보내는 시점
새 응답부터 승인 결정까지, 규칙이 발송될 수 있는 세 가지 이벤트
모든 규칙은 정확히 하나의 이벤트에서 발송합니다. 이벤트는 규칙을 만들거나 수정할 때 규칙의 시점 단계에 있는 보내는 시점에서 고릅니다. 기본값인 모든 응답은 새 제출마다 발송합니다. 나머지 둘은 규칙에 승인 단계를 추가합니다.
| 보내는 시점 | 실행되는 때 |
|---|---|
| 모든 응답 | 새 응답마다 |
| 승인 후에만 | 이 규칙에서 고른 승인자가 일치하는 응답을 승인할 때 |
| 거부될 때 | 이 규칙에서 고른 승인자가 일치하는 응답을 거부할 때 |
승인 후에만 또는 거부될 때를 고르면 그 자리에서 승인자 필드가 나타납니다: 사람의 이메일, 또는 Slack, Discord, Teams 채널입니다. 각 규칙의 추가 조건은 그대로 적용되므로, 승인 단계가 있는 규칙은 원래 발송했을 응답만 기다립니다.
활용 예
- 요청이 승인되면 자신의 문구를 가진 규칙으로 응답자에게 이메일 보내기
- 담당자가 승인하면 Slack 채널에 Approved by Dana: Workshop sign-up을 게시하고, 같은 승인에 다른 규칙으로 받는 사람에게 이메일 보내기
- 승인된 응답만 웹훅으로 보내 CRM에 검증된 항목만 들어가게 하기
- 요청이 거부되면 응답자에게 이메일 보내기
설정하기
보내는 시점에서 이벤트를 고른 뒤 그 규칙의 승인자를 고릅니다. 그 규칙에만 적용됩니다. 변경은 다른 저장과 같으며, 대기 중인 승인 요청에는 영향이 없습니다.
양식의 여러 규칙이 같은 승인자를 공유하면, 그 승인자는 응답마다 여전히 요청을 하나만 받습니다. 승인자별로 요청 하나를 참고하세요.
목록에서
각 줄의 시점 칩에 이벤트가 표시됩니다: 모든 응답, 승인 후에만, 거부될 때. 승인 단계가 있는 규칙에는 발송이 결정을 기다리므로 승인 대기 중도 표시됩니다.
승인 이벤트의 이메일
이메일 규칙은 어떤 이벤트든 쓸 수 있습니다. 승인 후에만 또는 거부될 때 보내는 이메일은 회원님의 Google 계정이 아니라 Skyfield 메일 서버에서 발송됩니다. 그 시점에는 양식 제출이 일어나지 않기 때문입니다. 그래서:
- 보내는 사람 이름은 유지되고, 답장은 회신 주소로 갑니다 (설정하지 않았다면 내 주소로)
- 유효한 라이선스가 필요합니다 (체험 포함). 모든 응답에 보내는 이메일은 계속 무료입니다
알아 두기
- 승인 이벤트의 채팅과 웹훅 메시지는 Approved by Dana: Workshop sign-up 이나 Rejected by Dana: Workshop sign-up 같은 제목으로 시작합니다
- 웹훅에서는 페이로드의
event가 어떤 이벤트가 발생했는지 엔드포인트에 알려 줍니다. 웹훅을 참고하세요 - 승인 단계가 있는 규칙은 체험이나 라이선스가 끝나면 일시중지되고, 모든 응답에 보내는 규칙은 계속 발송됩니다. 라이선스가 필요한 기능을 참고하세요
