Form Notifications Dokumentation

Erfahren Sie, wie Sie mit Form Notifications Ihre Google Forms-Antworten per Regel per E-Mail senden, posten oder weiterleiten

Form Notifications verwandelt jede Google Forms-Antwort in eine E-Mail, einen Beitrag in Slack, Discord oder Microsoft Teams oder eine signierte Webhook-Anfrage. Eingerichtet wird das über Regeln: Jede Regel legt fest, wann gesendet wird, wohin und was gesagt wird. Eine Regel kann einen optionalen Genehmigungsschritt erhalten: passende Antworten werden für eine genehmigende Person zurückgehalten und erst nach deren Genehmigung oder Ablehnung gesendet.

Wenn jemand Ihr Formular absendet, wird jede Regel des Formulars geprüft. Eine passende Regel baut ihre Nachricht, füllt die Antworten über Merge-Tags ein und sendet sie. E-Mail-Regeln senden von Ihrem eigenen Google-Konto.

Erste Schritte

  • Erste Schritte: Form Notifications installieren und die erste Regel erstellen
  • Funktionen: Überblick über alles, was Form Notifications kann

Anleitungen

  • Regeln: der Assistent „Neue Regel“, die Regelliste, Bearbeiten, Duplizieren, Ausschalten
  • Empfänger: an wen eine E-Mail-Regel sendet
  • Merge-Tags: Antwortwerte in Betreff, Text oder Beitrag einfügen
  • Bedingungen: nur senden, wenn die Antworten passen
  • Genehmigung: einen Genehmigungsschritt zu einer Regel hinzufügen, dann nach der Entscheidung senden
  • Senden, wenn: die drei Ereignisse, bei denen eine Regel senden kann
  • Slack, Discord & Microsoft Teams: Antworten in einen Chat-Kanal posten
  • Webhooks (JSON): signiertes JSON an Ihren Endpunkt, Zapier, Make oder n8n
  • Versand & Sendelimits: von wo gesendet wird, was eine Lizenz braucht, und die Limits
  • Regeln testen: eine Regel von Anfang bis Ende prüfen, bevor Antworten eintreffen

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