Funktionen
Alles, was Form Notifications kann — auf einen Blick.
Individuelle E-Mail-Nachrichten
Verfassen Sie Betreff und Text mit einem Rich-Text-Editor — fett, kursiv, Listen, Links und Überschriften. Legen Sie einen Absendernamen und optional eine Reply-To-Adresse fest.
Merge-Tags
Fügen Sie Antwortwerte direkt in Betreff oder Text ein — die Antwort auf jede beliebige Frage sowie integrierte Tags wie Alle Antworten, Formularname, Antwortzeitpunkt und E-Mail der ausfüllenden Person. Mehr erfahren.
Flexible Empfänger
Senden Sie an eine feste E-Mail-Adresse, an die Person, die das Formular abgeschickt hat, oder an eine Adresse aus einer der Formularfragen — in beliebiger Kombination, plus CC und BCC. Mehr erfahren.
Bedingter Versand
Fügen Sie Regeln hinzu, damit unterschiedliche Einreichungen unterschiedliche Personen benachrichtigen — leiten Sie zum Beispiel „Priorität = Hoch" an eine Führungskraft weiter. Mehr erfahren.
Freigaben
Verlangen Sie, dass eine festgelegte genehmigende Person zustimmt, bevor eine Benachrichtigung versendet wird. Mehr erfahren.
Mehrere Benachrichtigungen pro Formular
Richten Sie auf einem einzigen Formular so viele separate Benachrichtigungen ein, wie Sie benötigen — jede mit eigener Nachricht, eigenen Empfängern und eigenen Regeln. Jede lässt sich duplizieren oder exportieren.
Versandverlauf
Jeder Versand wird protokolliert — sehen Sie, welche Benachrichtigungen für jede Einreichung ausgelöst wurden, was auf Genehmigung wartet und was fehlgeschlagen ist, jeweils mit den eingereichten Antworten. Öffnen Sie ihn über die Schaltfläche Verlauf im Editor.
Export nach Google Sheets erstellt eine neue Google-Tabelle mit dem vollständigen Protokoll — eine Zeile pro Einreichung mit Status, Genehmigungen und Antworten. Die Tabelle wird in Ihrem eigenen Drive erstellt; das Add-on greift grundsätzlich nur auf Dateien zu, die es selbst erstellt hat. Der Export nutzt die Berechtigung für Drive-Dateien — wenn Sie sie bei der Installation abgelehnt haben, bietet die Schaltfläche an, sie zu erteilen (Details).
Versand von Ihrem Konto
Benachrichtigungen werden von Ihrem eigenen Google-Konto versendet und kommen daher als E-Mails von Ihnen an. Mehr über Versand & Limits erfahren.