日期與時間限制
設定 Google 表單在指定日期和時間自動開啟與關閉
除了個別選項限額外,Choice Eliminator 還可在您選定的日期和時間自動開啟與關閉整份 Google 表單。
設定排程
- 開啟您的 Google 表單
- 點按 外掛程式(拼圖)圖示 → Choice Eliminator → Start
- 在表單分頁中,開啟依日期限制表單
- 設定開啟日期和時間、關閉日期和時間,或兩者皆設
- 點擊儲存
您可以用 5 分鐘為單位挑選時間(例如 8:50、9:15、17:30)——不限於整點。只設定關閉時間,即可關閉一份已開啟的表單;只設定開啟時間,即可讓表單維持關閉直到應開始的時間;或兩者皆設,即可設定固定的時段。
時區處理
Choice Eliminator 使用您 Google 帳戶的時區。請確保您的 Google 帳戶已正確設定時區,讓表單在您預期的時間開啟與關閉。
最短時段
當您同時設定開啟時間與關閉時間時,兩者必須至少相隔 1 小時。若您將兩者設得更接近,此外掛程式會顯示錯誤訊息,並在您拉開時段之前拒絕儲存。
這是 Google 平台的限制,而非 Choice Eliminator 的選擇:Google 每小時最多執行一次 Google 表單外掛程式的排程檢查,因此短於一小時的時段無法可靠地強制執行。只設定關閉時間(不設開啟時間)則沒有最短限制——表單就會在該時間關閉。
時間有多精確?
表單會在您設定的時間,或稍晚一些開啟或關閉——絕不會提前。Google 透過自己的計時器執行排程動作,通常在您設定時間的一分鐘內,但並不保證精確到秒——因此請在時間邊界預留一點延遲。Choice Eliminator 絕不會提前關閉表單,所以請將關閉時間設在(或略晚於)您真正的截止時間。
與選項限額如何搭配運作
排程會關閉整份表單;個別選項限額則會在各選項額滿時將個別選項移除。您可以搭配使用兩者——先適用者即生效:
- 某選項達到限額 → 該選項消失,表單維持開啟
- 關閉時間到來 → 整份表單關閉
使用情境
限時報名時段
在設定的時間開啟報名表,並在另一時間關閉,同時每個選項仍各自遵守其名額。
課堂或活動報名
在 8:50 開啟報名、在 10:20 關閉——正是您真正需要的時間,而不只是整點。
使用技巧
- 將關閉時間設定在真正截止時間後幾分鐘,以容納最後一刻提交的回應。
- 啟用通知功能,以便在表單開啟與關閉時收到確認訊息。
- 需要短於一小時的時段,或精確到秒的控制嗎?這已列入我們專屬託管式表單產品的規劃藍圖——若這對您很重要,請聯絡我們。
