Bắt đầu
Cài đặt Form Notifications và tạo thông báo email đầu tiên cho Google Forms
Form Notifications gửi email tùy chỉnh khi Google Form của bạn nhận được phản hồi. Dưới đây là cách cài đặt và thiết lập thông báo đầu tiên của bạn.
Cài đặt
- Truy cập Google Workspace Marketplace
- Tìm kiếm "Form Notifications"
- Nhấp Cài đặt và làm theo hướng dẫn
- Cấp các quyền được yêu cầu
Mở trình chỉnh sửa
- Mở Google Form của bạn
- Nhấp vào biểu tượng Tiện ích bổ sung (mảnh ghép) → Form Notifications → Start
- Trình chỉnh sửa thông báo sẽ mở ra trong một bảng phía trên biểu mẫu của bạn
Tạo thông báo đầu tiên của bạn
- Nhấp Mới (hoặc Tạo thông báo đầu tiên của bạn)
- Đặt tên cho thông báo — đây chỉ là nhãn nội bộ; nó không bao giờ xuất hiện trong email
- Trên màn hình thông báo, điền vào ba phần:
- Thông điệp — chỉnh sửa tiêu đề và nội dung (một nội dung mặc định hợp lý đã được điền sẵn cho bạn)
- Gửi — thêm ít nhất một người nhận (địa chỉ email nhập tay, người trả lời, hoặc một trường biểu mẫu)
- Trạng thái — sau khi đã có người nhận, bật thông báo lên
- Vậy là xong — lần tiếp theo có người gửi biểu mẫu, email sẽ được gửi đi.
Thông báo sẽ ở trạng thái tắt cho đến khi có ít nhất một người nhận và không còn lỗi nào. Đây là chủ ý thiết kế: tiện ích không thể vô tình gửi đi một email chưa hoàn chỉnh.
Cách hoạt động, tóm tắt
Khi có người gửi biểu mẫu của bạn, Form Notifications tạo từng email từ mẫu của bạn, điền các câu trả lời vào, và gửi email từ chính tài khoản Google của bạn đến những người nhận bạn đã chọn. Nếu một quy tắc yêu cầu phê duyệt, người phê duyệt sẽ được hỏi ý kiến trước — người nhận chỉ nhận được email sau khi nó được phê duyệt.
Các bước tiếp theo
- Chọn ai nhận email
- Cá nhân hóa thông điệp với thẻ hợp nhất
- Gửi email khác nhau với gửi có điều kiện
- Tìm hiểu về hạn mức gửi
- Đọc câu hỏi thường gặp