自訂關閉訊息
自訂 Google 表單關閉時顯示的訊息
當您的表單關閉時——無論是因為達到回應數量上限,或到達排定的關閉時間——填答者都會看到一則訊息。Choice Eliminator 讓您自訂這則訊息。
設定自訂訊息
- 開啟您的 Google 表單
- 點按 外掛程式(拼圖)圖示 → Choice Eliminator → Start
- 在表單分頁中,設定回應數量限制或排程
- 在關閉訊息欄位輸入您的自訂訊息
- 點擊儲存
預設訊息
若您未設定自訂訊息,填答者會看到 Google 的預設訊息:
「This form is no longer accepting responses.(此表單已不再接受回覆)」
請注意:此訊息會在整份表單關閉時顯示。當只有個別選項被移除(但表單仍開啟)時,填答者則會在該選項上看到「No spots available(無可用名額)」的預留提示。
撰寫有效的關閉訊息
清楚說明
告訴填答者表單為何關閉:
- 「報名已額滿。感謝您的關注!」
- 「提交截止時間已過。」
提供替代方案
引導使用者進行後續步驟:
- 「名額已滿!請至 連結 加入候補名單」
- 「申請已截止。歡迎追蹤我們以掌握未來機會。」
維持專業
配合貴機構的語氣——正式或親切皆可,只要清楚明瞭即可。
使用技巧
- 訊息力求簡潔——填答者會在一個簡單的頁面上看到它。
- 若填答者可能有疑問,可附上聯絡資訊。
- 預覽已關閉的表單,檢查訊息的呈現效果。
字數上限
關閉訊息最多支援 500 個字元——足以撰寫一則清楚而實用的訊息。
