Primeiros Passos
Instale o Form Notifications e crie sua primeira notificação por e-mail para o Google Forms
O Form Notifications envia e-mails personalizados quando seu Google Forms recebe uma resposta. Veja como instalá-lo e configurar sua primeira notificação.
Instalação
- Acesse o Google Workspace Marketplace
- Pesquise por "Form Notifications"
- Clique em Instalar e siga as instruções
- Conceda as permissões solicitadas
Abra o editor
- Abra seu Google Forms
- Clique no ícone de Complementos (quebra-cabeça) → Form Notifications → Start
- O editor de notificações abre em um painel sobre o formulário
Crie sua primeira notificação
- Clique em Nova (ou Crie sua primeira notificação)
- Dê um nome a ela — é apenas um rótulo interno; ele nunca aparece no e-mail
- Na tela da notificação, preencha as três seções:
- Mensagem — edite o assunto e o corpo (um padrão razoável já vem preenchido para você)
- Entrega — adicione pelo menos um destinatário (um e-mail digitado, o respondente ou um campo do formulário)
- Status — com um destinatário definido, ative a notificação
- Pronto — na próxima vez que alguém enviar o formulário, o e-mail será disparado.
Uma notificação permanece desativada até ter pelo menos um destinatário e nenhum erro. Isso é intencional: ela não pode enviar um e-mail incompleto por acidente.
Como funciona, em resumo
Quando alguém envia seu formulário, o Form Notifications monta cada e-mail a partir do seu template, preenche as respostas e o envia da sua própria conta do Google para os destinatários que você escolheu. Se uma regra exigir aprovação, o aprovador é consultado primeiro — os destinatários só recebem o e-mail depois que ele for aprovado.
Próximos Passos
- Escolha quem recebe os e-mails
- Personalize a mensagem com merge tags
- Envie e-mails diferentes com a entrega condicional
- Entenda os limites de envio
- Leia o FAQ
