Tính năng
Tất cả những gì Form Notifications có thể làm, trong một cái nhìn tổng quan.
Thông điệp email tùy chỉnh
Tự viết tiêu đề và nội dung với trình soạn thảo văn bản phong phú — in đậm, in nghiêng, danh sách, liên kết và đề mục. Đặt tên người gửi, và tùy chọn thêm địa chỉ reply-to (trả lời đến).
Thẻ hợp nhất
Chèn giá trị phản hồi trực tiếp vào tiêu đề hoặc nội dung — câu trả lời của bất kỳ câu hỏi nào, cùng các thẻ có sẵn như Tất cả câu trả lời, Tên biểu mẫu, Ngày phản hồi và Email người trả lời. Tìm hiểu thêm.
Người nhận linh hoạt
Gửi đến một địa chỉ email cố định, người đã gửi biểu mẫu, hoặc một địa chỉ được thu thập trong một câu hỏi của biểu mẫu — kết hợp tùy ý, kèm CC và BCC. Tìm hiểu thêm.
Gửi có điều kiện
Thêm quy tắc để các lượt gửi khác nhau gửi email đến những người khác nhau — ví dụ: chuyển các phản hồi "Mức độ ưu tiên = Cao" đến quản lý. Tìm hiểu thêm.
Quy trình phê duyệt
Yêu cầu một người phê duyệt được chỉ định chấp thuận trước khi thông báo được gửi đi. Tìm hiểu thêm.
Nhiều thông báo trên một biểu mẫu
Thiết lập bao nhiêu thông báo riêng biệt tùy nhu cầu trên cùng một biểu mẫu — mỗi thông báo có thông điệp, người nhận và quy tắc riêng. Bạn có thể nhân bản hoặc xuất bất kỳ thông báo nào.
Lịch sử gửi
Mọi lượt gửi đều được ghi lại — xem thông báo nào đã được kích hoạt cho từng lượt gửi biểu mẫu, những gì đang chờ phê duyệt và những gì thất bại, kèm theo các câu trả lời đã gửi. Mở từ nút Lịch sử trong trình chỉnh sửa.
Xuất ra Sheets tạo một trang tính Google mới chứa toàn bộ nhật ký — mỗi lượt gửi một hàng, kèm trạng thái, kết quả phê duyệt và các câu trả lời. Trang tính được tạo trong Drive của chính bạn; tiện ích chỉ chạm đến những tệp do nó tạo ra. Việc xuất sử dụng quyền truy cập tệp Drive — nếu bạn đã bỏ chọn quyền này khi cài đặt, nút xuất sẽ đề nghị cấp quyền (chi tiết).
Gửi từ tài khoản của bạn
Thông báo được gửi từ chính tài khoản Google của bạn, nên chúng đến tay người nhận như thể do bạn gửi. Tìm hiểu về gửi email & hạn mức.