Penerima

Aturan email mengirim ke penerima di bawah kolom Kepada. Panduan ini membahas siapa yang bisa menerima emailnya. Untuk bagian "hanya jika" dari sebuah aturan, lihat Kondisi.

Tiga jenis penerima

Di langkah Kepada pada aturan, saat membuat atau mengedit, gunakan Tambah penerima pada baris Kepada. Anda memilih jenisnya:

• Email: alamat tetap yang Anda ketik (misalnya team@school.org)
• Responden: orang yang mengirim formulir
• Kolom formulir: alamat email yang dikumpulkan di salah satu pertanyaan formulir

Anda bisa mencampur ketiganya pada satu aturan. Semuanya masuk ke baris Kepada email, dan masing-masing tampil sebagai chip yang bisa Anda hapus.

Mengirim email ke responden

Pilih Responden untuk mengirim email ke siapa pun yang mengirim formulir. Formulir Anda harus mengumpulkan email responden agar ini berfungsi: di formulir, buka Setelan, Jawaban, Kumpulkan alamat email.

Mengirim email ke alamat dari formulir

Pilih Kolom formulir dan pilih pertanyaan yang mengumpulkan alamat email. Pada setiap kiriman, aturan mengirim ke alamat apa pun yang dimasukkan responden di sana.

Perhatian: aturan yang satu-satunya penerimanya adalah responden atau kolom formulir melewati kiriman apa pun yang tidak menyediakan alamat valid. Tidak ada email yang dikirim untuk respons itu. Editor memperingatkan Anda saat sebuah aturan diatur seperti ini. Tambahkan juga alamat email tetap jika Anda selalu ingin ada salinan yang sampai ke suatu tempat.

CC dan BCC

Baris CC dan BCC hanya menerima alamat email yang diketik, bukan responden atau kolom formulir. Tambahkan sebanyak yang Anda perlukan.

Balas-ke

Secara default, balasan masuk ke alamat email akun Anda. Anda bisa menggantinya per aturan di bawah Pesan, Pengirim dan balas-ke. Ini berguna saat balasan harus masuk ke kotak masuk bersama alih-alih alamat pribadi Anda. Menetapkan balas-ke yang nyata juga membantu email Anda terhindar dari spam.

Pemeriksaan alamat penerima

Saat Anda menambahkan penerima, Form Notifications memeriksa domain alamat (bagian setelah @) terhadap DNS publik. Jika domain tidak ada atau tidak memiliki layanan email, aturan menampilkan peringatan. Sifatnya saran: Anda tetap bisa menyimpan. Lihat Menguji Aturan Anda.

Aturan memerlukan penerima

Aturan email memerlukan minimal satu penerima (email yang diketik, responden, atau kolom formulir) sebelum bisa dibuat atau diaktifkan. CC dan BCC tidak dihitung. Sampai saat itu, wizard menyebutkan apa yang kurang alih-alih menawarkan Buat aturan.

Satu aturan, satu kumpulan penerima

Setiap aturan memiliki penerimanya sendiri. Untuk mengirim pesan berbeda ke dua kelompok, atau dengan kondisi berbeda, buat dua aturan. Duplikasi menyalin sebuah aturan sehingga Anda cukup mengubah penerimanya. Lihat Aturan.