暫停與觸發程序

在不遺失設定的情況下暫停表單上的 Choice Eliminator,並管理 Google 的 20 個觸發程序上限

Choice Eliminator 透過 Google 的觸發程序在背景中運作。本指南說明如何暫停表單上的外掛程式、觸發程序上限的意義,以及達到上限時如何釋出空間。

暫停表單

每份表單的狀態不是啟用中就是已暫停。暫停會停止所有強制執行行為——選項移除、回應數量限制與排程——但不會刪除您的設定。隨時可重新開啟,一切都會完全恢復原狀。

  1. 開啟您的 Google 表單
  2. 從外掛程式選單開啟 Choice Eliminator
  3. 表單分頁中,開啟底部的外掛程式狀態
  4. 啟用中切換為關閉以暫停
  5. 點擊儲存

當外掛程式暫停時,側邊欄頂端會出現一個帶有恢復按鈕的橫幅——點擊一下即可直接回到啟用中狀態。

暫停會影響所有可編輯此表單的人——它會停止整份表單的外掛程式,而不只是針對您。暫停絕不會改變表單目前是開啟或關閉的狀態;它只會停止 Choice Eliminator 的運作。

20 個觸發程序上限

Google 允許每個帳戶最多使用 20 個觸發程序,且為您所有表單合計的總數。這是 Google 的限制,而非 Choice Eliminator 的限制。

需要了解兩件事:

  • 此上限是以帳戶計,而非以表單計——每份 Choice Eliminator 運作的表單都會用掉您 20 個額度中的一部分。
  • 同時使用以提交為基礎的功能(選項移除或回應數量限制)與排程的表單會用掉兩個觸發程序(一個用於提交,一個用於排程)。因此您可能在尚未達到 20 份表單前就已達到上限。

您可以在狀態視窗的觸發程序項目下查看目前使用了多少(例如 18 / 20)。當您達到上限時,會出現一個紅色橫幅警告,表示外掛程式因為您已用盡全部 20 個觸發程序而無法執行,且該表單的狀態會顯示需要觸發程序而非執行中。

釋出觸發程序

當您達到上限時,可透過暫停不再使用的表單來釋出空間——暫停會釋放該表單的觸發程序:

  1. 開啟外掛程式狀態,接著開啟觸發程序(或點擊紅色橫幅上的管理觸發程序
  2. 您的其他表單下,找出一份不再需要的表單並點擊開啟連結前往該表單
  3. 在該表單上開啟 Choice Eliminator 並將其關閉(暫停)——這會釋出它的觸發程序

有了空閒的觸發程序後,重新開啟先前需要觸發程序的表單——它會安裝自己的觸發程序並重新開始運作。已暫停表單上的設定會保留下來——隨時可將其設回啟用中以再次運作。

暫停會影響所有可編輯此表單的人

共用與多人共同編輯的表單

當一份表單有多位編輯者時,同一時間只有一位編輯者的 Choice Eliminator 副本會主動強制執行。該副本「擁有」表單的觸發程序;其他編輯者的副本則維持休眠,因此表單絕不會被重複計算。

如果擁有觸發程序的編輯者失去了表單的存取權——例如被移除編輯者身分——另一位編輯者的副本會在他下次於該表單開啟 Choice Eliminator 時自動接手。您不需要重新儲存任何內容。

暫停適用於所有人。****啟用中/已暫停切換會在表單上設定一個共用旗標,因此暫停會立即停止所有編輯者的強制執行——無論誰擁有該觸發程序——並釋出您在此表單上的觸發程序額度。恢復會為所有人重新開啟。

使用技巧

  • 暫停是可逆的,且會保留一切——當您只需要暫時停止時,請優先選擇暫停,而非關閉個別功能。
  • 如果您管理許多表單,請留意觸發程序計數,以免在中途意外撞上上限。
  • 已排程的表單會用掉兩個觸發程序——在規劃要自動化多少份表單時請將此納入考量。