Primeiros Passos
O Form Notifications envia um e-mail, uma publicação de chat ou uma requisição de webhook quando seu Google Forms recebe uma resposta. Você configura isso com regras. Veja como instalá-lo e criar sua primeira regra.
Instalação
- Acesse o Google Workspace Marketplace
- Pesquise por "Form Notifications"
- Clique em Instalar e siga as instruções
- Conceda as permissões solicitadas
Abra o editor
- Abra seu Google Forms
- Clique no ícone de Complementos (quebra-cabeça), depois em Form Notifications e em Start
- O editor abre sobre o formulário. Ele mostra as regras deste formulário em uma única lista.
Crie sua primeira regra
Um formulário novo não tem regras, então nada é enviado ainda. O editor vazio oferece três modelos:
- Me envie um e-mail a cada resposta
- Publique cada resposta no Slack
- Aguarde aprovação e depois envie o e-mail
Escolha Me envie um e-mail a cada resposta, ou clique em + Nova regra e escolha um canal (E-mail, Slack, Discord, Microsoft Teams ou Webhook) para começar do zero. O assistente tem três etapas:
- Quando: escolha o evento em Enviar quando. Toda resposta é o padrão. Somente após aprovação ou Quando rejeitada adicionam uma etapa de aprovação, com uma pessoa ou canal para decidir. Adicione condições em Somente se para enviar apenas para algumas respostas, ou deixe em branco.
- Para: o destino. Para e-mail, adicione pelo menos um destinatário. Para um canal de chat ou webhook, cole a URL.
- Mensagem: escreva o assunto e o corpo (e-mail) ou o texto da publicação (chat). Um padrão razoável já vem preenchido. Webhooks pulam esta etapa: eles enviam um JSON fixo.
Clique em Criar regra. A regra fica ativa na hora. Na próxima vez que alguém enviar o formulário, ela envia.
Uma regra precisa de um destino antes de poder ser criada ou ativada. O assistente indica o que está faltando.
Como funciona, em resumo
Quando alguém envia seu formulário, todas as regras do formulário são verificadas. Uma regra cujo evento e condições correspondem envia sua mensagem ao seu destino, com as respostas preenchidas. As regras de e-mail enviam da sua própria conta do Google. As regras de Slack, Discord, Teams e webhook enviam a partir dos servidores da Skyfield.
Uma regra definida como somente após aprovação ou quando rejeitada envia suas respostas correspondentes primeiro ao aprovador, e dispara conforme a decisão dele. Veja Aprovação.
Próximos Passos
- Leia como as regras funcionam: editar, duplicar, desativar
- Escolha quem recebe os e-mails
- Personalize a mensagem com merge tags
- Envie apenas algumas respostas com condições
- Publique respostas no Slack, Discord ou Teams, ou em um webhook
- Entenda os limites de envio e o que precisa de licença
- Leia o FAQ