수신자
모든 알림에는 하나 이상의 발송 규칙이 있습니다. 각 규칙은 누구에게 이메일을 보낼지, 그리고 필요에 따라 언제 보낼지를 결정합니다. 이 가이드는 이메일을 받을 수 있는 대상을 다룹니다. "언제"에 대해서는 조건부 발송을 참고하세요.
세 가지 수신자 유형
규칙을 열고 To 행에서 + 추가를 사용하세요. 유형을 선택할 수 있습니다:
- 이메일 — 직접 입력하는 고정 주소 (예:
team@school.org) - 응답자 — 설문지를 제출한 사람
- 양식 필드 — 설문 질문 중 하나에서 수집한 이메일 주소
세 가지를 하나의 규칙에 모두 조합할 수 있습니다 — 모두 이메일의 To 줄에 들어가며, 각 수신자는 제거할 수 있는 칩으로 표시됩니다.
응답자에게 이메일 보내기
응답자를 선택하면 설문지를 제출한 사람에게 이메일이 발송됩니다. 이 기능이 작동하려면 설문지에서 응답자 이메일을 수집해야 합니다: 설문지에서 설정 → 응답 → 이메일 주소 수집으로 이동하세요.
설문지에서 수집한 주소로 보내기
양식 필드를 선택하고 이메일 주소를 수집하는 질문을 고르세요. 제출이 있을 때마다 응답자가 해당 질문에 입력한 주소로 알림이 발송됩니다.
주의: 유일한 수신자가 응답자 또는 양식 필드인 규칙은 유효한 주소가 제공되지 않은 제출을 건너뜁니다 — 해당 응답에 대해서는 이메일이 발송되지 않습니다. 규칙이 이렇게 설정되어 있으면 편집기가 경고를 표시합니다. 항상 어딘가로 사본이 가야 한다면 고정 이메일 주소도 함께 추가하세요.
CC 및 BCC
CC와 BCC 행에는 직접 입력한 이메일 주소만 추가할 수 있습니다 — 응답자나 양식 필드는 사용할 수 없습니다. 필요한 만큼 추가하세요.
회신 주소
기본적으로 회신은 본인 계정의 이메일 주소로 전달됩니다. 알림별로 메시지 → 회신 주소에서 이를 변경할 수 있습니다 — 회신이 개인 주소 대신 공용 받은편지함으로 가야 할 때 유용합니다. 실제 회신 주소를 설정하면 이메일이 스팸으로 분류되는 것을 막는 데도 도움이 됩니다.
알림 켜기
알림을 켜려면 최소 한 명의 수신자 — 직접 입력한 이메일, 응답자, 또는 양식 필드 — 가 필요합니다 (CC, BCC, 승인자는 포함되지 않습니다). 수신자가 없으면 켜기/끄기 스위치 대신 "먼저 수신자를 추가하세요"라는 안내가 표시됩니다.