条件付き配信
Google フォームの回答内容に応じて、異なる相手に異なるメールを送信する
1つの通知には複数のルールを設定できます。各ルールは独自の受信者と独自の条件を持ちます — そのため、回答内容に応じて異なる相手にメールを送信できます。
ルールの評価方法
回答が送信されるたびに、通知内のすべてのルールがチェックされます。ルールは、その条件に一致した場合にのみメールを送信します。ルールは互いに独立しているため、1つの回答に対して複数のルールが発動することもあります。
条件のないルールは、すべての回答に対して送信します。
条件を追加する
- ルールを開き、条件セクションを見つけます
- 条件を追加をクリックします
- 質問、演算子、値を選択します
演算子
- 次と等しい — 回答がこの値と完全に一致する
- 次を含む — 回答にこのテキストが含まれる
- 次のいずれか — 回答が複数の値のいずれかに一致する
- 空である — 質問が未回答のまま
ラジオボタン、チェックボックス、プルダウンの質問では、条件は選択された選択肢に対して照合されます。
条件の組み合わせ
条件が複数ある場合は、組み合わせ方を選択します:
- すべての条件(AND) — すべての条件が一致した場合にのみルールが発動します
- いずれかの条件(OR) — 少なくとも1つの条件が一致すればルールが発動します
例
緊急の依頼のときだけ施設管理チームにメールを送るには:
- 受信者:
facilities@school.org - 条件: 優先度 が 緊急 と等しい
すべての回答のコピーを共有の受信トレイにも届けたい場合は、別の受信者を設定した条件なしの2つ目のルールを追加してください。
