수신자

이메일 규칙은 받는 사람 항목의 수신자에게 보냅니다. 이 가이드는 누가 이메일을 받을 수 있는지 다룹니다. 규칙의 "추가 조건" 부분은 조건을 참고하세요.

세 가지 수신자 유형

규칙을 만들거나 수정할 때 대상 단계에서, 받는 사람 행의 받는 사람 추가를 사용하세요. 유형을 선택할 수 있습니다.

• 이메일: 직접 입력하는 고정 주소 (예: team@school.org)
• 응답자: 설문지를 제출한 사람
• 양식 필드: 설문지 질문 중 하나에서 수집한 이메일 주소

한 규칙에서 세 유형을 모두 섞어 쓸 수 있습니다. 모두 이메일의 받는 사람 줄에 들어가며, 각각 지울 수 있는 칩으로 표시됩니다.

응답자에게 이메일 보내기

응답자를 선택하면 설문지를 제출한 사람에게 이메일이 발송됩니다. 이 기능이 작동하려면 설문지에서 응답자 이메일을 수집해야 합니다. 설문지에서 설정, 응답, 이메일 주소 수집으로 이동하세요.

설문지에 입력된 주소로 보내기

양식 필드를 선택하고 이메일 주소를 수집하는 질문을 고르세요. 제출될 때마다 규칙은 응답자가 그 질문에 입력한 주소로 보냅니다.

주의: 수신자가 응답자나 양식 필드 하나뿐인 규칙은 유효한 주소가 없는 제출을 건너뜁니다. 해당 응답에 대해서는 이메일이 발송되지 않습니다. 규칙이 이렇게 설정되어 있으면 편집기가 경고를 표시합니다. 항상 어딘가로 사본이 가야 한다면 고정 이메일 주소도 함께 추가하세요.

참조와 숨은 참조

참조와 숨은 참조 행에는 직접 입력한 이메일 주소만 넣을 수 있습니다. 응답자나 양식 필드는 쓸 수 없습니다. 필요한 만큼 추가하세요.

회신 주소

기본적으로 답장은 계정의 이메일 주소로 갑니다. 규칙마다 메시지, 보내는 사람 및 회신 주소에서 바꿀 수 있습니다. 답장을 개인 주소가 아니라 공유 받은편지함으로 받고 싶을 때 유용합니다. 실제 회신 주소를 설정하면 이메일이 스팸함에 들어가지 않는 데도 도움이 됩니다.

수신자 주소 확인

수신자를 추가하면 Form Notifications가 주소의 도메인(@ 뒷부분)을 공개 DNS에서 확인합니다. 도메인이 없거나 메일 서비스가 없으면 규칙에 경고가 표시됩니다. 참고용이며 저장은 할 수 있습니다. 규칙 테스트하기를 참고하세요.

규칙에는 수신자가 필요합니다

이메일 규칙은 만들거나 켜기 전에 수신자가 최소 한 명(직접 입력한 이메일, 응답자, 양식 필드) 있어야 합니다. 참조와 숨은 참조는 포함되지 않습니다. 그 전까지 마법사는 규칙 만들기 대신 무엇이 빠졌는지 알려 줍니다.

규칙 하나에 수신자 한 묶음

규칙마다 수신자가 따로 있습니다. 두 그룹에 서로 다른 메시지를 보내거나 다른 조건으로 보내려면 규칙을 두 개 만드세요. 복제로 규칙을 복사하면 수신자만 바꾸면 됩니다. 규칙을 참고하세요.