Freigaben
Mit Freigaben schalten Sie eine Person dazwischen, bevor eine Benachrichtigung rausgeht. Statt Ihre Empfänger sofort zu benachrichtigen, bittet Form Notifications zuerst eine genehmigende Person um Freigabe.
Eine genehmigende Person einrichten
- Öffnen Sie eine Regel und suchen Sie den Bereich Genehmigung
- Klicken Sie auf Genehmigung erforderlich
- Geben Sie die E-Mail-Adresse der genehmigenden Person ein und klicken Sie auf Festlegen
Um die Genehmigung später zu entfernen, öffnen Sie dasselbe Feld und leeren Sie es (oder nutzen Sie das ✕ an der genehmigenden Person).
Was die genehmigende Person erhält
Wenn eine passende Antwort eingeht, erhält die genehmigende Person eine E-Mail mit den Details der Einreichung und zwei Schaltflächen: Genehmigen und Ablehnen.
- Genehmigen → Ihre Empfänger erhalten die Benachrichtigung
- Ablehnen → an Ihre Empfänger wird nichts versendet
Das 7-Tage-Fenster
Eine Genehmigungsanfrage ist 7 Tage gültig. Reagiert die genehmigende Person in dieser Zeit nicht, läuft die Anfrage ab und die Benachrichtigung wird nicht versendet.
Gut zu wissen
- Jede Regel hat eine einzige genehmigende Person.
- Empfänger erhalten die E-Mail grundsätzlich erst nach der Genehmigung — wird die Anfrage abgelehnt oder läuft sie ab, erhalten sie nichts.
- Genehmigungen funktionieren zusammen mit Bedingungen: Nur Einreichungen, die zur Regel passen, erzeugen eine Genehmigungsanfrage.
- Nach der Freigabe wird die E-Mail an Ihre Empfänger von Skyfields Mailservern versendet, nicht von Ihrem Konto — siehe Versand & Sendelimits.
Freigaben und Ihr Abonnement
Freigaben sind Teil des kostenpflichtigen Tarifs. Während der kostenlosen Testphase funktionieren sie uneingeschränkt. Endet die Testphase ohne Upgrade, werden Regeln, die eine Genehmigung verlangen, pausiert: Passende Einreichungen werden im Verlauf als übersprungen protokolliert, und es wird keine Genehmigungsanfrage versendet. Gewöhnliche Benachrichtigungen (Regeln ohne genehmigende Person) werden weiter versendet — nur der Genehmigungsschritt pausiert. Mit einem Upgrade laufen Freigaben für neue Einreichungen wieder an; pausierte werden nicht nachträglich versendet.