はじめに

Form Notifications は、Google フォームに回答が届いたときにカスタムメールを送信します。ここでは、インストール方法と最初の通知の設定手順をご紹介します。

インストール

1. Google Workspace Marketplace にアクセスします
2. 「Form Notifications」を検索します
3. インストールをクリックし、画面の指示に従います
4. 必要な権限を許可します

エディタを開く

1. Google フォームを開きます
2. アドオン（パズルピース）アイコン → Form Notifications → Start をクリックします
3. フォームの上にパネルが開き、通知エディタが表示されます

最初の通知を作成する

1. 新規作成（または最初の通知を作成）をクリックします
2. 名前を付けます — これは内部管理用のラベルで、メールに表示されることはありません
3. 通知画面で、次の3つのセクションを設定します：
   • メッセージ — 件名と本文を編集します（適切なデフォルトがあらかじめ入力されています）
   • 配信 — 受信者を少なくとも1人追加します（入力したメールアドレス、回答者、またはフォーム項目）
   • ステータス — 受信者を設定したら、通知をオンにします
4. これで完了です — 次にフォームに回答が送信されたとき、メールが送信されます。

通知は、受信者が少なくとも1人設定され、エラーがない状態になるまでオフのままです。これは意図的な仕様で、不完全なメールが誤って送信されることを防ぎます。

仕組みの概要

フォームに回答が送信されると、Form Notifications はテンプレートから各メールを組み立て、回答内容を差し込み、ご自身の Google アカウントから選択した受信者に送信します。ルールで承認が必須になっている場合は、まず承認者に確認が求められます — 受信者がメールを受け取るのは、承認された後だけです。

次のステップ

• 誰にメールを送るかを設定する
• 差し込みタグでメッセージをパーソナライズする
• 条件付き配信で異なるメールを送信する
• 送信上限について理解する
• よくある質問を読む