Kirim Saat

Tiga peristiwa yang bisa memicu aturan, dari respons baru hingga keputusan persetujuan

Setiap aturan mengirim pada tepat satu peristiwa, dipilih di bawah Kirim saat pada langkah Saat pada aturan, saat membuat atau mengedit. Default-nya, Setiap jawaban, mengirim pada setiap kiriman baru. Dua lainnya menambahkan langkah persetujuan ke aturan.

Kirim saatBerjalan saat
Setiap jawabanSetiap respons baru
Hanya setelah disetujuiPemberi persetujuan yang Anda pilih untuk aturan ini menyetujui respons yang cocok
Saat ditolakPemberi persetujuan yang Anda pilih untuk aturan ini menolak respons yang cocok

Memilih Hanya setelah disetujui atau Saat ditolak langsung menampilkan kolom pemberi persetujuan: alamat email seseorang, atau channel Slack, Discord, atau Teams. Kondisi Hanya jika setiap aturan tetap berlaku, sehingga aturan dengan langkah persetujuan hanya menunggu respons yang memang akan dikirimnya.

Mengapa memakainya

  • Kirim email ke responden begitu permintaannya disetujui, dari aturan dengan kata-katanya sendiri
  • Posting Disetujui oleh Dana: Pendaftaran workshop ke channel Slack saat seorang manajer menyetujuinya, sementara aturan lain mengirim email ke penerima pada persetujuan yang sama
  • Kirim respons yang disetujui ke webhook agar CRM Anda hanya menerima entri yang sudah diperiksa
  • Kirim email ke responden saat permintaannya ditolak

Mengaturnya

Pilih peristiwa di bawah Kirim saat, lalu pilih pemberi persetujuan untuk aturan itu. Pilihan ini berlaku untuk aturan itu saja. Mengubahnya sama seperti penyimpanan lain: permintaan persetujuan yang menunggu tidak terpengaruh.

Jika beberapa aturan pada formulir berbagi pemberi persetujuan yang sama, pemberi persetujuan itu tetap hanya mendapat satu permintaan per respons; lihat satu permintaan per pemberi persetujuan.

Di daftar

Chip saat pada setiap baris menampilkan peristiwanya: setiap jawaban, hanya setelah disetujui, atau saat ditolak. Aturan dengan langkah persetujuan juga ditandai ditahan untuk persetujuan, karena pengirimannya menunggu keputusan.

Email pada peristiwa persetujuan

Aturan email bisa memakai peristiwa apa pun. Email yang dikirim hanya setelah disetujui atau saat ditolak keluar dari server email Skyfield, bukan dari akun Google Anda, karena tidak ada kiriman formulir yang terjadi saat itu. Dua konsekuensinya:

  • Nama pengirim Anda dipertahankan; balasan masuk ke alamat balas-ke Anda, atau ke alamat Anda sendiri jika Anda tidak menetapkannya
  • Memerlukan lisensi aktif (masa uji coba dihitung). Email pada setiap jawaban tetap gratis

Perlu diketahui

  • Pesan chat dan webhook pada peristiwa persetujuan diawali judul seperti Disetujui oleh Dana: Pendaftaran workshop atau Ditolak oleh Dana: Pendaftaran workshop
  • Untuk webhook, event di payload memberi tahu endpoint Anda peristiwa mana yang terjadi. Lihat Webhook
  • Aturan dengan langkah persetujuan dijeda saat uji coba atau lisensi berakhir; aturan yang mengirim pada setiap jawaban tetap mengirim. Lihat apa yang memerlukan lisensi