Funcionalidades
Todo lo que Form Notifications puede hacer, de un vistazo.
Mensajes de correo personalizados
Escribe tu propio asunto y cuerpo con un editor de texto enriquecido — negrita, cursiva, listas, enlaces y encabezados. Establece un nombre de remitente y, opcionalmente, una dirección de respuesta (reply-to).
Etiquetas de combinación
Inserta los valores de las respuestas directamente en el asunto o el cuerpo — la respuesta de cualquier pregunta, además de etiquetas integradas como Todas las respuestas, Nombre del formulario, Fecha de respuesta y Correo del encuestado. Más información.
Destinatarios flexibles
Envía a una dirección de correo fija, a la persona que envió el formulario o a una dirección recopilada en una de las preguntas del formulario — en cualquier combinación, además de CC y CCO. Más información.
Entrega condicional
Añade reglas para que distintos envíos lleguen a distintas personas — por ejemplo, dirige "Prioridad = Alta" a un responsable. Más información.
Aprobaciones
Requiere que un aprobador designado dé el visto bueno antes de que salga una notificación. Más información.
Varias notificaciones por formulario
Configura tantas notificaciones independientes como necesites en un mismo formulario — cada una con su propio mensaje, destinatarios y reglas. Duplica o exporta cualquiera de ellas.
Historial de envíos
Cada envío queda registrado — consulta qué notificaciones se activaron con cada respuesta, qué está pendiente de aprobación y qué falló, con las respuestas enviadas adjuntas. Ábrelo desde el botón Historial del editor.
Exportar a Sheets crea una nueva hoja de cálculo de Google con el registro completo — una fila por envío con su estado, aprobaciones y respuestas. La hoja se crea en tu propio Drive; el complemento solo toca los archivos que él mismo crea. La exportación usa el permiso de archivos de Drive — si lo rechazaste al instalar, el botón te ofrece concederlo (detalles).
Enviadas desde tu cuenta
Las notificaciones se envían desde tu propia cuenta de Google, así que llegan como enviadas por ti. Más información sobre el envío y los límites.