Approvazioni
Le approvazioni inseriscono una persona nel processo prima che una notifica parta. Invece di inviare subito l'email ai destinatari, Form Notifications chiede prima l'ok a un approvatore.
Configurare un approvatore
- Apri una regola e trova la sezione Approvazione
- Fai clic su Richiedi approvazione
- Inserisci l'indirizzo email dell'approvatore e fai clic su Imposta
Per rimuovere l'approvazione in seguito, apri lo stesso campo e svuotalo (oppure usa la ✕ sull'approvatore).
Cosa riceve l'approvatore
Quando arriva una risposta che corrisponde alla regola, l'approvatore riceve un'email con i dettagli della risposta e due pulsanti: Approva e Rifiuta.
- Approva → i destinatari ricevono la notifica
- Rifiuta → ai destinatari non viene inviato nulla
La finestra di 7 giorni
Una richiesta di approvazione è valida per 7 giorni. Se l'approvatore non risponde entro quel termine, la richiesta scade e la notifica non viene inviata.
Da sapere
- Ogni regola ha un unico approvatore.
- I destinatari ricevono l'email solo dopo l'approvazione — se la richiesta viene rifiutata o scade, non ricevono nulla.
- L'approvazione funziona insieme alle condizioni: solo le risposte che corrispondono alla regola generano una richiesta di approvazione.
- Dopo l'approvazione, l'email ai tuoi destinatari parte dai server di posta di Skyfield anziché dal tuo account — vedi Invio e limiti di consegna.
Le approvazioni e il tuo abbonamento
I flussi di approvazione fanno parte del piano a pagamento. Durante la prova gratuita funzionano al completo. Quando la prova termina senza passaggio a un abbonamento, le regole che richiedono approvazione si mettono in pausa: le risposte che corrispondono vengono registrate nella cronologia come saltate e non viene inviata alcuna richiesta di approvazione. Le notifiche ordinarie (le regole senza approvatore) continuano a partire — si ferma solo il passaggio di approvazione. Con l'abbonamento le approvazioni riprendono per le nuove risposte; quelle messe in pausa non vengono inviate retroattivamente.