시작하기

Form Notifications는 Google 설문지에 응답이 들어올 때 이메일, 채팅 게시물, 웹훅 요청을 보냅니다. 설정은 규칙으로 합니다. 설치하고 첫 규칙을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

설치

1. Google Workspace Marketplace를 방문합니다
2. "Form Notifications"를 검색합니다
3. 설치를 클릭하고 안내를 따릅니다
4. 요청된 권한을 허용합니다

편집기 열기

1. Google 설문지를 엽니다
2. 부가기능(퍼즐 조각) 아이콘을 클릭하고 Form Notifications, 그다음 시작을 클릭합니다
3. 양식 위에 편집기가 열립니다. 이 양식의 규칙이 한 목록에 표시됩니다.

첫 규칙 만들기

새 양식에는 규칙이 없으므로 아직 아무것도 발송되지 않습니다. 빈 편집기는 세 가지 템플릿을 제안합니다:

• 모든 응답을 이메일로 받기
• 모든 응답을 Slack에 게시
• 승인 후 이메일 발송

모든 응답을 이메일로 받기를 선택하거나, + 새 규칙을 클릭하고 채널(이메일, Slack, Discord, Microsoft Teams, 웹훅)을 골라 처음부터 시작하세요. 마법사는 세 단계입니다:

1. 시점: 보내는 시점에서 이벤트를 선택합니다. 기본값은 모든 응답입니다. 승인 후에만 또는 거부될 때를 고르면 승인 단계가 추가되며, 결정할 사람이나 채널을 지정합니다. 일부 응답에만 보내려면 추가 조건에 조건을 추가하고, 아니면 비워 둡니다.
2. 대상: 보낼 곳입니다. 이메일은 수신자를 최소 한 명 추가합니다. 채팅 채널이나 웹훅은 URL을 붙여 넣습니다.
3. 메시지: 제목과 본문(이메일) 또는 게시물 텍스트(채팅)를 작성합니다. 적절한 기본값이 채워져 있습니다. 웹훅은 이 단계를 건너뜁니다. 고정 JSON을 보내기 때문입니다.

규칙 만들기를 클릭합니다. 규칙은 바로 켜집니다. 다음에 누군가 양식을 제출하면 발송됩니다.

규칙은 대상이 있어야 만들거나 켤 수 있습니다. 무엇이 빠졌는지 마법사가 알려 줍니다.

작동 방식 요약

누군가 양식을 제출하면 양식의 모든 규칙을 확인합니다. 이벤트와 조건이 일치하는 규칙은 답변을 채운 메시지를 대상에 보냅니다. 이메일 규칙은 본인의 Google 계정에서 발송됩니다. Slack, Discord, Teams, 웹훅 규칙은 Skyfield 서버에서 발송됩니다.

승인 후에만 또는 거부될 때로 설정한 규칙은 일치하는 응답을 먼저 승인자에게 보내고, 그 결정에 따라 실행됩니다. 승인을 참고하세요.

다음 단계

• 규칙의 작동 방식 읽기: 수정, 복제, 끄기
• 누가 이메일을 받을지 선택하기
• 병합 태그로 메시지 개인화하기
• 조건으로 일부 응답만 보내기
• 응답을 Slack, Discord, Teams나 웹훅으로 게시하기
• 발송 한도와 라이선스가 필요한 기능 이해하기
• 자주 묻는 질문 읽기