Erste Schritte
Form Notifications installieren und Ihre erste E-Mail-Benachrichtigung für Google Formulare erstellen
Form Notifications versendet benutzerdefinierte E-Mails, wenn Ihr Google-Formular eine Antwort erhält. So installieren Sie das Add-on und richten Ihre erste Benachrichtigung ein.
Installation
- Öffnen Sie den Google Workspace Marketplace
- Suchen Sie nach „Form Notifications"
- Klicken Sie auf Installieren und folgen Sie den Anweisungen
- Erteilen Sie die angeforderten Berechtigungen
Den Editor öffnen
- Öffnen Sie Ihr Google-Formular
- Klicken Sie auf das Add-ons-Symbol (Puzzleteil) → Form Notifications → Start
- Der Benachrichtigungs-Editor öffnet sich in einem Bereich über Ihrem Formular
Ihre erste Benachrichtigung erstellen
- Klicken Sie auf Neu (oder Erste Benachrichtigung erstellen)
- Geben Sie ihr einen Namen — dieser dient nur der internen Bezeichnung und erscheint nie in der E-Mail
- Füllen Sie auf dem Benachrichtigungsbildschirm die drei Bereiche aus:
- Nachricht — bearbeiten Sie Betreff und Text (ein sinnvoller Standard ist bereits vorausgefüllt)
- Zustellung — fügen Sie mindestens einen Empfänger hinzu (eine eingetippte E-Mail-Adresse, die ausfüllende Person oder ein Formularfeld)
- Status — sobald ein Empfänger festgelegt ist, schalten Sie die Benachrichtigung ein
- Das war's — beim nächsten Abschicken des Formulars geht die E-Mail raus.
Eine Benachrichtigung bleibt aus, bis sie mindestens einen Empfänger und keine Fehler hat. Das ist beabsichtigt: So kann nicht versehentlich eine unvollständige E-Mail versendet werden.
So funktioniert es, kurz erklärt
Wenn jemand Ihr Formular abschickt, erstellt Form Notifications jede E-Mail aus Ihrer Vorlage, fügt die Antworten ein und versendet sie von Ihrem eigenen Google-Konto an die von Ihnen gewählten Empfänger. Wenn eine Regel eine Genehmigung verlangt, wird zuerst die genehmigende Person um Freigabe gebeten — die Empfänger erhalten die E-Mail erst nach der Genehmigung.
Nächste Schritte
- Legen Sie fest, wer eine E-Mail erhält
- Personalisieren Sie die Nachricht mit Merge-Tags
- Versenden Sie unterschiedliche E-Mails mit bedingtem Versand
- Verstehen Sie die Sendelimits
- Lesen Sie die FAQ