Funciones

Todo lo que puede hacer Form Notifications, de un vistazo.

Reglas

Un formulario tiene una lista de reglas. Cada regla indica cuándo envía, solo si qué respuestas coinciden, por qué canal, a dónde y qué mensaje lleva. Agrega tantas reglas como necesites. Duplica una para cambiar una sola cosa, o desactívala sin eliminarla. Más información.

Mensajes de correo personalizados

Escribe tu propio asunto y cuerpo en un editor de texto enriquecido: negrita, cursiva, listas, enlaces y encabezados. Define un nombre del remitente y, si quieres, una dirección de respuesta.

Marcadores

Inserta valores de la respuesta directamente en el asunto, el cuerpo o la publicación de chat: la respuesta a cualquier pregunta, más marcadores integrados como Todas las respuestas, Nombre del formulario, Fecha de respuesta y Correo del encuestado. Más información.

Destinatarios flexibles

Una regla de correo puede enviar a una dirección fija, a la persona que envió el formulario o a una dirección recopilada en una de las preguntas del formulario, en cualquier combinación, más CC y CCO. Más información.

Condiciones

Agrega condiciones en Solo si para que una regla envíe solo algunas respuestas. Por ejemplo, envía "Prioridad = Alta" a un responsable. Más información.

Slack, Discord y Microsoft Teams

Una regla puede publicar cada respuesta en un canal de chat en lugar de una bandeja de entrada. Elige el canal en + Nueva regla, pega la URL del webhook del canal, escribe el texto con marcadores y pruébalo con un clic. Más información.

Webhooks

Una regla puede enviar cada respuesta como JSON firmado a tu propio endpoint, o a Zapier, Make o n8n. Cada solicitud lleva una firma HMAC que puedes verificar. Más información.

Aprobación

Agrega un paso de aprobación a cualquier regla: mantiene en espera las respuestas que coinciden para un aprobador, una persona por correo o un canal de Slack, Discord o Teams con botones Aprobar y Rechazar, y envía solo cuando decide. Más información.

Enviar cuando

Cada regla envía con un evento: cada respuesta, solo tras la aprobación o al rechazarse. Publica las aprobaciones en un canal, o envía un correo al encuestado cuando su solicitud se rechaza. Más información.

Plantillas

Un formulario sin reglas ofrece tres plantillas: Enviarme un correo con cada respuesta, Publicar cada respuesta en Slack y Mantener en espera de aprobación y luego enviar por correo. Cada una abre el asistente con los campos rellenados.

Historial de envíos

Cada envío queda registrado. Mira qué reglas se activaron en cada envío del formulario, qué está pendiente de aprobación y qué falló, con las respuestas enviadas adjuntas. Las entregas por chat y webhook muestran el estado HTTP que devolvió el endpoint. Ábrelo desde el botón Historial del editor.

Exportar a Sheets crea una nueva hoja de Google Sheets con el registro completo: una fila por envío con su estado, decisión de aprobación y respuestas. La hoja se crea en tu propio Drive; el complemento solo toca los archivos que él mismo crea. La exportación usa el permiso de archivos de Drive. Si lo rechazaste al instalar, el botón te ofrece concederlo (detalles).

Enviado desde tu cuenta

Las reglas de correo se envían desde tu propia cuenta de Google, así que los correos llegan como enviados por ti. Más información sobre envío y límites.