通知
在您的 Google 表單關閉時收到電子郵件提醒
當您的表單達到限制或依排程關閉時收到電子郵件,讓您不必一直反覆查看。
啟用通知
- 開啟您的 Google 表單
- 點按 外掛程式(拼圖)圖示 → Choice Eliminator → Start
- 在表單分頁設定回覆數限制或排程
- 開啟你想要的提醒:
- 達到限制時通知 — 表單已關閉,因回覆限制或排程
- 某一題已滿時通知 — 有一題不再接受回覆
- 關閉前 24 小時通知 — 排程關閉前的提醒
- 輸入要通知的電子郵件地址
- 點選儲存
通知涵蓋整份表單的事件(達到回覆限制、依排程關閉)與整道題目的事件(某一題額滿、無法再接受回覆),但不會通知個別選項被移除。每一種都有自己的開關,而且在你開啟前都是關閉的,所以想知道表單何時關閉,並不會連帶訂閱題目提醒。每題一封,就算報名踴躍也不會塞爆你的收件匣。
您會收到的內容
當您的表單關閉時,您會收到一封電子郵件,內容包含:
- 表單名稱
- 關閉原因(回應數量限制或排程)
- 最終回應數量
- 檢視回應的連結
您也可以選擇加入排定關閉前 24 小時的提醒。
管理通知
電子郵件會寄至您輸入的地址。預設為表單擁有者的電子郵件。請盡可能使用 Gmail 地址——詳見下方說明。
送達率
通知是透過 Google 以您的電子郵件地址名義發送。若您的網域有嚴格的 DMARC/SPF 規則(常見於自訂網域、iCloud Mail、ProtonMail 或企業電子郵件),郵件可能會被拒絕。建議使用 Gmail 地址接收通知以避免此問題。
使用技巧
- 若您未收到預期的通知,請檢查垃圾郵件資料夾。
- 通知能快速確認您的限制設定正在正常運作。
