機能

Form Notifications でできることを、ひと目でまとめました。

ルール

フォームにはルールの一覧があります。各ルールは、いつ送るか、どの回答に一致したときにのみ送るか、どのチャンネルで送るか、どこへ送るか、どんなメッセージを送るかを決めます。ルールは必要なだけ追加できます。1 つだけ変えたいときは複製し、削除せずにオフにすることもできます。詳細。

カスタムメールメッセージ

リッチテキストエディタで、件名と本文を自由に書けます。太字、斜体、リスト、リンク、見出しに対応します。送信者名を設定でき、任意で返信先アドレスも指定できます。

差し込みタグ

回答の値をそのまま件名、本文、チャット投稿に差し込めます。任意の質問の回答に加え、すべての回答、フォーム名、回答日時、回答者のメールアドレスなどの組み込みタグがあります。詳細。

柔軟な受信者

メールのルールは、固定のアドレス、フォームを送信した本人、フォームの質問で収集したアドレスのいずれにも送れます。組み合わせも自由で、CC と BCC も追加できます。詳細。

条件

条件を追加すると、ルールは一部の回答に対してのみ送信されます。たとえば「優先度 = 高」の回答だけを上司に送る、といった使い方です。詳細。

Slack、Discord、Microsoft Teams

ルールは、受信トレイの代わりにチャットのチャンネルへ各回答を投稿できます。+ 新しいルールでチャンネルを選び、チャンネルの Webhook URL を貼り付け、差し込みタグを使ってテキストを書き、ワンクリックでテストします。詳細。

Webhook

ルールは、すべての回答を署名付き JSON として自社エンドポイント、Zapier、Make、n8n に送信できます。各リクエストには検証できる HMAC 署名が付きます。詳細。

承認

任意のルールに承認ステップを追加できます。一致する回答を承認者のもとで保留し、承認または却下されたときだけ送信します。承認者はメールアドレスで指定する個人、または承認・却下ボタン付きの Slack・Discord・Teams チャンネルです。詳細。

送信タイミング

各ルールは 1 つのイベントで送信されます。毎回の回答、承認後のみ、却下時のいずれかです。承認結果をチャンネルに投稿したり、申請が却下されたときに回答者へメールしたりできます。詳細。

テンプレート

ルールのないフォームには 3 つのテンプレートが表示されます：回答が来るたびにメールする、回答を毎回 Slack に投稿する、承認待ちにしてからメール送信。いずれも、各項目があらかじめ入力された状態でウィザードが開きます。

送信履歴

すべての送信が記録されます。各回答に対してどのルールが動いたか、何が承認待ちか、何が失敗したかを、送信された回答とともに確認できます。チャットと Webhook の配信には、エンドポイントが返した HTTP ステータスが表示されます。エディタの履歴ボタンから開きます。

スプレッドシートにエクスポートすると、全ログを収めた新しい Google スプレッドシートが作成されます。回答ごとに 1 行で、ステータス、承認の判断、回答が入ります。スプレッドシートはご自身のドライブに作成され、アドオンは自分が作成したファイルにしか触れません。エクスポートにはドライブファイルの権限を使います。インストール時に許可しなかった場合は、ボタンから許可できます（詳細）。

ご自身のアカウントから送信

メールのルールはご自身の Google アカウントから送信されるため、受信者にはあなたからのメールとして届きます。送信と配信の上限について。