受信者

メールのルールは、宛先項目の受信者に送信します。このガイドでは、誰がメールを受け取れるかを説明します。ルールの「条件」部分については条件を参照してください。

3 種類の受信者

ルールの宛先ステップ（作成時も編集時も）で、宛先の行の受信者を追加を使います。種類を選びます：

• メールアドレス：入力した固定のアドレス（例：team@school.org）
• 回答者：フォームを送信した人
• フォームの項目：フォームのいずれかの質問で収集したメールアドレス

1 つのルールで 3 種類すべてを組み合わせられます。すべてメールの宛先欄に入り、それぞれ削除できるチップとして表示されます。

回答者にメールする

回答者を選ぶと、フォームを送信した人にメールします。そのためには、フォームでメールアドレスを収集している必要があります：フォームの設定、回答、メールアドレスを収集するを開きます。

フォームのアドレスにメールする

フォームの項目を選び、メールアドレスを収集する質問を選びます。送信のたびに、ルールは回答者がそこに入力したアドレスへ送信します。

注意：受信者が回答者またはフォームの項目だけのルールは、有効なアドレスがない送信をスキップします。その回答ではメールは送信されません。ルールがこのように設定されていると、エディタが警告します。常にどこかへコピーを送りたい場合は、固定のメールアドレスも追加してください。

CC と BCC

CC と BCC の行には、入力したメールアドレスのみを指定できます。回答者やフォームの項目は使えません。必要なだけ追加できます。

返信先

既定では、返信はあなたのアカウントのメールアドレスに届きます。ルールごとにメッセージ、送信者と返信先で変更できます。返信を個人のアドレスではなく共有の受信トレイで受け取りたい場合に便利です。実在する返信先を設定すると、メールが迷惑メールに入りにくくなる効果もあります。

受信者アドレスのチェック

受信者を追加すると、Form Notifications はアドレスのドメイン（@ の後ろの部分）を公開 DNS で確認します。ドメインが存在しないかメールサービスがない場合、ルールに警告が表示されます。これは参考情報で、保存はできます。ルールのテストを参照してください。

ルールには受信者が必要

メールのルールは、作成やオンにする前に受信者が 1 人以上（入力したアドレス、回答者、またはフォームの項目）必要です。CC と BCC は数えません。それまでは、ウィザードにルールを作成の代わりに不足している内容が表示されます。

1 つのルールに 1 組の受信者

各ルールには独自の受信者があります。2 つのグループに異なるメッセージを送る場合や、異なる条件で送る場合は、ルールを 2 つ作成します。複製でルールをコピーすれば、受信者だけを変更できます。ルールを参照してください。