每題總名額
各選項上限是分別限制每個選項;每題總名額則是限制整個問題:所有選項共用同一份名額,不論報名如何分布。
這就是 「每場工作坊 20 個名額」 和 「整天總共 30 個名額,不管選哪幾場」 的差別。兩者可以同時使用。
設定每題總名額
- 開啟您的 Google 表單
- 點按 外掛程式(拼圖)圖示 → Choice Eliminator → Start
- 開啟選項分頁並點擊問題
- 點選 問題總額限制 旁的鉛筆圖示
- 開啟限制這個問題的總名額
- 設定這個問題的總名額
- 點擊儲存
不設總數時請關閉開關。
顯示問題的額滿程度
問題總名額對填寫表單的人是看不見的——他們只有在選項消失時才會發現有這個上限。開啟這項設定後,計數會加到問題的說明文字後面,讓大家看見名額逐漸被填滿。
- 在同一個對話框中開啟顯示這個問題的額滿程度
- 設定剩餘名額達此數量時顯示——在問題距離額滿還沒有這麼近之前,計數都不會顯示
- 你也可以填寫說明文字,計數會接在後面
- 點擊儲存
填答者會看到類似這樣的內容:
請自備圍裙。 (97/100)
這是總數中已使用的名額,不是剩餘名額。像 3/100 這樣的數字幾乎在任何地方都會被讀成「100 個中完成了 3 個」,所以倒著數會讓一個快額滿的問題看起來幾乎還是空的。
在問題距離額滿比你設定的門檻還遠時,計數完全不會出現(設為 0 就會從第一筆回覆開始顯示);額滿之後也不會出現,因為「沒有可用名額」的訊息已經說明了;當外掛程式暫停該問題時同樣不會出現,因為那個數字已經不再被執行。
你的說明文字仍然屬於你
計數開啟期間由外掛程式接管說明文字:你自己的文字會保留,計數接在後面。關閉開關後,說明文字會完全恢復原狀。
如果你在 Google 表單中而不是在這裡修改該說明文字,外掛程式會察覺並停止更新計數,而不是覆蓋你寫的內容。側邊欄接著會詢問是否採用你在表單中的版本——接受後,計數就會在新的文字上繼續運作。
運作方式
兩種上限各自獨立運作。選項只有在兩者同時成立時才會留在表單上:
- 該選項未達自己的上限,且
- 該問題未達總名額
名額用完後,其餘選項都會被移除,填答者會看到您設定的「已無名額」訊息,與所有選項各自額滿時完全相同。
核取方塊問題每勾選一項佔一個名額
在核取方塊問題中,填答者可以在一次回覆裡勾選多個選項,而每勾選一個選項就會佔用一個名額。
勾選 3 個選項的回覆會用掉總名額中的 3 個,而不是 1 個。若總名額為 30,那就是 10 份這樣的回覆,而不是 30 份。
這是刻意的設計:總名額計算的是已被佔用的名額,而不是人數,因為當一個人可以同時佔用多項時,容量本來就是這個意思。單選題與下拉式選單只能選一項,因此一份回覆永遠只佔一個名額。
每題總名額與「套用至全部」的差異
這兩者相鄰,作用卻相反:
- 套用至全部 是輸入的快捷方式,它把同一個數字寫進 每個選項各自的 上限。對五個選項套用 10,等於建立了 50 的容量。
- 每題總名額 是共用的額度。設為 10,五個選項就一起分這 10 個。
想要「每個選項各 10 個」請用套用至全部;想要「總共 10 個,讓大家自由選擇」請用每題總名額。
兩種上限併用
任何組合都可以。
上限總和高於總名額
整體 30 個名額,單一工作坊最多 20 個。 將總名額設為 30,每個選項的上限設為 20。這是最常見的形式:各選項上限避免單一選項吃掉全部,而總名額掌控真正的容量。
不設上限,只設總名額
30 人,時段自由選擇。 讓所有選項維持不限數量,總名額設為 30。在第 30 個名額用掉之前,任何分布都可以。
上限總和低於總名額
如果每個選項都有上限,且這些上限加起來少於總名額,那麼總名額永遠不會被觸及,也不會產生任何作用。側邊欄會以提示指出這一點。這無害(不會壞掉任何東西,總名額只是永遠用不到),但通常代表某個上限或總名額不是您原本想輸入的數字。
名額釋出時
若您刪除回覆或調高總名額,釋出的名額會在下一次重新計算時回來:也就是您下次開啟側邊欄,或下一份回覆送出時。Google 表單不會在回覆被刪除時通知外掛程式,因此在您刪除的當下沒有可以反應的事件。
您可以用重新計算按鈕立即更新。
提示
- 每題總名額與整份表單的回覆上限互相獨立,一個限制單一問題,另一個關閉整份表單
- 把總名額調到低於已使用的名額會立即關閉該問題;再調高則會讓選項回來
- 被移除的選項會在名額釋出後自動回來,不需要手動還原
- 將總名額設為 1,該問題就成為只能被認領一次的問題,無論選了哪個選項
