Primeros pasos

Form Notifications envía correos personalizados cuando tu Google Form recibe una respuesta. Aquí te explicamos cómo instalarlo y configurar tu primera notificación.

Instalación

1. Visita el Google Workspace Marketplace
2. Busca "Form Notifications"
3. Haz clic en Instalar y sigue las instrucciones
4. Concede los permisos solicitados

Abrir el editor

1. Abre tu Google Form
2. Haz clic en el icono de Complementos (pieza de puzle) → Form Notifications → Start
3. El editor de notificaciones se abre en un panel sobre tu formulario

Crea tu primera notificación

1. Haz clic en Nueva (o en Crea tu primera notificación)
2. Ponle un nombre — es solo una etiqueta interna; nunca aparece en el correo
3. En la pantalla de la notificación, completa las tres secciones:
   • Mensaje — edita el asunto y el cuerpo (se rellena un valor predeterminado razonable por ti)
   • Entrega — añade al menos un destinatario (un correo escrito, el encuestado o un campo del formulario)
   • Estado — una vez configurado un destinatario, activa la notificación
4. Eso es todo — la próxima vez que alguien envíe el formulario, el correo saldrá.

Una notificación permanece desactivada hasta que tiene al menos un destinatario y ningún error. Es intencionado: así no puede enviar un correo incompleto por accidente.

Cómo funciona, en breve

Cuando alguien envía tu formulario, Form Notifications construye cada correo a partir de tu plantilla, rellena las respuestas y lo envía desde tu propia cuenta de Google a los destinatarios que elegiste. Si una regla requiere aprobación, primero se pide al aprobador que dé el visto bueno — los destinatarios solo reciben el correo una vez aprobado.

Próximos pasos

• Elige quién recibe los correos
• Personaliza el mensaje con etiquetas de combinación
• Envía correos diferentes con la entrega condicional
• Conoce los límites de envío
• Lee las preguntas frecuentes