan opsi yang dipilih.

Menggabungkan kondisi

Dengan lebih dari satu kondisi, pilih cara penggabungannya:

  • Semua kondisi (AND) — aturan terpicu hanya jika semua kondisi cocok
  • Salah satu kondisi (OR) — aturan terpicu jika setidaknya satu kondisi cocok

Contoh

Untuk mengirim email ke tim fasilitas hanya untuk permintaan mendesak:

  • Penerima: facilities@school.org
  • Kondisi: Prioritas equals Mendesak

Tambahkan aturan kedua — dengan penerima berbeda dan tanpa kondisi — jika Anda juga ingin setiap pengiriman formulir ditembuskan ke kotak masuk bersama.