Primeiros Passos

Instale o Form Notifications e crie sua primeira notificação por e-mail para o Google Forms

O Form Notifications envia e-mails personalizados quando seu Google Forms recebe uma resposta. Veja como instalá-lo e configurar sua primeira notificação.

Instalação

  1. Acesse o Google Workspace Marketplace
  2. Pesquise por "Form Notifications"
  3. Clique em Instalar e siga as instruções
  4. Conceda as permissões solicitadas

Abra o editor

  1. Abra seu Google Forms
  2. Clique no ícone de Complementos (quebra-cabeça) → Form NotificationsStart
  3. O editor de notificações abre em um painel sobre o formulário

Crie sua primeira notificação

  1. Clique em Nova (ou Crie sua primeira notificação)
  2. Dê um nome a ela — é apenas um rótulo interno; ele nunca aparece no e-mail
  3. Na tela da notificação, preencha as três seções:
    • Mensagem — edite o assunto e o corpo (um padrão razoável já vem preenchido para você)
    • Entrega — adicione pelo menos um destinatário (um e-mail digitado, o respondente ou um campo do formulário)
    • Status — com um destinatário definido, ative a notificação
  4. Pronto — na próxima vez que alguém enviar o formulário, o e-mail será disparado.

Uma notificação permanece desativada até ter pelo menos um destinatário e nenhum erro. Isso é intencional: ela não pode enviar um e-mail incompleto por acidente.

Como funciona, em resumo

Quando alguém envia seu formulário, o Form Notifications monta cada e-mail a partir do seu template, preenche as respostas e o envia da sua própria conta do Google para os destinatários que você escolheu. Se uma regra exigir aprovação, o aprovador é consultado primeiro — os destinatários só recebem o e-mail depois que ele for aprovado.

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