条件付き配信

Google フォームの回答内容に応じて、異なる相手に異なるメールを送信する

1つの通知には複数のルールを設定できます。各ルールは独自の受信者と独自の条件を持ちます — そのため、回答内容に応じて異なる相手にメールを送信できます。

ルールの評価方法

回答が送信されるたびに、通知内のすべてのルールがチェックされます。ルールは、その条件に一致した場合にのみメールを送信します。ルールは互いに独立しているため、1つの回答に対して複数のルールが発動することもあります。

条件のないルールは、すべての回答に対して送信します。

条件を追加する

  1. ルールを開き、条件セクションを見つけます
  2. 条件を追加をクリックします
  3. 質問、演算子、値を選択します

演算子

  • 次と等しい — 回答がこの値と完全に一致する
  • 次を含む — 回答にこのテキストが含まれる
  • 次のいずれか — 回答が複数の値のいずれかに一致する
  • 空である — 質問が未回答のまま

ラジオボタン、チェックボックス、プルダウンの質問では、条件は選択された選択肢に対して照合されます。

条件の組み合わせ

条件が複数ある場合は、組み合わせ方を選択します:

  • すべての条件(AND) — すべての条件が一致した場合にのみルールが発動します
  • いずれかの条件(OR) — 少なくとも1つの条件が一致すればルールが発動します

緊急の依頼のときだけ施設管理チームにメールを送るには:

  • 受信者: facilities@school.org
  • 条件: 優先度緊急 と等しい

すべての回答のコピーを共有の受信トレイにも届けたい場合は、別の受信者を設定した条件なしの2つ目のルールを追加してください。