宛先の設定

すべての通知には、1つ以上の配信ルールがあります。各ルールは、誰にメールを送るか、そして必要に応じていつ送るかを決めます。このガイドでは「誰に」の部分を説明します。「いつ」については条件付き配信をご覧ください。

3種類の受信者

ルールを開き、To 行の + 追加 を使います。種類を選択します：

• メールアドレス — 入力した固定のアドレス（例：team@school.org）
• 回答者 — フォームを送信した本人
• フォーム項目 — フォームの質問で収集したメールアドレス

1つのルールで3種類すべてを組み合わせることができます — いずれもメールの To 行に追加され、それぞれチップとして表示されるので、削除も簡単です。

回答者にメールを送る

回答者を選ぶと、フォームを送信した本人にメールが届きます。これを利用するには、フォームで回答者のメールアドレスを収集する必要があります：フォームの 設定 → 回答 → メールアドレスを収集する を有効にしてください。

フォームで収集したアドレスに送る

フォーム項目を選び、メールアドレスを収集している質問を指定します。回答が送信されるたびに、回答者がその質問に入力したアドレス宛てに通知が送信されます。

ご注意： 受信者が回答者またはフォーム項目のみのルールは、有効なアドレスが提供されなかった回答をスキップします — その回答に対してメールは送信されません。このような設定になっている場合、エディタが警告を表示します。必ずどこかにコピーを届けたい場合は、固定のメールアドレスも追加してください。

CC と BCC

CC と BCC の行には入力したメールアドレスのみを指定できます — 回答者やフォーム項目は指定できません。必要な数だけ追加できます。

返信先

デフォルトでは、返信はご自身のアカウントのメールアドレスに届きます。通知ごとに メッセージ → 返信先 で変更できます — 返信を個人のアドレスではなく共有の受信トレイに届けたい場合に便利です。実際の返信先を設定しておくと、メールが迷惑メールに振り分けられにくくなる効果もあります。

通知をオンにする

通知をオンにするには、少なくとも1人の受信者（入力したメールアドレス、回答者、またはフォーム項目）が必要です（CC、BCC、承認者はカウントされません）。それまでは、オン／オフのスイッチの代わりに「まず受信者を追加してください」という案内が表示されます。