시작하기

Form Notifications는 Google 설문지에 응답이 접수되면 맞춤 이메일을 발송합니다. 설치하고 첫 알림을 설정하는 방법을 안내합니다.

설치

1. Google Workspace Marketplace에 접속합니다
2. "Form Notifications"를 검색합니다
3. 설치를 클릭하고 안내에 따라 진행합니다
4. 요청된 권한을 허용합니다

편집기 열기

1. Google 설문지를 엽니다
2. 부가기능(퍼즐 조각) 아이콘 → Form Notifications → Start을 클릭합니다
3. 설문지 위에 알림 편집기 패널이 열립니다

첫 알림 만들기

1. 새로 만들기(또는 첫 알림 만들기)를 클릭합니다
2. 이름을 지정합니다 — 내부 관리용 라벨일 뿐이며 이메일에는 표시되지 않습니다
3. 알림 화면에서 세 가지 섹션을 채웁니다:
   • 메시지 — 제목과 본문을 편집합니다 (적절한 기본값이 미리 채워져 있습니다)
   • 발송 — 최소 한 명의 수신자(직접 입력한 이메일, 응답자, 또는 양식 필드)를 추가합니다
   • 상태 — 수신자가 설정되면 알림을 켭니다
4. 이제 끝입니다 — 다음에 누군가 설문지를 제출하면 이메일이 발송됩니다.

알림은 최소 한 명의 수신자가 있고 오류가 없을 때까지 꺼짐 상태를 유지합니다. 이는 의도된 동작으로, 불완전한 이메일이 실수로 발송되는 일을 방지합니다.

동작 방식 요약

누군가 설문지를 제출하면 Form Notifications가 템플릿으로 각 이메일을 만들고, 답변을 채워 넣은 뒤, 본인의 Google 계정에서 선택한 수신자에게 발송합니다. 규칙에 승인이 필요하면 먼저 승인자에게 확인을 요청하며, 수신자는 승인이 완료된 후에만 이메일을 받습니다.

다음 단계

• 이메일을 받을 대상 설정하기
• 병합 태그로 메시지 개인화하기
• 조건부 발송으로 서로 다른 이메일 보내기
• 발송 한도 이해하기
• FAQ 읽기