Penerima

Setiap notifikasi memiliki satu atau beberapa aturan pengiriman. Setiap aturan menentukan siapa yang menerima email dan, opsional, kapan. Panduan ini membahas siapa yang dapat menerima email; lihat Pengiriman Bersyarat untuk urusan "kapan"-nya.

Tiga jenis penerima

Buka sebuah aturan dan gunakan + Tambah pada baris To. Anda memilih jenisnya:

• Email — alamat tetap yang Anda ketik (mis. team@school.org)
• Responden — orang yang mengirimkan formulir
• Kolom formulir — alamat email yang dikumpulkan di salah satu pertanyaan formulir

Anda dapat menggabungkan ketiganya dalam satu aturan — semuanya masuk ke baris To email, dan masing-masing tampil sebagai chip yang dapat Anda hapus.

Mengirim email ke responden

Pilih Responden untuk mengirim email ke siapa pun yang mengirimkan formulir. Formulir Anda harus mengumpulkan email responden agar ini berfungsi: di formulir, buka Pengaturan → Respons → Kumpulkan alamat email.

Mengirim email ke alamat dari formulir

Pilih Kolom formulir dan pilih pertanyaan yang mengumpulkan alamat email. Pada setiap pengiriman formulir, notifikasi dikirim ke alamat apa pun yang dimasukkan responden di sana.

Perhatian: aturan yang satu-satunya penerimanya adalah responden atau kolom formulir akan melewati setiap pengiriman formulir yang tidak menyertakan alamat yang valid — tidak ada email yang dikirim untuk respons tersebut. Editor memperingatkan Anda saat sebuah aturan dikonfigurasi seperti ini. Tambahkan juga alamat email tetap jika Anda selalu ingin salinannya terkirim ke suatu tempat.

CC dan BCC

Baris CC dan BCC hanya menerima alamat email yang diketik — bukan responden atau kolom formulir. Tambahkan sebanyak yang Anda perlukan.

Reply-to

Secara default, balasan masuk ke alamat email akun Anda. Anda dapat menggantinya per notifikasi di bawah Pesan → Reply-to — berguna saat balasan sebaiknya masuk ke kotak masuk bersama alih-alih alamat pribadi Anda. Menetapkan reply-to yang nyata juga membantu email Anda terhindar dari spam.

Mengaktifkan notifikasi

Sebuah notifikasi memerlukan setidaknya satu penerima — alamat email yang diketik, responden, atau kolom formulir — sebelum dapat diaktifkan (CC, BCC, dan approver tidak dihitung). Sebelum itu, Anda akan melihat ajakan singkat "tambahkan penerima dulu" alih-alih tombol aktif/nonaktif.