Quy trình phê duyệt
Quy trình phê duyệt đưa một người vào khâu kiểm duyệt trước khi thông báo được gửi đi. Thay vì gửi email cho người nhận ngay lập tức, Form Notifications sẽ hỏi ý kiến người phê duyệt trước.
Thiết lập người phê duyệt
- Mở một quy tắc và tìm phần Phê duyệt
- Nhấp Yêu cầu phê duyệt
- Nhập địa chỉ email của người phê duyệt và nhấp Đặt
Để gỡ yêu cầu phê duyệt sau này, mở lại trường đó và xóa nội dung (hoặc dùng nút ✕ trên người phê duyệt).
Người phê duyệt nhận được gì
Khi có phản hồi khớp với quy tắc, người phê duyệt nhận được email chứa chi tiết lượt gửi cùng hai nút: Phê duyệt và Từ chối.
- Phê duyệt → người nhận của bạn nhận được thông báo
- Từ chối → không có gì được gửi đến người nhận của bạn
Thời hạn 7 ngày
Một yêu cầu phê duyệt có hiệu lực trong 7 ngày. Nếu người phê duyệt không phản hồi trong thời gian đó, yêu cầu sẽ hết hạn và thông báo không được gửi.
Những điều nên biết
- Mỗi quy tắc chỉ có một người phê duyệt.
- Người nhận chỉ nhận được email sau khi được phê duyệt — nếu yêu cầu bị từ chối hoặc hết hạn, họ sẽ không nhận được gì.
- Phê duyệt hoạt động song song với điều kiện: chỉ những lượt gửi khớp với quy tắc mới tạo ra yêu cầu phê duyệt.
- Sau khi được phê duyệt, email gửi đến người nhận của bạn đến từ máy chủ thư của Skyfield thay vì tài khoản của bạn — xem Gửi email & Hạn mức.
Phê duyệt và gói đăng ký của bạn
Quy trình phê duyệt là một phần của gói trả phí. Trong thời gian dùng thử miễn phí, tính năng này hoạt động đầy đủ. Khi thời gian dùng thử kết thúc mà bạn không nâng cấp, các quy tắc yêu cầu phê duyệt sẽ tạm dừng: những lượt gửi khớp với quy tắc được ghi vào lịch sử với trạng thái bị bỏ qua, và không có yêu cầu phê duyệt nào được gửi đi. Các thông báo thông thường (quy tắc không có người phê duyệt) vẫn tiếp tục gửi — chỉ bước phê duyệt bị tạm dừng. Nâng cấp sẽ khôi phục phê duyệt cho các lượt gửi mới; những lượt đã tạm dừng không được gửi bù lại.