Destinatari

Ogni notifica ha una o più regole di invio. Ogni regola decide chi riceve l'email e, facoltativamente, quando. Questa guida spiega chi può ricevere un'email; per il "quando" vedi Invio condizionale.

I tre tipi di destinatario

Apri una regola e usa + Aggiungi sulla riga A. Scegli un tipo:

• Email — un indirizzo fisso che digiti tu (es. team@school.org)
• Compilatore — la persona che ha inviato il modulo
• Campo del modulo — un indirizzo email raccolto in una delle domande del modulo

Puoi combinare tutti e tre in una singola regola — finiscono tutti nella riga A dell'email, e ognuno appare come chip che puoi rimuovere.

Inviare l'email al compilatore

Scegli Compilatore per inviare l'email a chi ha compilato il modulo. Perché funzioni, il modulo deve raccogliere l'email dei compilatori: nel modulo vai su Impostazioni → Risposte → Raccogli indirizzi email.

Inviare a un indirizzo preso dal modulo

Scegli Campo del modulo e seleziona una domanda che raccoglie un indirizzo email. A ogni risposta, la notifica viene inviata all'indirizzo che il compilatore ha inserito lì.

Attenzione: una regola il cui unico destinatario è il compilatore o un campo del modulo salta qualsiasi risposta che non fornisce un indirizzo valido — per quella risposta non parte alcuna email. L'editor ti avvisa quando una regola è configurata così. Aggiungi anche un indirizzo email fisso se vuoi che una copia arrivi sempre da qualche parte.

CC e CCN

Le righe CC e CCN accettano solo indirizzi email digitati — non il compilatore né un campo del modulo. Aggiungine quanti ne vuoi.

Rispondi a

Per impostazione predefinita, le risposte arrivano all'indirizzo email del tuo account. Puoi sostituirlo per singola notifica in Messaggio → Rispondi a — utile quando le risposte devono finire in una casella condivisa invece che nel tuo indirizzo personale. Impostare un indirizzo di risposta reale aiuta anche le tue email a non finire nello spam.

Attivare la notifica

Una notifica ha bisogno di almeno un destinatario — un indirizzo digitato, il compilatore o un campo del modulo — prima di poter essere attivata (CC, CCN e approvatori non contano). Fino ad allora, al posto dell'interruttore di attivazione vedrai un invito ad aggiungere prima i destinatari.